昆明理工大学差旅费管理办法培训PPT.ppt

昆明理工大学差旅费管理办法培训 昆明理工大学财务处 培训主讲人：齐玲 昆明理工大学差旅费报销简介 差旅费是指工作人员临时到常驻地（即昆明市五区）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费和会务费。 在昆明市五区内（盘龙区、五华区、西山区、官渡区、呈贡区）因调研、数据采集等原因发生的车票费用为交通费，不包含在差旅费的报销规定中。 昆明理工大学差旅费报销简介 昆明理工大学差旅费报销简介 城市间交通费 住宿费 伙食补助及市内交通补助的计算（含学生差旅费补助标准以及补助计算案例分析） 参加会议的会议费与补助报销 带队教师生产实习期间差旅费 其他情况下的差旅费（出国、探亲、引进人才、工作调动） 出差人员乘坐交通工具等级标准 出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。省级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。 未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。 乘坐飞机时，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐各类交通工具的，每人次可购买交通意外险一份，凭据报销。 出差人员往返机场乘坐除出租车外的机场大巴、公交专线、地铁等可凭票据实报销，市内交通费补助按标准发放。 不报销出差人员使用机场贵宾休息室、“百事特”的费用等。 财政性资金来源的经费，各类旅行社开具的发票不予报销。 出差所在地住宿费报销办法 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（饭店、招待所等）发生的房租费用。 出差住宿费在出差目的地限额标准以内凭据报销。按照财政部公布的《中央和国家机关差旅费和伙食费补助标准表》所列各省、自治区、直辖市住宿费标准执行。该标准为住宿费的报销限额，不得曲解为包干或必须开支和报销的标准。 省级及相关职务人员住普通套间，校级领导及其他人员住单间或标准间。 出差人员伙食补助和交通补助的构成 出差人员租车、包车的情况 科研经费出差，因工作需要租车、包车的，相关费用凭票报销。在出差目的地租车、包车的，可报在途天数的补助，出差目的地期间不再报销交通费补助。 学生差旅费报销办法 学生差旅费根据学生出差性质、报销经费的来源不同，其城市间交通费、伙食补助和交通补助的标准也不同。 学生出差的性质分为： （1）参加各类比赛、竞赛、交流等校级、院级活动发生的差旅费 （2）参加科研项目的调研、数据采集、学术会议等发生的差旅费 报销经费来源分为：（倒推法：经费卡不属于科研经费和教育服务经费的，就是预算经费） （1）预算经费：经费卡为学院业务费、学生活动费、研究生业务费、党建经费、各类校拨专项经费等由学校进行预算划拨和控制的经费项目。 （2）科研经费：由课题负责人申请，为科学研究专门申请获得的非学校预算划拨和控制的经费。其经费卡代码通常有：以“6”开头，例如619161936488；以“1405”开头，例1405161705等。以“1411”开头，例；以“1403”开头，。 （3）教育服务经费：部门代码+3301，经费卡的名称就是“教育服务经费” 学生差旅费报销办法 出差补助天数计算方法 差旅费报销举例 新的差旅费管理办法从6月1日起执行，出差期间在2014年6月1日前后的，根据新旧制度规定标准分段报销并计算补助。 例1：张教授和王讲师到5月29日—6月2日乘坐飞机经济舱往返天津出差，住宿发票2200元，未注明住宿天数人数，两人的费用通过预算经费报销，差旅费计算如下： 城市间交通费报销：5月29日昆明→天津段，原差旅费规定张教授可乘坐飞机，王讲师只能乘火车硬卧，因此王讲师机票与火车硬卧的差价部分自理；6月2日天津→昆明段，按照新的差旅费规定，老师都可以乘坐飞机经济舱，因此，两人机票凭据报销。 住宿费报销：天津住宿费2人5天（4晚）分段计算住宿标准 1人×3晚×300元+1人×3晚×150元+ 1人×1晚×450元+1人×1晚×320元=2120元 住宿费超标2200-2120=80元 超标部分80元自理 续例1：张教授和王老师到5月29日—6月2日飞机往返天津出差，住宿发票2200元，未注明住宿天数人数，差旅费报销及补助计算如下： 补助计算： 第一步：根据两人往返机票计算出差的自然天数为5天。 第二步：由于住宿费发票只有金额，没有住宿天数和人数的明细，因此通过公式计算住宿天数=2200元÷2人÷100元/人/天=11天 第三步：住宿天数不能超过出差往返车票计算的自然天数，因此确定补助天数为5天，分段计发出差补助： 3天×2人×80元/人/天+2天×2人×180元/人/天=1