授课-12 图书报表.ppt

计算机系 12.1 图书报表的制作 【学习目标】 报表的熟练应用 【关键概念】 报表 一对多报表 【任务（图书报表，上机-C）】 操作要求: 将C:\2006vfp\DATA3文件夹中的全部文件复制到自己的文件夹VFTS### 中，打开自己的文件夹，双击“我的主程序”，进入VFP工作界面，打开“项目TS”，打开“项目TS”中的数据库TSK.dbc，完成下列操作。 1、使用报表向导新建报表： ●选择表tsb.dbf作为报表的数据源新建一报表tsbb.frx，保存至自己文件夹； ● 在字段选取对话框中，选取表tsb.dbf中的全部字段。 ●“分组选项”设置为“出版社”； ●选择“简报式”作为报表样式 ●选择“编号”作为排序字段，并要求升序排序，保存报表并在“报表设计器”中作修改，使结果输出如T-05A所示： 1）删除标题栏中的一条或几条横线； 2）修改标题名称为“图书一览表”，并要求文字格式为宋体、三号，对齐格式设置为水平居中； 12.2 标签 【学习目标】 用标签向导制作标签 【关键概念】 标签与报表的区别 12.2.1 用标签向导设计标签 [任务]使用标签向导创建一个准考证标签。使用xsb作为标签的数据源。保存文件名为：bq-xsb.lbx 。 该例题标签效果如图所示： 1.启动标签向导 2.选择表 3.选择标签类型 用来从给定的标签类型中选取标签的类型或利用“新建标签”来选定标签类型的。可以在公制和英制之间转换。 4.定义布局 可以利用选定表中的可用字段和“，”“。”“：”“-”、回车、空档等符号来设计标签布局。 5.排序 6.完成 12.2.2 标签操作命令 1.建立标签文件，打开标签设计器 格式：CREATE LABEL 标签文件名[.LBX] 2.打开标签文件，修改标签布局 格式：MODIFY LABEL 标签文件名[.LBX] 3.预览标签文件 格式：LABEL FROM 标签文件 PREVIEW 4.打印标签文件 格式：LABEL FROM 标签文件 TO PRINT 【归纳小结】 用快速报表设计报表 （1）进入“快速报表”对话框 ; （2）进入“字段选择器”对话框,选择表、字段 ; （3）进入“报表设计器”，使用菜单命令，增加“标题”等带区，对报表进行修饰。 用标签向导设计标签 启动、选择表、选择标签类型、布局、排序、完成 【作业】 上机C（图书报表）。 茂名职业技术学院 授课-12 图书报表 12.1 图书报表的制作 12.2 标签 3）调整显示时间和页码两控件的位置； 4）适当调整细节栏目中各控件的位置和宽度，使其在一行内能完全显示所需字段，要求顶端对齐，而且不重叠，整体美观，页标头、组注脚、总结栏目中各控件也做相应的调整； 5）适当调整页标头栏、组标头栏、细节栏、组注脚栏的高度。 2、使用快速报表新建报表： ●打开报表设计器，选择“报表”——“快速报表”。 ●选择表jyb.dbf作为报表的数据源新建一报表jybb.frx，保存至自己文件夹； ●为报表添加标题“借阅表”； ●报表页面设置为两列，间距为1.0，左边距为0.5。有关设置见T05B。 T-05A T05B 3、使用报表设计器新建报表： ●建立一借阅情况视图jy_v（已借天数=DATE()- 借书日期），结果如T05C所示。 ●利用视图jy_v为数据源，利用“报表向导”设计方法建立借阅清单报表jyqd.frx，保存到自己文件夹中。 ●按T05D所示，左下所示的日期改为年月日格式，设置报表的页码`首页为第3页，其后各页顺序计数。 T-05D T-05C 复习： 创建报表有四种方法： ? 利用报表向导创建 ? 利用报表设计器创建 ? 利用快速报表创建 利用CREA REPO创建 【 相关知识】 【任务分析解决】 [例1] 任务中第1项 报表效果如图所示： 操作要点：单表报表向导 2.用快速报表设计报表 [例2]任务中第2项: 选择表jyb.dbf作为报表的数据源新建一报表jybb.frx，保存至自己文件夹. 结果如下图所示: 操作要点： 1）添加标题带区： “报表”——“标题/总结” 3）报表页面设置为两列，间距为1.0，左边距为0.5： “文件”—“页面设置” 2）给标题“借阅表”加黄色底色边框： “格式”—“方式”选择“不透明”，打开“调色板”工具栏”，选择“背景色 ”按钮及相应颜色。 3.用报表设计