档案二期进馆工作情况介绍演示文稿.ppt

档案二期进馆工作情况介绍 2011年3月9日 主要内容 1、中科院关于档案二期进馆的文件精神； 2、我所的工作方案； 3、时间进度情况。 档案进馆二期工作的要求 1．提高认识 档案进馆工作是一项维护中国科学院历史真实和完整、积累档案信息资源、有效为全院各项工作服务的重要工作，是院属单位义不容辞的责任和义务。院属单位应切实提高认识，本着对国家、院和本单位负责的态度做好档案进馆工作。 2．履行职责 通过对档案进馆一期工作的经验教训总结，进一步理顺档案进馆工作流程，明确进馆工作涉及部门的相关职责，院属单位应认真履行档案进馆工作流程中各阶段的相应职责。 3．严密组织 档案进馆工作是进馆单位的组织行为，院属单位领导要高度重视，统筹安排，措施到位，落实相应的工作机构，明确专人从事档案进馆工作，积极协调部门间的工作配合，保证开展工作所需人员、经费、时间等必备条件。涉及档案进馆工作的相关人员要责任明确，各负其责，严格按照工作流程进行组织实施档案进馆工作，认真落实工作进度，保证工作质量，按照时间节点完成进馆工作，确保全院档案进馆工作总体进度不受影响。 2012年档案进馆验收单位名单（6个单位） 第四季度：沈阳分院、大连化学物理研究所、金属研究所、沈阳应用生态研究所、沈阳自动化研究所、沈阳计算技术研究所（1991年—转制前） 中国科学院档案进馆工作考评办法 1. 考评内容依据《中国科学院档案进馆办法》及其附件。 2. 考评标准依据《进馆工作考核表》。将考评内容分为七个部分29个单项，实行百分制考评，其中1-23项由考评组现场打分，共92分，24-25项由档案馆根据后期工作落实情况打分，共8分，总分100分。26-29项为奖惩项，根据实际情况加减分。 3. 进馆单位现场考评得分达到75分（含75分）以上，且《进馆工作考核表》中考核内容的前四部分分数分别不低于7、6、30、20分，则通过验收。 我所的工作方案 1、成立相关的管理组织； 档案进馆工作领导小组和进馆档案鉴定小组。 2、在网页上宣传，在综合档案室的网页上建立二期进馆专栏。 3、组织进行培训； 参与人员学习领会进馆工作有关文件并掌握相关标准。 4、准备需要鉴定的档案； 1981-1990年的的各类档案。 5、初步鉴定； 审阅、分析，提出初步鉴定意见并填写鉴定意见表。 6、复、终审鉴定； 根据档案内容对初步鉴定意见进行复、终审和确认，并填写复审意见，由鉴定小组负责人对鉴定意见进行终审确认签字。 7、整理进馆档案； 对需要重新调整的档案材料进行分类组卷。 8、编写《全宗情况说明》、《大事记》； 并收集年报、年鉴等相关出版物材料，进行编写。 9、自查； 对照《进馆工作考核表》，自查档案进馆工作情况； 10、整改； 发现什么问题整改什么问题。 11、申请验收； 编写申请报告，档案数据查验，现场验收，后续完善。 12、正式移交。 时间进度情况 谢谢！ * * 初步鉴定：由鉴定小组成员按鉴定原则逐一对档案中的文件材料进行审阅、分析，提出初步鉴定意见并填写鉴定意见表 2011.4 – 2011.8 （1）组织培训，参与人员学习领会进馆工作有关文件并掌握相关标准 （2）完成网页专栏建设 （3）准备需要鉴定的档案 2011.3 – 2011.3 （1）成立档案进馆工作领导小组和进馆档案鉴定小组 （2）制定档案进馆工作方案 2011．1 – 2011.2 工作内容 时间 （1）整理进馆档案，对需要重新调整的档案材料进行分类组卷；不需调整的案卷可维持原样 （2）对组卷后的档案进行排列、编页号、填写卷内文件目录、案卷封面、备考表、装订案卷以及对案卷进行排列和编档号等工作 （3）根据进馆档案整理进度实际情况，及时开展进馆档案的数据录入工作，做到内容准确，数据信息和纸质档案信息相一致 2011.10 – 2011.12 （1）复、终审鉴定：根据档案内容对初步鉴定意见进行复、终审和确认，并填写复审意见，由鉴定小组负责人对鉴定意见进行终审确认签字 （2）填写鉴定意见表。 2011.9 – 2011.9 工作内容 时间 *