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基于业主方视角的项目实施阶段合同界面管理研究.doc

基于业主方视角的项目实施阶段合同界面管理研究   摘要:本文重点从业主方的视角,探讨了合同界面管理的基本内容和基本原则,并结合笔者自身工作实践经验,对项目实施阶段的合同界面管理具体策略进行了归纳和总结。   关键词:业主方;工程项目;实施阶段;合同;界面;合同界面管理   Abstract: This paper focuses on the owners perspective, explores the contract interface management the basic content and basic principle, and combined with the authors own working experience, the project implementation phase of the contract interface management strategies are summarized.   Key words: owner; engineering project; phase; interface; contract; contract interface management   中图分类号:TU723.1献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)11-0020-02         随着建筑领域的迅速发展,建设项目的规模日益庞大,建设的功能也日益复杂,完成这样的大型建设项目往往需要众多参与方共同协助才能确保建设项目的顺利实施,且在施工过程中存在众多的时间、空间上的交叉作业等等,导致产生众多的界面。笔者多年的工程实践证明,在大型项目环境下,许多工作的遗漏与缺陷、纠纷与索赔都发生在界面上。界面问题如果处理不当,不仅会导致建设项目偏离计划,导致建设费用增加,质量出现缺陷,工期被延误,甚至严重损害业主的利益。   因此,工程界面划分清楚与否、接口整合成功与否是工程成败的关键。有效地管理界面,保证界面的契合和项目各部分对界面的识别与信息的沟通及监督,对搞好项目管理十分重要。而合同确定了工程项目的造价、工期和质量等目标,规定着合同双方责权利关系,是工程过程中双的最高行为准则,是解决争执纠纷的依据。因此,作为业主,必须采取行之有效的措施和策略来加强合同界面管理,理清各个合同之间的界面责任,从而保证工程项目的顺利实施。      一、关于合同界面管理的基本内容剖析   (1)业主方合同管理分析   合同管理贯穿于工程实施的全过程和各方面,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。业主方为了实现工程的总目标,在整个项目的生命周期中,必须与许多个单位签订不同类型的咨询、土地使用、勘察设计、施工、供货、房屋销售、物业等等合同。具体的项目生命期合同主体及种类见表1所示,笔者在本文中着重探讨项目实施阶段的合同界面管理。   表1 项目生命期合同主体及种类         (2)合同界面管理的涵义   如表1所示,这些处于不同阶段层次的合同构成了业主方的合同体系。在这个合同体系中,不同合同之间存在着错综复杂的关系,存在许多界面。合同界面是指同一工程项目,相关同级合同之间以及主、分合同之间,在时间、空间以及工作内容上的分界,如设计合同与施工合同之间的界面、设计与供货合同之间的界面、施工与供货合同之间的界面、分包合同之间的界面等。   这些界面如果界定不清、处理不当,就会对项目管理产生阻力,引起不同合同在工期、质量、技术上的矛盾和冲突。因此,必须重视合同界面管理。所谓合同界面管理,是指为完成某一工程项目,所涉及的企业之间以合同为基准,在资源、信息、技术等要素方面互动,解决合同双方在专业化分工与协作需要之间的矛盾,实现控制、协作与沟通。   具体来讲,合同界面管理以工程项目合同界面空间位置、工作内容和特性标准定义为基础,划分相关组织责任,借助现代通讯与网络技术,协调合同之间工期、质量、技术上的矛盾与冲突,减少无谓的争执,降低成本,实现合同界面动态管理,保证工程项目的顺利实施。      二、业主方合同界面管理的基本原则   (1)业主方合同界面管理的考虑因素   从业主方的角度考虑,要想做好合同界面管理工作,应尽可能做好建设项目的合同结构策划工作。合同结构策划就是根据整个建设项目自身特点、工程类型、规模、自然环境、技术复杂程度、施工条件、工程范围、工期、质量及业主方的管理水平和具有的管理力量、期望对工程管理的介入深度、业主对项目功能等方面的要求,将项目分解为多个合同包。在项目合同结构策划的过程中,需要考虑不同合同包之间的界面管理。不同合同包之间的界面及界面的处理方式、方法等应尽可能在项目招投标及合同谈判阶段进行落实,并最终通过合同文本以

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