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田径运动会工作安排田径运动会工作安排
2007年杭州师范大学秋季运动会教育科学学院工作安排
运动会时间:11月15日—11月17日
运动会地点:有看台的体育场
三、 成立运动会学生领导组委会
主任:陈 岑 方 俊
组长:励仕杰 钱 珊
执行组长:张学慧
组员: 许璟蓓、王 凯、谢 坚、陈 卉、顾黎娜、孟 艳、马茂霞、卢静怡、张书源、王梁燕、陈丹蓉、王 鲁、毛霞君、项琴燕、张国建、陈晓燕、钟明华
工作职责:
1、全面领导秋季运动会的训练、筹备及大会组织等各项工作.
2、负责布置、督导各专门小组的具体工作。组委会下设五个专门小组:宣传报道组、体育竞赛组、后勤保障组、场务组、机动组
3安排、指挥、监督各小组工作,处理突发事件。
四、前期工作:(运动会正式开始前三天完成)
1、召开2007杭州师范大学秋季运动会工作安排会议(负责:学生会主席团 学生会体育部) 各部门安排如下:
1)外联部负责运动会赞助事宜、外借物品等,要求尽量解决服装、水、太阳伞等问题(负责人:项琴燕)。
2)宣传部制作展板\海报(包括运动员名单、比赛时间信息、参赛项目、比赛成绩公布、稿件数量公布、考勤信息等)(负责人:卢静怡\张书源)。
3)体育部负责组织方阵的训练和参赛运动员的选拔、报名、训练(负责人:张学慧)。
4)文艺部、学习部负责啦啦队的组织、选拔和训练。(负责人:张国建、马茂霞、孟艳)
5)办公室负责制作工作证、各项表格、名单及负责各项工作的传达。(负责人:顾黎娜)。
6)生活部负责运动会期间所需物品。饮水机\水,借桌子3张、塑料凳若干、太阳伞等。确定我院的休息地点。(负责人:王鲁\毛霞君)。
7)新闻网络部负责运动会前的宣传报道,动员大会(负责:王梁燕\陈丹蓉)
8)运动会志愿者(负责:院青年志愿者协会)志愿者具体个数由组委会与青协商讨确定。
9)设置每班级运动会期间工作联络员,拟定为各班班长团支书中一个。(负责:学生会主席团)
五、期间工作(运动会期间):
到场时间:早上7;30(具体时间按运动会开始时间,有所调整)
值日委员:运动会期间每天由组委会、学生会体育部协调委派一名人员协调各项工作。
1、负责当天的各项工作落实情况和应对突发事件。
2、具体领导以下几个小组的工作
宣传报道组:
宣传负责组长:卢静怡、张书源
新闻报道组长:王梁燕、陈丹蓉,副组长:钟明华
组员附属部门:宣传部、网络信息部、《教科团情》编辑部
工作职责:展板摆放维护、会场布置、照相、摄像,负责宣传稿件的收集、登记、检查、修改、抄送(要求:发表稿件多,无雷同,评出宣传报道先进个人、集体),学院体育简讯编辑。负责及时收集成绩、登录成绩。要求如下:
1、宣传报道是一项很重要的工作,请认真做好,确保各项工作的有序、顺利进行。
2每各值日班级要上交一定数量的稿件,具体数量依照情况而定。请组长发动各班级同学积极参与宣传报道中来。(要充分利用好资源,联系班级运动会工作联络员)
3、信息传达一定要迅速、及时。尽量做到一有成绩,立刻公布。
体育竞赛组:
组长:张学慧
副组长:张国建 顾黎娜
组员附属部门:体育部、文娱部、办公室
工作职责:组织参赛队员做好充分准备,及时知晓、及时热身、及时参赛,不能漏项、漏人,做好运动员的后勤工作,及时为队员准备好跑鞋、水,提供服务人员。要求:
1、运动会的关键就是要为运动员提供一个可靠的后援,不仅在物质上,精神上,更体现在我们学院为运动员无微不至的关怀和服务上。
2、 我们的宗旨是:让运动员满意。
3、每个比赛日之前晚上,务必有一人专门负责通知到各个运动员。
后勤保障组:
组长: 陈晓燕 王鲁 毛霞君
组员附属部门:青年志愿者协会、生活部
工作职责:1、主要是药品、水的购买、补充,负责场地清洁卫生工作等。2后勤支援和保障、服务工作。
场务组:
组长:孟艳 马茂霞 项琴燕
组员附属部门:学习部 外联部
工作职责:负责学院观众席上的各项工作。
要求:
1、安排各班级观看位置,保证观看席上的有序,紧凑。
2、组织好拉拉队,营造良好的组织氛围。
3负责该块场地的清洁工作,提升学院的形象。
4、负责好班级观众的点名,记录工作。(关系到评选最佳组织奖的重要部分)
机动组:
组长:张学慧 值日委员
组员附属部门:待定(3—5人)
工作职责:负责期间活动的临时调配,人员的安排,应对突发事件
运动会期间奖惩制度:
1、本次运动会将评出“最佳组织奖”2名,颁发奖状及礼品;评出“运动会信息工作先进个人”10左右名,颁发奖状及奖品;评出“运动会先进个人”或者“运动会突出贡献奖”若干名,颁发奖状。
2、安排到的班级必须按时到会,场务组工作人员将对各班同学进行点名,若点名1次没到按旷课两课时记;若累计达到十课时学院将对其进行处分,若是团员,院团委将给予团内处分,交各团支部通报批评,存档备案;班级累
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