第4章报表和标签的设计.ppt

14.1 计划报表布局 * * 第14章 报表和标签的设计 本章要点:　报表和标签的基本概念、报表的设计与创建、 标签的设计。 　　　　　 设计报表的主要步骤： （1）决定要创建的报表类型； （2）创建报表布局文件； （3）修改和定制布局文件； （4）预览和打印报表。 邮件标签、名字标签 多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上 标签 电话号码簿、名片 报表中每行打印多条记录的数据 多栏报表 发票、会计报表 用于打印具有一对多关系的多表数据。报表中每打印一条主表记录，子表中就打印多条记录。类似于一对多表单显示数据 一对多报表 列表 报表中多行打印一条记录，字段按从上到下的顺序排列，类似于在浏览窗口编辑数据 行报表 分组/总计报表、财政报表、存货清单 报表中每行打印一条记录，字段按从左到右的顺序排列，类似于在浏览窗口浏览数据 列报表 示例 说明 布局类型 14.1.1 决定报表的常规布局 14.1.2 报表布局文件 .FRX 文件 --- 报表布局文件：存储报表的详细说明。 .FRT 文件 --- 报表布局相关文件 Visual FoxPro 6.0提供以下三种可视化的方法创建报表： （1）利用报表向导创建报表； （2）利用报表设计器创建和修改报表； （3）利用快速报表功能创建报表。 14.2 创建报表 14.2.1 报表向导创建报表 1. 启动并打开“报表向导” 2. 字段选取 3. 分组记录 4. 选择报表样式 5. 定义报表布局 6. 排序记录 7. 完成 14.2.2 快速报表 1. 打开“报表设计器” 2. 进入“快速报表” 3. 选择字段 4. 预览并保存报表 14.2.3 报表设计器创建报表 1. “报表”菜单 显示“打印”对话框，将报表传送给打印机 运行报表 自动将选定字段放入一个空的“报表设计器”窗口中 快速报表 在私有工作期中打开报表使用的数据表 私有数据工作期 指定标签和字段控件的永久字体、式样和大小 默认字体 创建报表中的变量 变量 创建数据分组并指定其属性 数据分组 指定是否将“标题”“总结”带区包括在报表中 标题/总结 说明 菜单选项