第二章企业档案工作..ppt

科技专业档案馆 收集和接受本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案 对所保存的档案严格按规定进行整理和保管 采取各种形式开发档案信息资源，为社会利用档案资源提供服务 （二）企业外部档案管理体制 双轨制 国有及国有控股企业的档案工作，在国家档案局的统一管理下，由档案行政管理部门与有关有主管部门按行业进行监督、指导和检查。目前，国资委把央企档案纳入国有资产管理范围。 民营企业档案工作，由档案行政管理部门按属地进行指导与服务。 管理理念：强调服务 管理手段：淡化行政管理的作用 管理方式：突出属地管理 三、企业内部档案管理体制 生产水平 经营水平 管理水平 文档管理水平 （一）集中制 组织方式：集中统一管理 权限划分：统一领导、统筹规划、组织协调和监督指导 机构设置：设有一个专门的档案管理机构 管理体制：领导与被领导 （二）分散制 实现以法人为基础的分级管理 总公司负责总公司的档案文件管理 各成员单位负责本单位的档案文件管理 （三）集中分散结合制 组织制度：体现统一管理原则 机构设置：设有专门档案管理机构，对本企业档案全面管理 管理体制：指导和监督 第三节 企业档案管理模式 第二章 企业档案工作 企业档案工作概述 企业档案管理体制 企业档案管理模式 本章主要内容 一、企业档案工作的内容 第一节 企业档案工作概述 （一）企业档案业务工作 收集:企业档案工作的起点 整理:企业档案管理工作的核心 鉴定:对档案价值的鉴别判定 保管:对档案进行日常维护管理 检索:对所保存档案信息的查检寻找 统计:对档案及档案管理进行记录和量化描述研究 编研:对档案信息进行编辑、研究与整合 利用:企业档案工作的目的 （二）企业档案行政管理工作 以企业档案部门 为主要对象，由各级档案行政管理机关、专业主管部门档案机构和各个企业来进行的行政管理工作。 人、财、物 档案行政管理部门 统筹规划 组织协调 统一制度 监督指导 企业档案工作 二、企业档案工作的特点 效益观念突出 管理方式多样化 文件归档范围动态化 服务内容多元化 企业档案工作自主性增强 时间性 针对性 综合性 三、企业档案工作的原则 （一）企业需求原则 信息需求特点 如何做？ 扩大收集范围 重组文档管理机构，强化信息整体服务功能 配备人员 采用行政、经济、法律方法和管理手段 （二）企业效益原则 V（价值）= 大V、高F、低C目标管理原则 F（效能） C（成本） 四、企业档案工作的主体 （一）企业档案工作机构 企业档案工作机构的职责 贯彻执行档案工作的法规，建立健全本企业档案工作的制度 负责统一管理本企业的档案和档案工作 对本企业下属二级单位的档案工作监督、指导 对本企业文件材料的形成、积累和整理归档工作进行指导 企业档案工作机构的设置原则 依法设立、自主决定 与企业现状与发展相适应 有利于档案完整、安全和有效利用 节约档案管理成本 统一管理档案 和档案工作 负责管理企业某一 门类档案 分立型企业档案工作机构 综合型企业档案工作机构 企业档案工作机构的类型 企业档案馆 建设企业档案馆的必要性 　 对企业的生产经营和长远发展比较有利 给企业档案找到了最适当的归宿 可以解决企业下属二级单位档案的集中管理问题 企业档案馆的含义和性质 收藏和管理本企业的档案，主要为本企业服务的档案馆 保存企业档案的基地，集中管理企业各类档案的业务机构 是企业档案信息存贮和开发利用的中心 企业档案馆的特点 馆、室、处三位一体，一个机构，多种职能。 档案馆的职能：集中管理企业档案史料和开放与服务的职能 档案室的职能：参与企业文件工作的管理 档案处的职能：对档案工作进行业务指导、监督和检查 企业档案馆的设置模式 馆级设置 馆、处合一 有馆无处 处下设馆　 内部机构设置 纵向制 横向制 纵向与横向结合制 企业档案馆的建立条件 大型以上的企业和企业集团要设馆 企业内部职能部门15个以上，下属单位10个 以上应设馆 建立25年以上，档案数量3万卷、册以上（或排架长度600米以上）的企业 企业档案馆的申报登记 原则上按企业的隶属关系申报 国家计划单列企业、国家企业集团向国家档案局申报核准 部属企业向国务院专业主管部门申报登记后，报国家档案局核准 地方企业向所在省级档案局申报登记后，报国家档案局核准 （二）企业档案工作人员 构成及职责 档案工作领导 档案实体管理人员 档案信息开发人员 管理技术及其设备所载信息的维护人员 素质要求 思想素质 加强理论修养 尽职尽责 必威体育官网网址观念 业务素质 档案学理论知识 科学文化素养及相关工作技能 组织管理能力和办事能力 企业档案工作人员的培养