打开office之门的..ppt

赖祖亮@小木虫 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 锦上添花 好的母版 动画水平 充实内容 绘画基础 如何将它们融合？ 因地制宜 活学活用 自己平时多练习 多参考高手的PPT 共 勉 ●在委屈中平衡 ●在妥协中前进 ●在虚怀中充实 ●在放弃中收获 ●在谦卑中完善 * * ? * * * * * * ? ? * * ? ? * * ? ? * * * ? ? * * ? ? * * ? ? * * 打开office之门的 ——Office办公软件入门操作 Office版本 常用的有2003、2007等; 由高自低具有兼容性，即2007能打开2003版本的文件，反之不可以; 由此建议大家：凡使用2007版本的，在将文件发送之前先将其另存为2003版本；而使用2003版本的，可安装2007兼容包，即可打开高版本文件。 目 录 一、Word使用技巧 二、Excel使用技巧 三、PowerPoint使用技巧 最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z ， Ctrl+Y 不常用的对齐方式：Ctrl+L，Ctrl+E（居中），Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[、]（减小、增大字号） 上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2） 视图大小：Ctrl+滚轮 以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行） 从最简单的开始，快捷键 一、Word使用技巧 每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等 样式和格式 把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。 制作符合要求的样式 关键！！ 如何编序号 制作页眉 手动和自动目录的差别 制作目录 要把节和节之间的页码联系给“打断” 开始制作页码 更新页码 在一段文字之中 利用好样式和格式 能快速设置文字格式 生成大纲和文档结构图 减少差错和提高写作效率 三位一体的组合 锁定标题 二、Excel使用技巧 添加批注 如何批量删除空行 01.选中C列； 02.按F2，输入=B1=“”， 按Ctrl+enter结束； 03. 数据排序，按升序,排序04.删除C列。 在选出一些特征值时，非常有用 “自动筛选”的功能 “条件格式” 工作表加密 常见问题 “#####！” “#DIV/O！” “#VALUE！” “#NAME？” “#N/A” “#REF！” “#NUM！” “#NULL！” ？ “#####！” “#DIV/O！” “#VALUE！” “#NAME？” “#N/A” “#REF！” “#NUM！” “#NULL！” 赖祖亮@小木虫 谋篇布局中的要点 2 色彩不在多，贵在和谐 3 动画不在多，贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 1 内容不在多，贵在精当 三、PowerPoint使用技巧 何为优秀的幻灯片？ 2 母板 3 配色 4 动画 5 演讲 6 互动 1 内容 内容 赖祖亮@小木虫 幻灯片制作的捷径 模 板 活用模版大大 提高制作效率 何为幻灯片母版？ 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式 万海 投资 占位符 母板的优点 1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改 PPT中可同时使用多个母板！ 赖祖亮@小木虫 如何制作幻灯片母版 新建一个 空白文件 视图- 幻灯片 母版 设置字体格式 保存成为母版 选择适当图 片作为背景 赖祖亮@小木虫 制作幻灯片母版实例 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 浙江万海投资有限公司 分隔线 标志 单位 怎样才能做出这样的PPT？ 错误可能有很多种，但他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 好的动画需对时间 才有较深刻的了解 赖祖亮@小木虫 动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 * * ? * * * * * * ? ? * * ? ? * * ? ? * * * ? ? * * ? ? * * ? ? * *