第五章创建图表,体验数据分析效果..ppt

本节主要学习图表在数据分析中的作用,和各种图表与表格数据之间的关系 用直方图突出显示数据间差异的比较情况 案例 某单位三部门一季度销售统计表格 生成2个图表 成图默认规则：上表头→X轴，左表头→图例 三个部门之间一季度的销售指标比较 三个部门自身一季度的销售指标比较 用线性图表分析数据间趋势的变化 案例 某单位年销售统计表 用线形图预测2001下半年销售指标 使用数据点折线图预测 饼形图描述数据间的比例分配关系的差异 案例 例图表教 用饼形图显示1月份各部门的销售比例关系 用组合图表进行多组数据关系的综合分析 案例 例图表教 用组合图表进行单位内部的纵向分析，和历年、同业、同期的销售额趋势比较 本节主要学习图表创建的基本过程，以及过程中的每个环节的关系 创建图表的流程 ①确定图表的分析目标 为什么要确立分析目标？ 图表内容的产生必须源于表格数据 明确目标以后，才能合理取值与确定图表类型 案例 某单位三部门之间销售指标的比较 分析 观察销售额、利润、成本3个指标，三个部门的多少 → 柱形图 ②明确表格数据的取值范围 有什么作用？ 由表格数据生成图表，故数据取值的准确，保证图表的正确、客观 确定取值注意的问题 创建图表之前要清楚描述目标 要包含上表头和左表头 只选择与管理目标相关的数据 ③使用图表向导确定图表类型 图表类型选择的重要性？ 只有正确选择图表类型，才能最有效地突出数据关系 使用工具 常用工具栏的“图表向导”按钮 “插入”菜单的“图表“命令 操作 创建三部门各项销售指标之间的比较关系图 图表类型的选择（14种） 可以分为4类:直方、线形、饼形和分布图 直方图突出表现数据之间的比较差异，包括柱形和条形 柱型：从垂直方向上比较与观察数据，分类轴位于横轴上，数值位于纵轴，适合表现常规数据之间比较类的信息 条形：从水平方向观察数据变化，适合表现“进度”一类的管理状态 线形图适合表现不同类型数据的变化趋势，包括折线图和面积图 折线图：强调的是与时间相关性的变化趋势 面积图：可以体现出变动量 饼形图反映某一数据组中各个部门与整体的比例分配关系 饼图只显示一组数据，是单维数据 如果要显示多部门、多指标的分配关系，要用直方图中的“百分比堆积”图形类，或“圆环图”（不是饼图） 分布图用于离散（回归）分析，包括“XY散点图”、“雷达图”与“气泡图” “XY散点图”用于表示两种相关数据之间的关系，显示不固定时间间隔里数据的变化情形或数据族的相对关系 “雷达图”显示数据系列相对于中心点以及相对于彼此数据的变动和频率 “气泡图”强调数值的积聚特性，类似于散点图 ④图表制作的其他技巧 主要学习创建图表过程中的特殊操作，主要有两类 通过本节了解图表编辑对象的多样性和定位。学习正确选择图表对象和操作方法 ①图表编辑前的准备工作 可编辑对象及相关工具的名称和作用 图表生成后的屏幕变化特征 要编辑图表,必须首先激活图表 感应式工具的特征 什么是感应式工具? 通常是图表框被激活状态下自动显示的工具 ②图表框的常规编辑(大小与位置)技巧 ③图表框的特殊编辑 本节学习有效地修饰图表对象，达到突出分析效果的目的 重点 掌握图表修饰的对象、内容与方法 ①图表中的修饰对象与定位标志 ②图表内各类对象的修饰 a）图表框的文字与数据修饰 为什么要修饰? 通过修饰效果可以突出显示图表框中的重要信息 修饰的内容 字体、字号与颜色等 使用工具 “格式”菜单、格式工具栏、图表工具栏、右键菜单 操作 修饰图表标题文字 b）图表框的线与阴影修饰 作用 可以加强显示框的边线，提供突出显示效果 使用工具 “格式”菜单、右键、图表工具栏 操作 用右键菜单修饰框线和阴影 c）图表框的背景修饰 作用 增强图表的背景效果，突出显示数据与系列图块的关系 使用工具 各种“框”相对应的“格式”对话框，通过右键菜单、图表工具栏、“格式”菜单均可打开 渐变背景图案 使用工具 “图表区格式”对话框 操作 图表区背景设为渐变色 演变过渡色 单色、双色、预设 网纹图案背景 设网纹图案背景的作用？ 通过给系列图块添加网纹修饰，可在保持系列图块本色的前提下，避免产生模糊打印效果 模糊打印效果怎么形成的？ 背景色偏重且靠色形成的，使图块边界模糊不清 使用工具 数据系列格式→填充效果→图案 操作 系列图块背景设为“横向砖型” 纹理背景图案 作用 利用设置的图案增强框的背景效果 使用工具 绘图区格式→填充效果→纹理 操作 将绘图区背景设为“白色大理石” 为图表框添加背景图片 作用 通过图片的直观显示效果说明数据的含义，增强图表表现力 使用工具 “框”对象的格式对话框→填充效果→图案 对系列图块还可用“插