第2章数据库的基本操作..ppt

第2章 数据库的基本操作 2.1 设计数据库 在Access中，数据库的设计是很重要的，一个成功的数据库设计方案应该将用户的需求充分融入其中，这样才能创建出一个能够有效完成所需功能的数据库。数据库的设计一般遵循以下几个步骤： 1. 确定新建数据库所要完成任务的目的 设计Access数据库的第一个步骤是确定新建数据库所要完成任务的目的。用户需要明确希望从数据库得到什么信息，数据库开发人员应该首先与用户进行充分交流，讨论需要解决的问题，并描述需要生成的报表，同时需要收集当前用于记录数据的表格。 在有条件的情况下，也可以参考某个设计得很好且与当前要设计的数据库相似的数据库。 2. 确定新数据库中所需要的表 确定新数据库中所需要的表是数据库设计过程中最难处理的步骤，因为要从数据库获得的结果不一定能提供用于生成它们的表的结构线索。在设计表时，应该遵循以下两条基本原则： 表中不应该包含重复信息； 每个表应该只包含关于一个主题的信息。 3. 确定各个表中所需要的字段 每个表中都包含关于同一主题的信息，并且表中的每个字段包含关于该主题的各个组成部分。在设计每个表的字段时，应遵循以下原则： 每个字段应直接与表的主题相关； 不包含推导或计算所得到的数据； 应该包含所需的所有信息； 以最小的逻辑部分划分字段。 4. 明确有惟一值的主关键字段 在Access中，为了连接保存在不同表中的信息，数据库中的每个表必须包含表中惟一确定每个记录的字段或字段集，这种字段或字段集称为主关键字。 5. 确定表之间的关系 将信息分配到各个表中并且定义了主关键字字段后，就需要通过某种方式告诉Access如何以一定的方式将相关信息重新结合起来。要进行这些操作，就必须定义表之间的关系。 6. 优化设计 在初步设计好数据库的表、字段及表之间的关系后，需要对所做的设计进行优化，以便使得设计更加合理，更符合用户需求，同时使得设计尽可能地提高系统的性能。 7. 输入数据并创建其他数据库对象 如果表的结构已经达到了设计目的，那么就应该在表中添加所有已有的数据，然后就可以在此基础上新建所需的查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 2.2 创建数据库 Access2000中提供了大量的数据库向导，例如我们在日常生活和工作中经常会用到的地址簿、图片库、食谱、家庭物品清单和库存控制等。利用这些向导，用户可以在不十分了解Access内部运行机制之前，就创建出一个既方便又好用的数据库。向导会为用户所选择的数据库创建所需的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，用户可以根据自己的实际需要进行修改。 自行创建数据库是指用户使用人工方法按照自己的要求来创建一个空的数据库，然后再添加所需要的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，这种方法比较复杂，但很灵活，尤其是在向导中找不到类似的数据库时，就只能用这种方法来创建符合自己要求的数据库。 无论是使用哪一种方法创建的数据库，在创建数据库后用户都可以任意修改或扩充数据库。 2.2.1使用数据库向导创建数据库 在Access中，创建数据库最为实用和快捷的方式是使用数据库向导，它会按照用户的选择来创建所需的表、查询、报表等数据库对象以及数据库数据的显示风格。这对于没有接触过数据库的用户来说是非常简单和方便的。 使用数据库向导创建数据库的步骤如下： (1) 启动Access数据库系统，在出现的数据库初始画面中选择“Access数据库向导、数据页和项目”选项（如图2.1所示），然后单击“确定”按钮。如果Access已经启动，则在已打开的Access数据库窗口内，选择“文件”菜单中的“新建”命令。 (2) 在弹出的“新建”对话框中，单击“数据库”选项卡，在该选项卡的列表框中显示出Access提供的各种模板（如图2.2所示），可以从中选择与所需创建的数据库类似的模板，例如选择“讲座管理”，然后单击“确定”按钮。 (3) 这时屏幕上出现“文件新建数据库”对话框，在这里选择数据库存放的位置，并输入所要创建的数据库的名称，然后单击“创建”按钮。 此时Access就以所选模板为基础创建了一个数据库。接着Access打开新创建的数据库，并进入“数据库向导”对话框（如图2.3所示），在该对话框中显示出该数据库可以存储的信息范围，如“讲座管理”数据库可以存储讲座信息、讲座参加者信息、讲座报名信息、雇员信息和讲座价格信息等。 (4) 单击“下一步”按钮，出现如图2.4所示的“数据库向导”对话框，在该对话框中可以选择数据库所需的字段。在“数据库中的表”列表框中选择某个表名称后，在右侧的“表中的字段”列表框中就显示出当前表包含的字段。用斜体显示的字段是可选字段，在该对话框中，用户可以根据需要决定是否添加这些字段。 (5) 选择完毕之后，单击“下一步