教学与行政收费E化平台建置..ppt

教學與行政收費E化平台建置 總務處出納組 102/4/25 前言 本校學雜、學分及招生報名費外之公款繳納方式，由繳款人透過開立於中信商銀401專戶辦理匯款(金融機構或ATM)入帳，或親至出納組辦理。 為因應數位化及現代生活習慣，擬設置繳費E化平台，同時收款通路將增加全國四大超商、線上刷卡或網路ATM等，提供繳款人選擇更便利性方式繳款。 收費整合性E化平台架構概念 繳款人 中信商銀 北藝大 (需求單位/主計室/出納組) 中信商銀 (超商/刷卡/網銀) 電算中心 (協助串接範圍) 規畫階段 一、成立校級任務小組 二、建置收費平台 三、推廣全校及行政單位運用 預期目標 繳款人不需親至校內櫃台、不受上班時間限制、超商、線上刷卡、網銀(ATM)等多元繳款通路 各活動主辦業務單位掌握金流動向 加速處理時效性、簡化收費行政程序 各階段及工作項目(1) 階段 工作項目 第一階段 成立校級任務型工作小組 1.成立校內跨單位工作小組：由出納組專案簽辦成立工作小組討論收費平台系統建置需求。 2.預計召開6次工作小組討論會議：各單位需求及系統架構規畫。 各階段及工作項目續(2) 階段 工作項目 第二階段 建置收費整合性電子化平台 1.完成線上收費平台系統作業規畫與架構計畫 2.完成財務金流動向、後台管理分工規畫 3.線上收費平台系統開發測試：需求單位、金融機構、超商及刷卡通路測試 各階段及工作項目續(3) 階段 工作目標 第三階段 推廣學校及行政單位運用 1.召開2次收費平台系統使用說明會。 2.加強校園推廣宣導：發文、電子公告、校園網頁宣導等。 3.上線提供服務。 4.收費系統執行檢討及未來擴充服務規劃：電子化執行率與延伸服務研議。 收費平台收款項目規畫 收款項目 說明 例行性活動 學生住宿費、住宿保證金、學生會會費、師資學分費、 實習費(含保險費) 、校際選課學分費、傳研中心學程等 單次性活動 依過去辦理經驗：高中生瘋北藝、國際舞蹈夏令營、兒童夏令營、果實種子營隊、各式單次性營隊與活動或其他 *未來依照各單位收費需求均可納入 分工規畫 單位 業務內容說明 各需求單位 提供繳款名單與金額數，繳款人資料維護 電算中心 協助系統開發及與中信商銀端的介接，未來平台系統維護技術指導 主計室 款項入帳與登帳控管 中信商銀 協助金流及繳款單虛擬帳號、條碼管理，與超商端的合作，入帳明細報表提供 出納組 主責收費平台規畫，推動收費平台系統工作會議，檢核入帳，與各需求單位核對明細，未來系統維護與管理 預估規劃期程 謝謝 * *