第二篇计划职能..ppt

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第二篇计划职能.

第二篇 计划职能 第三章 计划 第四章?????? 目标管理 第五章?????? 战略管理 第六章?????? 决策 与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主宰。 —杰克?韦尔奇(通用电气公司CEO) 艾维.李给伯利恒钢铁公司价值2.5万美元的建议 艾维.李对伯利恒老总(理查斯·舒瓦普)说:把你明天必须做的最重要的工作记录下来,按重要程度编上号码。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完为止。再检查一下你的安排次序,然后开始做第二项,如果有一项工作要做一整天也没有关系,只要它是最重要的工作就坚持做下去。请你把这个办法作为每个工作日的习惯做法,你自己这样做了之后,让你公司的人也照样做。愿意试用多长时间都行。 第三章 计划 学完本章,你应该能够: 掌握计划工作的含义及特征 了解计划的种类 掌握编制计划的程序 掌握计划方法的含义及特点 计划职能是所有管理职能中最基本的一项职能。计划职能的主要目标是确定任务和目标,拟订完成任务和达成目标的行动计划。 计划工作的核心是决策。 第一节 计划工作的概念及基本特征 计划工作的概念 广义的计划工作: 指制定计划、执行计划和检查计划三个阶段的工作过程。 狭义的计划工作: 指制定计划,即根据组织内部的实际情况,权衡客观的需要和主观的可能,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所需达到的具体目标及实现目标的方法、措施和手段。 本章主要讲狭义的计划工作 计划工作的内容 5W1H: What——做什么?目标与内容 Why——为什么做?原因 Who——谁去做?人员 Where——何地做?地点 When——何时做?时间 How——怎样做?方式、手段 计划工作的基本特征 目的性:旨在有效地达到某种目标 主导性:计划职能在管理职能中居首要 地位 普遍性:计划工作在各级管理人员中普 遍存在 效率性:既要考虑经济方面的利益,也 要考虑非经济方面的利益和损耗。 灵活性:计划必须具有灵活性,即当出现预想不到的情况时,必须有能力改变原来确定的方向且不必花费太大的代价。 但,计划的执行一般不应太灵活。 创造性:成功的机会依赖于创新。 闻一多读书计划趣事 闻一多读书是其人生的一大计划,不会因为任何事情而改变,就在他结婚的那天,洞房里张灯结彩,热闹非凡。大清早亲朋好友都来登门贺喜,直到迎亲的花轿快到家时,人们还到处找不到新郎。急得大家东寻西找,结果在书房里找到了他。他仍穿着旧袍,手里捧着一本书人了迷,他解释道,读完这本书是今天的计划,不能因为结婚而中止,朋友听后哭笑不得,却又暗自佩服。 为何现在缺少文学巨擘? 第二节 计划的种类 按计划的表现形式(层次)分:(下图) 宗旨、目标、策略、政策、程序、规则、规划、 预算等。 按企业管理职能分: 生产计划、财务计划、供应计划、劳资计划等。 按计划的内容分: 专项计划和综合计划 按计划所涉及的时间分: 长期计划、中期计划、短期计划。 计划工作的层次体系 在实际工作中,计划与决策工作往往是相互渗透、紧 密联系、有时两者还甚至不可分割地交织在一起。 计划工作的职能就是知道该做什么,怎么做。由 于管理的环境是动态的,管理活动是个发展变化 的过程,计划作为行动之前的安排,必须是一种连 续不断的循环。 任何计划工作的步骤都是相近的,依次包括以下内 容: 第三节 计划工作的程序 一.机会分析 二.确定目标 三.明确计划的前提条件 四.制定可供选择的方案 五.评价各种备选方案 六.选择方案 七.计划分解(制订派生计划) 八.编制预算(用预算形式使计划数字化) 2、网络计划法-计划评审技术(PERT网络分析技术) 1)适用性 用于任何行业的任何复杂项目的具体性管理计划。 2)基本思路 该方法是从开始和生产大型、高费用、进度要求严的复杂系统的需要中发展起来的,是以网络图形式表表达整个项目计划,据以选择最佳方案,以便对项目所需时间、费用和物资技术资源进行有效规划、协调、监督和控制。 线性规划法 线性规划法:就是研究在有限的资源条件下,对实现目标的多种可行方案进行选择,以使目标达到最优的方法。 不过,线性规划法要求变量之间必须具有线性关系,即一个变量的变化将伴随其他变量成比例的变化。 4、投入产出方法 1)适用性 常用于编制国民经济计划和行业及部门等计划。 2)基本思路 该方法是通过编制投入产出表,

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