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第7章系统逻辑模型设计.
系统分析的困难和用户的要求 新系统逻辑模型设计的困难 新系统是未知的 用户的需求是不确定的、多变的 系统分析人员不熟悉管理业务工作 涉及的资料多、整理量大 用户的要求 满足企业当前运作与管理工作的需要 满足企业未来运作与管理工作的需要 满足各层管理者潜在信息的需求 运用现代化管理理论与方法、新的管理理念 企业流程设计、重组(BPR) 信息载体设计 数据类 关 系业务过程 物资需求 物资计划 供应厂商 采购合同 物资进 货 商品价格 物资销售 客户 物资库存 进销存费用 财务 职员 职员考勤 工资 售后服务 C C U U 库存统计 U C C ←库存管理 库存控制 U 财务记帐 U U U U U U C ←财务管理 财务结算 U U U U U U C 人事计划 C U U 人员考核 劳资管理→ U C 工资管理 U U C 子系统说明 序号 子系统名称 目标 工作范围 ? 物资计划 ? ? ? 合同管理 ? ? ? 采购管理 ? ? ? 销售管理 ? ? ? 库存管理 ? ? ? 财务管理 ? ? ? 人力资源管理 ? ? 采用结构化系统分析方法,设计功能模型 基本步骤 确定子系统的工作目标 设计子系统功能 绘制分层数据流程图、编写数据字典 在定义功能模型时,可能要数据模型和编码模型 逻辑模型修改的过程(下页) 逻辑模型修改的过程 数据模型设计 编码模型设计 功能模型设计 子系统划分 树型功能图 分层DFD DD DD 7.7 系统分析报告 作用与重要性 作用: 企业领导:提出审批的正式书面报告,它为领导审批新系统的逻辑模型提供依据; 用户:了解新系统、参与系统开发提供了资料; 系统设计员:提供了设计依据、设计要求; 系统分析员:工作总结和成果。 重要性: 一旦系统分析报告通过审批,则标志系统分析阶段结束,可以进入系统设计阶段的工作。 内容结构 正文: 主要阐述系统分析各工作环节的工作任务、内容、一般的原则和方法、现行系统的分析、新系统逻辑模型设计的思想 综合性表格 (例如信息载体一览表)或图(例如0层DFD)等内容; 附录:给出新系统逻辑模型的表述,包括各种表格、图等。 主要内容: 正文: 前言:系统分析工作的大致描述 其中:本次系统分析的主要任务、设计依据、术语约定等 现行系统概况 :对详细调查作简单的描述,可以包括企业发展概况、企业物理概况、生产经营概况、组织机构设置、企业流程调查情况、信息载体调查情况 用户需求分析 数据模型设计 编码模型设计 子系统划分 新系统功能模型设计 其他 附录 : 包括:系统分析中的各种图表,如信息载体调查表、业务流程图、信息需求分析表、功能需求分析表、辅助决策需求分析表、数据模型、分层DFD、数据字典等图表。 原始资料:包括信息载体等,作为档案保留。 7.8 实例:广西石乳茶叶公司 详细调查情况 内部物流的总流程 信息载体 :除对外的信息载体外,内部几乎没有规范的信息载体,尤其是在记录上完全是个性化的,工作信息记录很难看懂。 主要流程与活动 茶叶原料采购流程 销售计划的制定流程 应收款管理流程 用户需求分析 信息需求 主要功能需求 辅助决策需求 针对生产过程管理提出的改革建议: 逻辑模型设计 概念数据模型设计 编码模型设计 各种凭证的编码模型 物料的编码模型 茶叶的编码模型 子系统划分 功能模型设计 现行系统的目标分析 目的:全面了解企业各个层次的情况,了解各岗位的工作范围,了解各部门工作重点以及部门之间的关系等。 环境分析 目的: 通过对企业内部以及与之相关的外部因素变化分析,预测新系统运行环境的变化,使新系统的逻辑模型具有很强的对外界环境变化的应变能力。 方法: 通过分析、综合各信息载体调查表、企业流程调查表中列出的变化因素以及相关的变化因素,注意输入信息、输出信息的变化,数据加工的变化,可以获得由于企业环境可能变化带来的需求变化。 现行系统的问题分析 管理: 企业战略管理:对现行系统在管理方面已存在问题和潜在问题进行分析,帮助相关人员发现、了解存在的问题,提出解决的办法和建议。 新的管理理论、方法、模式等引入带来的问题 信息、信息处理: 信息特征:鸡西 信息处理:鸡西 实际:鸡西 企业的详细调查:重点、难点 标杆企业:国内外 新系统目标分析 针对系统开发的总体目标,根据相关业务工作的实际需要,制订新系统要达到、且可以达到的目标 内容: 管理方面:例如,对产品销售来说,管理方面的目标有实现产品进销存的计算机处理,提高工作效率和工作质量,及时提供市场产品需求、客户、主要竞争对手的营销手段以及市
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