本校出版品管理作业简报课件.ppt

簡報完畢 敬請指教 謝 謝 * * * 國立東華大學 National Dong Hwa University 國立東華大學 National Dong Hwa University 本校出版品管理作業簡報 * 簡 報 大 綱 本校出版品管理目標 管理作業依據 本校出版品定義與範圍 管理作業流程 行政院研考會查核評鑑 本校出版品管理作業專屬網頁 * 本校出版品管理目標 建立本校出版品管理制度 提升本校出版品管理作業品質 增進本校出版品能見度 落實資訊公開，知識共享之目的 * 管理作業依據 國立東華大學出版品管理辦法(98.09.02) 政府出版品管理辦法 (90.12.10修訂) 政府出版品管理作業要點(97.07.08) * 本校出版品定義與範圍 以本校之經費，或以本校之名義（含院、系、所、中心等單位）出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。 * 本校出版品管理作業流程 編印作業(專責單位：出版單位 ) 經費控管(專責單位：會 計 室 ) 申請編號(專責單位：圖 書 館 ) 寄存分發(專責單位：圖 書 館 ) 銷售結帳(專責單位：出版單位) 國立東華大學出版品管理作業流程 * 基本形制 基本要項 圖書：封面、封底、書名頁、版權頁(含CIP資料) 期刊：封面、封底、版權頁 視聽類：長度、級別、核准字號或免送審類別、權利範圍（註明家用或公開播映用）等 非視聽類：檔案格式、系統需求設備等 版權聲明及相關編號登載事項 其他類型版本說明、展售處 實例說明:以圖書為例 * 出版品形制(封面) * 出版品形制（書名頁） * 出版品形制（版權頁） * 出版品形制（封底） * 訂定價格 以印製成本為定價基礎 紙張費 印工裝訂費 材料費 參考調整指標 版稅：稿費、編輯費、編譯費、校對費 管理銷售、委託代售費用 倉儲運費、特殊使用目的 * 出版品定價銷售的意義 免費贈送之缺失 真正需要之民眾無法取得 增加額外工作負擔－索贈書寄送處理 不符社會公平、資源浪費 定價銷售之優點 保障政府智慧財產權，智慧有價 使用者付費，建立珍惜資源觀念 符合公平，反映成本，非為營利 減輕索書寄送之行政資源負擔 挹注公庫財源 * 決定印量 印製數量估算 業務分發：單位需求 指定分發：研考會/2、行政院秘書處/1 寄存分發：11冊(含本校圖書館2冊) 國際交換：50冊(無強制性)—可交由國家圖書館代為交換 銷售量：依經驗預估市場需求 (政府出版品展售門市至少20冊) 安全庫存量 * 出版品電子化 目標： 促進政府資訊流通利用 加速政府出版品數位典藏 確認著作權授權 全文或部分資料上網 EP同步取得電子檔 出版品電子檔繳交 　　　 * 出版品電子檔繳交 目標 避免絕版與庫存問題 加速政府出版品流通運用 法源依據 政府出版品管理辦法第五條 各機關應辦理出版品電子檔繳交作業，相關作業規定，由行政院研考會定之。 政府出版品電子檔繳交作業規定(91.05.07發布) 印製時，即應同步取得並保留原始檔 * 出版品電子檔繳交—圖書 繳交對象：行政院研考會 繳交內容 同意授權函→同意研考會自行或再授權他人利用 圖書電子檔一份 原始檔案：含原始內文檔及原始封面檔 PDF檔：如已轉製請併同繳交，含瀏覽用全文檔及印製用內文檔 例外狀況 已於網站公開→於GPNet登載網址 * 申辦編號(一) 申請政府出版品統一編號（Government Publication Number），簡稱GPN，目的為促進各 機關公開出版發行之出版品的普及流通。 GPN免編號範圍 未公開出版或發行者。 各級學校經費補助之學生或社團出版品。 短暫性印刷品，如明信片、行事曆、日曆、海報、 廣告傳單、戲劇和音樂會節目表。 以宣傳為主之單張、摺頁、散頁印刷品，如商品目錄、 價目表、新書簡介。 已申請GPN之出版品附件資料。 文宣廣告性質之錄影錄音資料。 各機關簡介。 未滿20頁之小冊子。 * 申辦編號(二) 依規定應申請之國際標準號，目的為便利出版品的國際流通與交換。 圖書：國際標準書號（ISBN）、預行編目（CIP） 期刊：國際標準期刊號（ISSN） 非書資料、視聽資料及電子資料：國際標準書號 （ISBN） 音樂作品：國際標準錄音錄影資料代碼號（ISRC） * 申辦編號(三) 國際標準書號（ISBN） ISBN適用範圍 圖書、20頁以上的小冊子。 地圖、盲人點字書。 教育性/指導性的影片及錄影帶。 錄音帶或光碟版的有聲書。 縮影