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皖维集团IT规划项目报告之一IT规划报告.
前言 基础架构:现状评估 基础网络应用 网络系统 现状 评估 局域网:覆盖东、西办公楼和供销楼; 主交换机目前支持二层交换和百兆传输; 楼内以及东、西办公楼之间的布线系统均采用超五类双绞线,支持百兆到桌面(现实际是10M),西办公楼和供销楼之间采用光缆连接。 东、西办公楼和供销楼的局域网通过ADSL宽带路由器接入电信外网,实现宽带Internet接入;技术中心通过光缆直接接入电信外网实现宽带Internet接入。 除了财务部门在局域网上使用财务系统外,在网其它部门使用的应用很少,主要是网页浏览、查询网上业务信息和使用社会网站的邮件系统以及QQ等即时通信。 厂区局域网基本可以满足目前所覆盖部门的需要。但覆盖面太小,需进一步覆盖整个厂区,以支持未来ERP、OA等应用系统的实施推广。 随着皖维信息化建设的进一步展开,特别是多地点业务的展开,需要实施对外对内的网络安全防护。 皖维的企业网即将大规模扩容,目前网络管理能力不够,没有配备网管软件,无法适应未来整个企业网管理的需要。 没有全公司范围内统一的基础网络应用如企业邮件系统。 基础架构:现状评估 数据库 计算机系统 现状 评估 目前皖维共有PC近百台, 操作系统基本使用Windows 98 / Windows 2000 /Windows XP。 目前拥有服务器4台,全部是基于Wintel平台的PC服务器。 目前皖维应用系统所使用的数据库主要是SQL Server 2000(金蝶财务系统用的是Access)。 计算机操作系统较统一,便于维护。 应用系统的服务器均是单机运行,有系统安全隐患。 目前已有的PC服务器在性能上无法满足未来ERP等大型企业级应用系统的需要。 数据库种类比较单一,便于管理和维护。 存储备份 目前服务器所采用的存储方式都是DAS。 数据备份采用用另外一台PC离线备份(每天备份一次)的方式。 基本可以满足目前需要,但未来实施ERP和OA等大型应用系统以后,这种方式是不能满足需要的。 组织和流程:组织总揽 副总工程师 技术中心 微机室 副总经理 设备计量部 电话站 信息化项目组 皖维信息化管理的组织架构分成2大部分:实体组织和临时虚拟组织。 实体组织分为2 部分:计算机和网络软硬件--由技术中心的微机室负责,目前只有1人; 电话通讯—由设备计量部的电话站负责,目前有维护人员3人、值班 话务员3人,设备是电信的,采用“虚拟管理”的方式运营。 临时虚拟组织:即信息化项目组,由主管设备、仓储、项目的副总经理和主管技术中心的 副总工程师负责,另外还有由各部门负责人和业务骨干组成的信息化建设 领导小组(虚拟组织),目前全职的项目成员不足3人。 组织和流程:现状评估 分析评估 解决思路 目前皖维的信息化管理不统一,无论是技术中心微机室还是设备计量部电话站都是三级部门,没有独立的IT部门,而且在高层也没有专人负责信息化的推进和管理。 随着信息化的进一步深入,IT与皖维经营管理的关联度将越来越大,将逐渐发展成为皖维的核心竞争力之一,担负起提升皖维经营管理水平的重任,而现在的状态是无法适应这一要求的。 以技术中心微机室和设备计量部电话站为基础组建新的IT部门,由这个部门统一负责全公司的信息化建设和维护,在部门内部设立完整的岗位并明确职责,建立健全信息化管理流程体系。 新的IT部门应该是独立的二级部门,并且在公司高层中确定专人归属管理,确保IT对业务和战略的支撑保障作用的充分发挥。 信息化管理体系缺失 组织和流程:现状评估 分析评估 解决思路 目前皖维信息化工作的主要承担者-技术中心微机室只有一个人,这显然远远无法满足像皖维这样规模的企业集团的需要。 皖维信息化需要多层面的人才: 既懂IT技术又懂业务的复合型人才(负责信息化管理和推进、项目管理等),具有较高技术素养和较深专业知识的高级技术人员(负责高端IT软硬件的维护),具备一定IT知识和较强服务意识的技术服务人员(负责桌面设备等低端维护)。 引进:可以采取从皖维内部选拔和从外部引进相结合的方法,从外部引进可考虑直接招聘有经验的专才和从高校毕业生中选拔并自己培养这两种方式,根据皖维实际情况建议以后一种为主。 培养:由于IT技术的复杂性和发展的迅速,持续的培训是非常重要的。有两种方式:一种是内部人员通过自学和总结经验进行相互
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