电子合同洽谈与签订电子合同洽谈与签订.doc

实训14 《电子合同洽谈与签订》 一、实训说明 1．实训任务描述 完成电子商务实验室网上询价、网上报价、电子合同网上洽谈、电子合同签订等任务。 2．实训内容 2.1 网上询价 2.1 网上报价 2.3 电子合同网上洽谈 2.4 电子合同签订 3．实训目的 3.1 通过电子商务实验室B2B电子商务中买卖合同的洽谈与签订操作，熟练掌握电子合同签订的操作. 3.2 了解电子合同签订的流程. 3.3 理解电子合同各条款内容的含义. 3.4 理解B2B平台信息交流与合同签订平台的功能. 二、实训流程 注册不同身份，担任采购商或者供应商的角色。采购商（供应商）进入首页\采购商（供应商）\采购商（供应商）身份验证\采购商（供应商）后台管理\网上洽谈，网上洽谈方式是一种通过网上洽谈来商定交易价格，签订电子合同的交易方式。 生成询价单 三、操作说明 1．会员注册 步骤一 客户点击B2B首页，选择“会员注册”登录电子交易平台会员注册页面 步骤二 客户填写注册资料，并提交申请。系统自动审核资料，同意注册。注册流程结束。系统给出CA证书编号和密码，同时把CA证书编号和下载密码发往电子信箱。 步骤三 下载CA证书 2．购物车 步骤一 通过页面浏览查看价格，选择合适的商品， 步骤二 进入产品采购区，点击您所需要购买的商品，购买的商品放入购物车；进入“购物车” 步骤三 生成询价单：确定所要询价的商品，点击“生成询价单”； 【补充】在购物车中填写单据里的“购买数量”，点击“重新计价”完成计价过程。选择您要删除的单据点击“删除”，单据删除完成。 3．网上洽谈与电子合同 步骤一 采购商在购物车中生成询价单，询价单状态为“询价”。 步骤二 供应商进入网上洽谈，选择单据状态为“询价”的询价单； 步骤三 供应商根据情况报出合理的价格，点击“提交”，“询价单”状态变为“报价”； 步骤四 采购商进入网上洽谈，点击询价单状态为“报价”的订单，点击“生成洽谈单”。 步骤五 采购商进入网上洽谈，点击洽谈单页面，选择需要洽谈的单据，在电子合同洽谈室里与相应的供应商进行洽谈，填写洽谈内容，然后点击“提交”。 步骤六 供应商进入网上洽谈，点击洽谈单页面，选择相应的洽谈单据，在电子合同洽谈室里与采购商进行洽谈，填写洽谈内容，确定质量要求、检验方法、确定交货地点、付款方式等然后“提交”。 【补充】：洽谈完成后，双方达成一致协议，由其中任何一方填写洽谈内容，填写完合同信息，点击“提交”按钮，把洽谈内容提交。双方看完有关合同信息洽谈内容表示同意，点击“同意”按钮，洽谈状态显示一方同意；另一方看过洽谈内容后，点击“同意”按钮，洽谈合同状态显示“双方同意”完成洽谈过程，生成待签订的“电子合同”。 只要其中一方已经同意，则合同内容就不能更改。 步骤七 采购商进入电子合同模块，选择甲方没有签订的合同，点击“合同明细”， 进入合同明细，点击“签订合同”；完成采购商合同签订。 步骤八 供应商进入电子合同模块，选择没有签订的合同，点击“合同明细”， 进入合同明细，点击“签订合同”，完成合同签订。 本实验模拟了采购商在B2B前台采购商品，生成询价单，进而与供应商在网上洽谈，签订电子合同的操作过程，其流程总结如下：见下图经过中间的一条支路。 四、拓展实践任务 任务一 什么点击合同？了解点击合同的应用。 五、思考题 1．电子合同的优缺点？ 供应商报价 生成订购单 签订电子合同 双方同意 双方洽谈 采购商生成洽谈单 供应商报价 生成询价单 采购商选择商品 放入购物车 开始 生成询价单 生成订货单 放入购物车 交易平台选择商品 采购商招标书 供应商下载标书 供应商投标 采购商截止投标 采购商评标、发布中标 签订电子合同 采购商二次确认订单 供应商受理 生成订货单 签订电子合同 双方同意 双方洽谈 采购商生成洽谈单 生成销售单