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事业单位固定资产管理信息化系统构建.doc

事业单位固定资产管理信息化系统构建   摘 要:以A事业单位为研究对象,对A事业单位的固定资产的管理现状进行研究和分析,针对A事业单位固定资产管理存在的问题,提出相应的解决方法,并构建A事业单位固定资产管理信息化系统,最后,对系统的组成和各部分实现的功能进行介绍。   关键词:事业单位;固定资产;信息化管理   中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)12-0115-02   随着社会和经济的不断发展,事业单位为了适应市场环境,提高自身的竞争力,逐步地增加了固定资产的种类和数量,这些财产不仅是事业单位自身的资产,更是国家资产的重要组成部分,但是,事业单位长期的工作模式,导致对固定资产管理重视程度不够,缺乏信息化管理方式,并随着固定资产的转移、报废、登记等操作的增加,问题越发的严重。因此,如果提高事业单位固定资产的管理和信息化进程,如何利用先进的计算机等信息化技术进行管理,成为本文的研究重点,本文以A单位为例,对事业单位固定资产管理信息化进行了研究。   一、事业单位固定资产管理现状   固定资产,一般指的是企业或者单位与生产和经营相关的资产中的房产、有一定购置金额标准的以政府采购为主要购置渠道的办公设备、通用设备、仪器仪表、交通工具、图书资料、文体用品等。固定资产一般具有价值高、使用周期长、低度的磨损并不影响固定资产的正常使用、允许固定资产依据磨损程度进行折旧等。事业单位,不同于企业,属于较为特殊的一类,事业单位是国家为了能更好地为社会提供服务,从而在医疗、科技、教育、政务等方面,塑造的不以盈利为目的的一类服务性组织。大部分属于公益型性质。因此,事业单位的固定资产也具有特殊的特点,事业单位的固定资产不仅仅是单位自身的财产,更是国家的资产,在中国体制改革的大前题下,事业单位如果不顺应形势,与时俱进,还墨守成规地抱着老旧的管理模式不放,势必会导致单位固定资产管理缺陷、混乱,这将直接导致国家资产受损。   本文以A事业单位为例,对事业单位固定资产管理的现状进行了研究,从而为事业单位固定资产管理信息化系统的构建提供基础和依据。A事业单位是行政方面的事业单位,主要以财务管理为服务目的,通过对A事业单位固定资产管理方面进行研究发现,A事业单位在固定资产管理方面,存在固定资产管理重视程度不够、固定资产管理体制不健全、固定资产管理信息化程度不够等问题。   (一)固定资产管理重视程度不够   A事业单位由于长期的工作性质决定,单位和工作人员对固定资产的管理重视程度不够。由于A事业单位长期依托国家来提供经费,并不自负盈亏,生产和工作过程中,无需考虑生产成本和固定资产折旧等问题,也不用考虑如何利用固定资产来对单位进行创收,固定资产也不如资金资产直接和鲜明,因此,单位和工作人员缺乏对固定资产管理的意识。A事业单位对工作人员在固定资产方面的管理业疏于考核,固定资产管理与工作人员的业绩并不直接挂钩,也间接导致了工作人员缺乏对固定资产管理的重视。   (二)固定资产管理体制不健全   A事业单位缺乏健全的固定资产管理体制,没有统一的管理体系,导致在固定资产管理方面存在很多漏洞和缺陷,而且A事业单位很多时候,会依托其他企业来进行服务和创收,因此,缺乏健全的固定资产管理体制非常容易导致资金和资产的流失,也很容易导致固定资产和账簿内容严重不符,往往发生固定资产购买价格偏高、登记的数目与品牌和实物不对应、资金已经流失但无实物等现象,不仅造成事业单位和国家的经济损失,而且发生问题后,很难找到相应的责任人和追究人。   (三)固定资产管理信息化程度不够   A事业单位对固定资产管理的信息化程度不够,没有充分利用互联网和计算机带来的便捷和能力,A事业单位在对固定资产管理的时候,只是简单地使用计算机进行了文档记录,没有综合性的固定资产信息化管理系统,单纯依靠人工来对固定资产的变更进行记录,当A事业单位的固定资产有较大修改和变动时,往往会浪费大量的人力、物力,而且准确性和效率都存在一定的问题,而且很多固定资产同时归属于几个部门,部门之间的界限无法划清,所以工作开展也存在一定问题,因此,A事业单位缺乏固定资产管理信息化系统,将严重影响资产的管理、工作的部署,缺乏高效率和高准确度的工作状态。   二、事业单位固定资产管理信息化系统构建   在对A事业单位固定资产管理的发展现状进行分析后,发现,A事业单位可以通过提高单位和工作人员固定资产管理重视程度、建立完善的固定资产管理体制来加强A事业单位对固定资产的管理,但是,如需从根本上解决A事业单位固定资产的管理问题,还应该从A事业单位固定资产管理的信息化方面着手,因此,本文对A事业单位固定资产管理信息化系统进行了构建,通过与计算机、数据库等相关技术进行结合,

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