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三、课程概述 第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第四章 会计核算软件的操作要求 第五章 系统管理与企业应用平台 第六章 用友ERP总账管理 第七章 用友ERP报表管理 第八章 用友ERP工资管理 第九章 用友ERP固定资产管理 第十章 用友ERP应收账款管理 第十一章用友ERP应付账款管理 第一章 会计电算化概述 【本章概述】 第一节 会计电算化简介 第二节 会计核算软件 第一节 会计电算化简介 一、会计电算化的含义 会计信息系统是一个人机系统。会计信息系统提高了会计处理的及时性、精确性、正确性。可以全面的辅助会计分析、控制、预测和决策。与ERP集成可以提高管理水平。 基本目标与职能不变,会计实施方法改变。电算化是信息化的初级阶段,也是基础。 概念的首次提出: 1981年,财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。 二、会计电算化发展阶段 我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理等阶段。 (一)模拟手工记账的探索起步 1946年,第一台计算机诞生; 1954年,计算机在会计中的应用,美国通用电气公司(GE),运行了工资计算程序; 1958年,我国第一台计算机诞生; 1979年,财政部在长春一汽首次进行试点。 特点: 会计软件内容:用计算机模拟手工记账,利用计算机完成单项会计核算任务,如:工资核算、总账核算、报表汇总。 目标:会计核算电算化,将会计人员从繁杂、庞大的数据加工中解脱出来,提高精准度。 软件特点:程序简单,程序和数据相互联系、无数据管理,信息“孤岛”。 (二)与其他业务结合的推广发展 进入20世纪90年代后,会计电算化进入了全面发展阶段。 新特征: 1.软件内容看:将单项会计核算业务电算化整合、扩展为完整的会计核算信息系统。企业积极进行业务流程重组,以会计核算系统为核心,将上阶段的信息“孤岛”与其他业务系统集成,实现财务信息和业务信息一体化。 2.软件开发特点看:从单纯的数据处理向管理系统发展,不局限于单项会计核算,针对整个企业的业务流程进行开发。数据管理上以文件方式进行,数据和程序相互独立;硬件上从单机系统开始向局域网系统发展。 二、会计电算化发展阶段 3.管理规范看:软件大量面市,商品化会计信息市场形成,会计软件行业管理规范。软件市场供需两旺。 财政部:《关于发展我国会计电算化事业的意见》 《会计电算化管理办法》 《会计电算化工作规范》 (三)引入会计专业判断的渗透融合 进入20世纪90年代中期,企业管理主要任务转向资源管理,会计工作主要任务调为资源管理提供分析与决策信息,会计软件从“核算型”向“管理决策型”发展。 会计信息系统以《企业会计准则》和《会计工作规范》为依据,各会计要求融入信息系统。 特征: 1.软件的内容看:会计软件在会计核算电算化提供信息的基础上,结合其他来源的数据和信息,借助决策系统提供科学备选决策方案。系统自动将运算结果与系统内部的计划,预算标准相对比,如有偏离,提供预警。 2.软件开发特点看:实现了数据库管理,引入了决策支持系统。从数据管理看,数据冗余降到最低,数据应用无限扩张。从硬件看,逐步实现了由单机应用向网络应用的转变。 会计信息系统已经成为企业管理信息系统和决策支持系统的有机组成部分。 (四)与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,从管理思想、管理系统、软件产品三个层次定义: 1.实质是在MRP(物料需求计划)和 MRPII(制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想,ERP软件是会计软件发展的高级阶段; 2.管理系统:整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。人、财、物等资源集中管理,用于最佳时间和地点,最大程度增值。 3.软件产品:基本功能包括生产制造数据管理等。ERP会计软件的发展为内部控制实施应用提供了平台,内部控制规范也对会计软件开发提出更高要求。 2004年COSO委员会发布《企业风险管理——整合框架》内部控制的内涵包括八大要素:内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、

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