竣工文件编制办法..ppt

竣工文件编制办法 前 言 工程档案资料管理是工程建设管理工作的一个重要组成部分，是工程建设及竣工投产、交付使用的必备条件，是对工程进行维护、管理、改建、扩建的重要依据和凭证，是技术发展和交流的重要手段。 因此，加强金川水电站省道S211改线公路工程建设档案资料的收集、整理及管理工作，如实反映金川水电站省道S211改线公路工程建设历史记录，对今后营运管理必不可少。 根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及《公路工程竣工验收办法》等法律法规，为规范金川水电站省道S211改线公路工程竣工文件材料立卷归档工作，确保本公路工程项目的档案质量，保证竣工技术文件的完整、准确、系统，达到规范化、标准化要求，特编写《金川水电站省道S211改线公路工程项目竣工文件编制办法》。 本书适用于金川水电站省道S211改线公路工程建设管理。 第一节 总 则 1、 为统一金川水电站省道S211改线公路工程项目 (以 下简称省道S211改线公路项目)竣工文件的编制及规范项目档案的整理，特制定本办法。 2、 本办法适用于省道S211改线公路项目的竣工文件编制及档案整理。 3、依据 ⑴ 交通部交办发[2001]390号《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》。 ⑵ 四川省交通厅、四川省档案局(川交办[2002]245号)《关于发布四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范的通知》。 ⑶ 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发交通部科学技术档案分类编号办法的通知》。 ⑷　JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》、《省道S211改线公路工程质量检验评定标准》 4、 名词解释 ⑴项目文件 指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图像、声像等形式以纸制、胶片、磁介、光等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件科研资料等。 ①项目前期文件 指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 ② 项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况等文件。 ③ 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。 ④ 项目竣工图文件 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸(简称竣工图)。 ⑤ 项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 ⑥ 科研资料指对于重大、复杂的技术问题或设计中采用的新结构、新材料、新工艺进行研究实施的技术方案及其成果。 ⑵　项目档案指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。 ⑶　归档 建设项目的设计、施工、监理单位、试验检测单位等在项目完成 时向建设单位提交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构(或人员)。 ⑷竣工验收 是指建设项目竣工、试运行后、由有主管部门组织的对项目的全面考核、检查。 ⑸建设项目 指建设、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工的独立组成的单位。 ⑹单位、分部、分项工程 ①单位 单位工程是指在建设项目中,根据鉴定的合同,具有独立施工条件,可以单独作为成本计算对象的工程。 ②分部工程 在单位工程中应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 ③分项工程 在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。单位、分部、分项工程的具体划分,按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)附录A执行。 5、各单位职责及分工 ⑴省道S211改线公路项目办 ①负责竣工文件编制的总体管理及协调工作， ②提供工程前期准备工作、工可及评审、设计文件（包括电子版）等资料。 ③对整理归档的竣工文件进行审查及初步验收。 （2）设计院 ①负责编制《省道S211改线公路竣工文件编制办法》（电子版编制办法另行出版），组织各单位竣工文件编制人员进行培训； ②施工期间指导各单位进行竣工文件编制（包括电子文件的编制），定期和不定期地检查各单位的原始记录情况、资料初步整理情况、电子文件的编制情况，及时向广东梅河高速公路有限公司汇报检查情况并提出改进意见； ③收集综合文件、施工文件、监理文件及工程管理文件等，并根据有关竣工文件编制要求进行汇总整理、装订； ④负责竣工文件电子版的整理工作； ⑤根