电子产品跟单手册电子产品跟单手册.doc

小组成员及分工： 冯丽华：选择供货商的跟单，样品的跟单 曾娇：合同、订单跟单，原材料采购跟单 刘园：生产进度跟单，外包（协）跟单，手册的整体布局 夏敏：出口产品包装跟单，手册的整体布局 邹钥：出口产品质量跟单 邓红艳：货物运输跟单 全组人员：客户管理跟单 项目目的：我们这组通过出口贸易跟单中的十部分对电子产品出口跟单进行理论性的介绍，让新手在浏览完后能基本了解跟单中的各个环节和可能遇到的问题，让新手掌握重要的环节和技能。 项目目录 选择电子产品供货商的跟单 电子产品样品的跟单 电子产品合同、订单跟单 电子产品原材料采购跟单 电子产品生产进度跟单，外包（协）跟单 电子产品出口包装跟单 电子产品出口质量跟单 电子产品运输跟单 电子产品客户管理跟单 选择电子产品供货商的跟单 无论是做什么产品出口，在跟单工作的过程中，选择供货商这一块的工作内容都是大致相同的，也是非常重要的，必须要精挑细选。因为如果企业因供货商选择不当，就会给企业造成重大的损失，甚至破产。所以如何选择一个好的供货商是一个跟单员必须做好的事，工作内容： 1.1 核实企业法人登记注册的情况 在确定一个企业能否作为我们的供货商的时，为了保险起见，我们应该要做到： 1.1.1 核实营业执照 这一做法是为了明确此够供货商是否经过工商部门的认定，符合标准的法律程序的企业。 1.1.2 核实企业法人的名称 我们可以通过名称来判断这个公司是否是真的存在，以免上当受骗，如果名称是不相符的，我们就要谨慎处理。 1.1.3 核实企业注册地址及经营场所 这一做法也是防微杜渐的有效手段，否则一旦发生纠纷而诉诸法律，就可能会发生法院的法律文件无法及时送达和根本无法送达的情况，这时，企业就会面临巨大的损失。 1.1.4 核实法定代表人 因为在合同中需要双方人员的签字，还有及其有效证件证明他是这个公司的法定代表人，以防风险的发生。 1.1.5 核实经济性质 这项是非常重要的，因为与不同的类型的企业合作，若出现经营或其他的问题，所采取的处理方式是不同的。 1.1.6 核实企业的经营范围，注册资本 这样也可以知道他公司的能力有多大，做大的业务就要选择公司大，注册资金比较多的公司，这样可以避免使本公司的利益受损。 1.1.7 核实成立时间、经营期限 可以估计其实际生产经营能力；该企业的经营项目，是否早有关部门批准的有效期内。 1.1.8 核实企业的基本信息及产品、联系方式、名称地址、企业网站信息 1.1.9 核实企业集团下属公司情况，确定业务规模 1.2 了解供应商的财务审计报告 因为在合作的过程中随时都会发生财务，经营危机的可能，为了在合作中避免那些不必要的麻烦，我们要对供货的公司的财务问题了解渗透。 1.3 了解企业生产，经营能力及经营条件 这样可以正确判断一个企业的真实经营情况，能否按时；按量；按质交货。还有我们要测算企业的实际生产能力和核实用印及签字。作为一个跟单员，要时时为企业的利益着想。以防风险的发生。 2. 电子产品样品的跟单 2.1 寄目录和样本给客户看是否符合条件 2.2 准备样品主要样品的种类 （1）工厂现有的电子产品样式，（2）电子产品的新款，（3) 客户准备的样式。 2.3 把样本发给供货商，按照客户的要求来制作 无论是现有样式，新品,还是客户来样，样品都要寄给客户再次确认。特别是新品，因为他可能要反复修改几次，跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。 2.4 工作要求 在国际贸易中，无论哪个产品凭样品成交的比例很大，作为跟单员，我们要做到： 有完整的产品资料，主动进行宣传。 新品的成本，价格要进行核算，并要及时交给客户看。 新品的制作要留实样。 客户的来样要保存好原样，避免出现差错。 3. 电子产品合同、订单跟单 3.1 合同、订单的形式 3.1.1 合同的形式 理解 合同的形式 一句话释义 使用程度 出口货物买卖合同 买卖双方按一定条件买卖货物达成的协议，双方均受其约束且不得随意更改其内容。 常常使用 确认书 合同的简化形式，一般用第一人称。 用在金额不大，批次较多的轻工日用品，小土特产等方面 协议书 与合同具有同等约束力，是对复杂合同的补充条件的协议。 较少适用 备忘录 是书面合同形式之一 较少适用 意向书 作为今后进一步谈判和参考的依据的意愿的表示而签订的文件。 甚少使用 3.1.2 订单的形式 理解 订单的形式 一句话释义 使用程度 自行订单 进口商或客户自己拟定的货物订单 常常使用 委托订单 代理商或佣金商代客户或进口上拟定的订单 常常使用 3.2 审查合同、订单 3.2.1 审查内容： 货物品质与货物描述