方案!..ppt

概 述 概念：方案是各种商务应用文种中内容最为复杂的一种。（为什么？）在方案中, 某项工作从目的要求、方式方法到具体进度, 均须作出详尽说明。它适用于短期的、立即要着手进行的专项工作。 二、作用：方案是行动的指南及检查的依据, 它可以保证工作的有序进行。方案是对一定时期的工作, 于事前作出筹划和安排, 并形成书面文件。方案对于开展工作是十分重要的。尤其是一些重要的、需将具体做法报请上级主管部门审批的专项工作, 如商务会议、来访接待、商务谈判、专题调研、拟定商品价格等。在商务工作中, 方案是使用 频率最高的一种应用文之一。 内容：商务工作中常见的方案有: 营销方案、会议方案、决策方案、接待方案、谈判方案等。 案例一：“ 瘦身男女” 促销活动方案 标题： （ 事由+ 文种或商务活动名称+ 文种。） 首届中国企业文化论坛新闻发布会方案 处理×× 车间闲置厂房设备的决策方案 前言: 概括介绍商务活动的背景、目的和预期效果, 也可以根据具体情况确定。 近年来, 中国美体市场竞争激烈, 在市场销售量居前列的产品促销经费投入巨大, 各种品牌纷纷采取相应的促销措施。为了扩大市场占有率, 提高产品知名度, 广州天龙美健美容公司生产的“ 瘦身男女” 减肥产品计划开展促销活动, 活动方案如下: 主体: 商务活动或某项工作的缘由和目的、执行时间、实施场所、参与活动的相关人员、措施、操作步骤以及经费预算等内容。 一、活动主题: 春之恋。 二、活动时间: 3 月1 日———5 月31 日。 三、活动目的: 利用春天气候回暖的有利时机, 开发新的消 费群体并稳固老顾客。 四、活动口号: 春光乍泄真女人, “ 瘦身男女” ———挡不住 的诱惑。 五、活动地点: 各终端俱乐部。 六、活动步骤: 1. 代理商准备?? 2. 俱乐部准备?? 3. 活动实施?? 七、活动经费?? 案例二：首届中国企业文化论坛新闻发布会方案 前言：随着中国经济市场化进程的日益深入, 具有鲜明的企业文化特色已经成为企业国际化的标志。首届中国星沙企业文化论坛的开办旨在促进企业文化建设理论的不断发展与完善。为提高活动声誉, 扩大影响, 论坛组委会决定于2002 年8 月13 日召开新闻发布会。 正文：主要内容 ( 一) 发布主题 举办首届星沙企业文化论坛 ( 二) 时间 2002 年8 月13 日上午10: 00 - 10: 40 ( 三) 地点 北京人民大会堂( 重庆厅) ( 四) 发布内容 1. 论坛的背景和意义 2. 论坛的宗旨 3. 论坛的内容和形式 4. 参会的对象和要求 5. 论坛筹备情况 6. 国家级长沙经济技术开发区———长县介绍 7. 答记者问 ( 五) 邀请媒体 人民日报、中央人民广播电台、中央电视台等 60 家中央和首都媒体。 ( 六) 主持人和发布人 1. 主持人: 夏忠华( 发布论坛相关情况) 2. 发布人: 刘晓明( 介绍举办地点的情况) ( 七) 会议日程 10: 00 开会 10: 00 - 10: 10 夏忠华发言 10: 10 - 10: 20 刘晓明发言 10: 20 - 10: 40 答记者问 10: 40 散会 ( 八) 相关资料准备 新闻通稿、论坛日程、举办地点情况、《腾飞的星沙》画册 ( 九) 与会领导名单( 略) ( 十) 与会工作人员名单( 略) 点评： 可操作性较强，有现实指导性 语言风格：简洁、直白、准确 方法、步骤、执行过程详尽具体 案例三：处理×× 车间闲置厂房设备的决策方案（决策方案是上呈领导的相关文件） 目标: ×× 车间尚有部分厂房、设备闲置未用, 需要进行处理。拟以下面三种可能方案中选择一个经济效益最好的方案: 1.维持现状; 2. 将由× 厂供货的附件( A) 改为自己生产; 3. 把闲置的厂房、设备租给× 厂使用, 每月收取租金。 （文章开门见山, 直奔主题, 提出决策目标, 指明决策要解决的问题以及预期结果。） 决策依据： 资料: 1.×× 车间每月需要附件( A) 1 万件, × 厂供应价每件30 元; 2. 自己生产, 每件成本价32 元, 其中材料15 元,工资8 元, 其他费用4 元( 包括投产后的资金占用费) , 厂房、设备折旧费5 元; 3. 厂房、设备租给× 厂, 每月可收租金6 万元, 附件( A) 仍由× 厂按原价供应。 多个方案供比较选择 方案: 关于×× 车间闲置厂房、设备的处理问题, 提出以下可供选择的方案: 1 . 维持现状, 除每月需支付购进附件( A) 1 万件的费用30 万元外, 还应支出可用而未用的厂房设备的折旧费5 万元,共应支付35 万元。 2 . 取消附件( A) 订货, 改为自产, 连折旧在内共需支