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全宗卷的编写 正文部分： 包括全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况简介、全宗内档案内容与成分介绍三部分。 a、全宗构成者沿革简介。本部分由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 b、全宗内档案情况简介。档案的数量及保管期限；档案的完整程度；档案的利用价值及鉴定情况；检索工具的配置情况；档案的整理情况。 c、全宗内档案内容与成分介绍。档案内容与成分介绍的方式，以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。以组织机构分类的档案全宗，按机构设类目分别介绍；以问题分类的档案全宗，按档案内容所反映的问题设类目进行介绍；以其它体系分类的档案全宗应根据该全宗分类的特点结合问题进行介绍。 全宗卷的编写 备注部分：本全宗指南的编制情况；有关全宗内档案的补充说明；全宗指南中需要加解释的名词、事件及问题；全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。 　　　注意要有连贯性，不能罗列文件．  全宗卷的编写 大 事 记 大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录五部分内容构成，并按一定的顺序编排成文。 题名：包括大事记的总标题，记述事件的上下年限、编者。 前言：说明编写的目的，本大事记的性质和记述范围，材料来源等。 目录：凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称即为条目。将条目依次排列并注明页次即为目录。一般大事记也可不设目录。 正文：包括大事记记述和大事时间两部分，大事时间在前，大事记述在后。大事记述的方式可用文字叙述，也可列表反映。 附录：一些重要机关、重要专业、专题、重要人物的大事记，篇幅较大，年限较长，内容丰富，需正式出版或供专门人员研究用，应设置附录，一般机关或地区性大事记，可不加附录。 全宗卷的编写 机关大事记选材范围大体包括以下方面： 本单位、业务部门召开的重要会议； 本单位党政领导的重要活动； 本单位重要的决定、决议、规划、部署； 本机关机构的建立、撤销、职能和隶属关系的变化； 本单位党政主要领导人的任免、奖惩； 本单位完成的重大任务或取得的重大科研成果； 本单位及所辖范围内的重大灾情和事故；上级领导机关对本单位的重要指示和检查活动； 报刊登载、电台、电视台播放本单位的重要新闻，发表的文章、作品；其它重要事件。 全宗卷的编写 档案收集工作中的材料 包括档案交接文据、移交目录、接收、征集记录，档案来源和价值说明等。 全宗卷的编写 档案整理工作中的材料 包括整理工作方案、分类方案、案卷目录、整理说明、整理工作小节等。  全宗卷的编写 档案鉴定工作中的材料 包括鉴定小组成员名单、档案保管期限、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 全宗卷的编写 档案保管工作中的材料 包括档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》 《各级各类档案馆收集档案范围的规定》已经2011年11月11日国家档案局局务会议审议通过，自公布之日起施行。 全宗卷的编写 档案统计工作中的材料 包括档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 全宗卷的编写 档案利用工作中的材料 包括开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会或经济效益的典型事例等。 全宗卷的编写 档案管理新技术应用的材料 包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文 字说明材料。 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定  第四条? 机关文件材料不归档范围是：???（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（不需办理的） ??? （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临