科技档案的实体管理.ppt

摘要幻灯片 第四章 科技档案实体管理 实体管理 第一节 科技档案 收集工作 收集的内容 收集的方法 接收： 补收： 征集： 征购： 代存： 收集的要求 收集的意义 第一节 收集工作 基层档案部门的收集工作 按归档制度接收 接收方法 关键阶段或环节接收归档 多种方式结合收集 科技专业档案馆的收集工作 进馆范围及其确定原则 部门档案馆进馆范围确定的原则 进馆范围及其确定原则 城建档案馆进馆范围确定的原则 科技专业档案馆的收集工作 进馆制度 第一节 收集工作 产权重组与流动中档案的流向 实体管理 第二节 整理工作 整理的内容 整理工作的原则： 科技档案间的有机联系 便于保管、必威体育官网网址和利用 整理的意义 第二节 整理工作 科技档案的分类 科技档案分类表 选择分类标准与分类方法时应注意三方面的问题： 科技档案分类的基本方法 科技档案分类的具体方法 科技档案编号 科技档案案卷排列 第二节 整理工作 引进项目档案资料的整理 实体管理 第三节 保管工作 保管工作的内容 保管工作的意义 第三节 保管工作 不同载体科技档案的保管方法与要求 照片档案 磁记录档案 第三节 保管工作 制定保管制度 实体管理 第四节 统计工作 统计工作概述 第四节 统计工作 统计指标体系 第四节 统计工作 统计工作方法 实体管理 第五节 档案综合管理 定义 企业档案分类 类目标识 第四章考核要求 识记 第四章考核要求 领会 第四章考核要求 简单应用 第四章考核要求 综合应用 收集工作 整理工作 保管工作 统计工作 综合管理 企业档案综合管理概述 企业档案分类、组卷、排架 企业档案是指企业在各项活动中所形成全部档案的总和。 企业档案不是档案的具体种类，而是若干类档案的总称。 企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。 综合档案管理机构 统一 设备档案 基建档案 **厂 基建档案 铸造车间 金加工车间 …… 1#锅炉房 2#锅炉房 …… 办公楼 服务中心 …… 性质 工程项目 厂区综合类 生产性 建筑类 辅助性 建筑类 办公、生活 建筑类 科研档案 例1：设某建筑设计单位科技档案分类方案如图所示，试分析其中存在的问题，并写出设计档案类的分类标准。 **设计院 科技档案 基建类 J 设计类 S 设备类 S 综合类 Z 办公性建筑类 B 生活性建筑类 C 商业性建筑类 B 办公性建筑类 1 文化性建筑类 2 商业性建筑类 3 仪器仪表类 1 运输设备类 2 进口设备类 3 市文化馆 01 民族文化宫 02 图书馆 03 结构 G 电气 D 给水 K S S B B 进口设备类 3 综合类 Z 科技档案号，是指对案卷的编号，简称档号。科技档案号是在分类的基础上，给案卷一个固定的代号。档号在科技档案管理中具有不可替代的作用： 分类式档号 流水式档号 分类号+案卷顺序号 大流水号 大类内流水编号 J.C.02.1--01 分类式档号 1、档号由代字、代号组成 档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示，代号用阿拉伯数字。类目的代字、代号可以混用代字与数字，称为混合号码制；也可以全部用数字，称为单纯号码制。 2、档号中分类号的编制应与分类方案的结构与层次一致 3、档号的编制应简明、规范 例：某企业科技档案分类表示意性方案如下，请写出给定案卷的档号，并解释档号中代字代号的含义。P151 1) K301船体施工图 C. K301. S. 1 --01 产品档案代号 产品代号 设计阶段代字 设计专业代号 案卷顺序号 2) 切割车间结构竣工图 J. C. 02. 1 --01 基建档案类代字 生产性建筑类代字 切割车间代号 结构专业代号 案卷顺序号 科技档案排列的基本要求是，排列方法应与整理分类的顺序相一致。科技档案实体分类与编号的直接目的是解决案卷的排列问题，因此科技档案的排列顺序理所当然地应按分类方案的顺序进行。 1、分类排架法 2、流水排架法 大流水排架法 分类流水排架法 局限性大， 一般不宜采用 优点：类别清楚 按类分别排列 缺点：须预留空档，否则须“倒架” 整理工作的 内容、原则、意义 科技档案的 分类、编号、案卷排列 引进项目档案 资料的整理 形成者的多样性 材料构