第5章软件课件.ppt

第5章 演示文稿软件 5.1 PowerPoint概 述 5.2 PowerPoint 基本操作 5.3 丰富幻灯片内容 5.4 设计演示文稿外观 5.5 放映幻灯片 5.1 概 述 PowerPoint是Microsoft Office软件包的主要组成部分之一，专门负责制作幻灯片和简报。PowerPoint又称为演示文稿软件，是由于PowerPoint 2000生成的文件叫做演示文稿。 运用PowerPoint编制的演示文稿，可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，也可以制作成幻灯片的方式进行播放。 5.1 PowerPoint概述 5.1.1 PowerPoint 的功能 5.1.2 PowerPoint 的特点 5.1.3 PowerPoint窗口 5.1.4 PowerPoint视图 5.2 PowerPoint 基本操作 5.2.1 创建演示文稿 5.2.2 编排文本 5.3 丰富幻灯片的内容 5.3.1 编辑幻灯片 5.3.2 制作表格幻灯片 5.3.3 插入图片 5.3.4 添加其他对象 5.3.5 处理超级链接 5.4 设计演示文稿外观 5.4.1 幻灯片版式 5.4.2 模板 5.4.3 使用母版 5.4.4 使用配色方案 5.5 放映幻灯片 5.5.1 幻灯片放映顺序 5.5.2 设置幻灯片放映切换效果 5.5.3 添加声音、音乐和视频 5.5.4 设置动画效果 5.5.5 设置交互式放映 5.5.6 启动幻灯片放映 5.1.1 PowerPoint 的功能 1. PowerPoint 2000的主要功能 幻灯片编辑功能。 幻灯片管理功能。 模板功能。 强大的图形和图表功能。 制作流程图功能。 多媒体和Web支持功能。 5.1.2 PowerPoint 的特点 2. PowerPoint 2000的主要特点 制作手段上预设了多种创建方式。 制作过程中，提供了多种视图来满足用户查看文档的需求。 文稿表现力方面，文稿可以具有统一的显示外观，又提供了背景、母板等功能使外观灵活多变、丰富多彩。 文稿的演示过程中，控制方法多样，不仅可以设置幻灯片演示的时间长短和跳转，而且可以设置跳转的方式。 5.1.3 PowerPoint 的窗口 1.简介 PowerPoint的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口和状态栏等，以帮助用户了解工作进展情况和对命令的简要提示，方便用户操作。 2.组成 标题栏 菜单栏 工具栏 演示文稿窗口 状态栏 5.1.4 PowerPoint 的视图 1.简介 Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，以帮助用户从多角度来创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。 2.组成 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 视图切换 5.2.1 创建演示文稿 1.简介 PowerPoint生成的文件称为演示文稿，其扩展名为.ppt。通常，演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每一张幻灯片由对象及其版式构成。 2.创建过程 确定文稿内容 启动演示文稿 创建演示文稿 内容写入 保存演示文稿 5.2.2 编排文本 1.简介 2. 编排文本 编辑文本 在编辑过程中，可以对文本进行插入、删除、修改、选择、复制、移动、查找、替换、项目符号和编号的使用、撤消、恢复等操作，操作方法和Word 2000中的操作方法相同。 格式化操作 格式化操作主要包括字符格式设置和段落设置等。字符格式设置包括字体、大小、文字颜色、间距和特殊效果等。段落设置包括缩进、悬挂、行间距、段落间距等。 5.3.1 编辑幻灯片 5.3.2 制作表格幻灯片 1.制作表格幻灯片 1）插入表格 创建简易表格。使用工具栏上的“插入表格”按钮。 使用“绘制表格”功能来创建复杂表格。 如果希望在演示文稿中，使用强大的表格格式设置能力，则可以使用插入 Word 表格功能来实现。 2） 编辑表格 主要的表格编辑功能有：选择表格、插入行或列、删除行或列、合并单元格、拆分单元格、改变列宽和行高等。 5.3.3 插入图片 1.简介 2. 图片操作 1）插入图片 PowerPoint也提供了对剪辑库的使用。 插入由其他程序和位置导入的图片或者扫描的相片。 2）图片编