第7章数据库管理软件Access2003的使用..ppt

第7章 数据库管理软件Access 2003的使用 本章主要内容 7.1.1 数据库基础知识 1. 数据与数据处理 数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。 数据处理是指将数据转化成信息的过程。 2. 数据库 数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的相关信息的数据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系。 3. 数据库系统 数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。 4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库，对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据库系统包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。 5. 关系数据库 每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的组织的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关系数据库，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的Microsoft Access也是一种典型的关系数据库。 7.1.2 Access 2003简介 Access 2003是Microsoft Office 2003办公套件中的一个重要组件。它功能强大，操作简单，且可以与其他的Office 组件实现数据共享和协同工作。现已成为最流行的桌面数据库管理系统。 5.2 关系数据库 关系模型是目前最流行的一种逻辑数据模型。美国IBM公司的研究员E.F.Codd于1970年发表题为“大型共享系统的关系数据库的关系模型”的论文，文中首次提出了数据库系统的关系模型。20世纪80年代以来，计算机厂商新推出的数据库管理系统（DBMS）几乎都支持关系模型，非关系系统的产品也大都加上了关系接口。数据库领域当前的研究工作都是以关系方法为基础的。 5.2.1什么是关系数据库 1．关系（表文件） 构成规则： l?? 关系表中的每一列都是不可再分的基本属性； l? 表中各属性名不能重名； l?? 表中的每一列必须具有相同的数据类型； l??? 表中不能有相同的行（即相同的记录）； l? 行、列次序不影响表中的数据内容，可调换行、列的前后顺序。 5.2.1什么是关系数据库 2．元组（记录） 表中的一行即为一个元组，或称为一条记录。 3．属性（字段） 表中的一列即为一个属性，给每一个属性起一个名称即为属性名，或称为字段。 4．属性值 行和列交叉位置表示某个属性值。 5．域 属性的取值范围称为域。 5.2.1什么是关系数据库 6．表结构 表结构在表的第一行，表示组成该表的各个字段名称，在组成数据表文件时还应该定义各字段的取值类型、宽度等，对于数值型还要确定小数位。 7．关系模式 关系的描述称为关系模式： 关系名（属性1，属性2，…，属性n） 如：书目（条码号，书名，出版社，主编，单价）。 5.2.1什么是关系数据库 8．候选键 在关系中可以用来惟一地标识一个元组的属性或属性组，称为候选键。 如图5.5书目表，候选键为属性（条码号）；图5.6从订单表的候选键为属性组（订单号，条码号） 5.2.1什么是关系数据库 9．主码 主码（也称主键或主关键字），是表中的，用于唯一确定一个元组。在图5.5所示的例子中，“条码号”就可作为主码。 5.2.1什么是关系数据库 10．外部关键字 如果一个属性在本表中不是主键或候选键，而在另一个表中为主码或候选键，该属性称为外部关键字。如图5.6从订单表中的“条码号”不能作为候选键，但在图5.5书目表中“条码号”可作为候选键和主键。 5.2.1什么是关系数据库 11．主表和从表 主表和从表是指通过外键相关联的两个表，其中以外键作为主键的表称为主表，外键所对应的表称为从表。 如图5.7所示的订单主表和订单从表通过外键“订单号”相关联。 5.2.2建立和操作关系数据库的一般方法 关系数据库设计的目的是根据人们要解决的问题，分析出与问题有关的实体及其属性以及各实体之间关系（概念数据模型），最后按照DBMS所能支持的数据模型形成数据库（逻辑数据模型）。 5.2.2建立和操作关系数据库的一般方法 1．概念数据模型 它是一种独立于计算机系统的数据模型，完全不涉及数据在计算机中的表示，只是用来描述实体与实体之间的联系，是对现