第五章演示文稿软件PowerPoint2007..ppt

5.2 美化及放映演示文稿 1、幻灯片格式化 2、设置幻灯片外观 3、放映演示文稿 5.2 美化及放映演示文稿 幻灯片的外观： （1）主题 （2）背景 （3）母版 （4）幻灯片版式 主题： 演示文稿主题是一组格式选项，包括颜色、字体和效果。通过主题可以快速而轻松地设置整个演示文稿的格式。 具体操作方法：通过“设计”选项卡中的“主题”组的样式库中单击某一主题样式图标，即可将该主题应用到当前演示文稿中，单击“颜色”、“字体”和“效果”按钮，还可更改所用主题的细节。 背景： 主题样式应用于幻灯片后，主题的背景样式还可以利用背景来改变。 具体操作方法：通过“设计”选项卡中单击“背景”组中的“背景样式”按钮，从弹出的菜单中选择PPt预设的背景颜色。若要为幻灯片应用其他背景如渐变填充、纹理或图案等，可在弹出的菜单中选择“设置背景格式”，打开“设置背景格式”对话框，选择所需的背景类型进行相应设置 母版： 为保持幻灯片风格一致和布局相同，提高编辑效率，可以通过PPt07提供的“母版”功能来设计 母版分为：幻灯片母版、标题母版（演示文稿的第一张幻灯片）、讲义母版、备注母版。其中最常用的是幻灯片母版，它控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式；讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印出来的格式，备注母版主要提供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。 具体操作：可通过“视图”选项卡中“演示文稿视图”工具组中的“幻灯片母版”按钮来完成，换到幻灯片母版视图后，将显示“幻灯片母版”选项卡 通常使用幻灯片母版进行下列操作： （1）更改文本样式。在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题可以更改其字符和段落格式等，修改母版中的某一对象，就同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片中的对应的对象。 （2）设置日期、页脚和幻灯片编号。这通过“插入”选项卡中的“文本”工具组中的“日期和时间”、“幻灯片编号”来实现。 （3）向幻灯片插入对象。要使每一张幻灯片都出现相同的文字、某个相同的图片或其它相同的对象，可以向母版中幻灯片中的母版幻灯片插入该项对象。 幻灯片的版式： 通过更改幻灯片的版式可以更改所选幻灯片的布局。在插入新幻灯片时，通过选择“新建幻灯片”弹出菜单中的命令即可确定幻灯片的新版式。若要更改已有幻灯片的版式，可在“开始”选项卡上单击“幻灯片”组中的“版式”按钮，从弹出的菜单中选择所需的幻灯片版式来替换原来的幻灯片版式。 5.2 美化及放映演示文稿 1、幻灯片格式化 2、设置幻灯片外观 3、放映演示文稿 5.2 美化及放映演示文稿 放映演示文稿： （1）设置放映方式 （2）自定义播放顺序 （3）演示文稿的网上发布和打印 设置放映方式： 在幻灯片使用前可以根据使用者的不同需要设置不同的放映方式，可通过 “幻灯片放映” |“设置”|“设置幻灯片放映”按钮来 “设置放映方式”对话框中各选项的功能如下。 （1）“放映类型”：指定幻灯片的播放类型。 ①演讲者放映（全屏幕） ②观众自行浏览（窗口） ③在展台放映（全屏） （2）“放映幻灯片”：选择需要放映的幻灯片的范围。 （3）“放映选项”：用于设置放映选项。 ①“循环放映，按ESC键终止” ②“放映时不加旁白” ③“放映时不加动画” （4）“绘图笔颜色” （5）“换片方式”：用于指定幻灯片的切换方式。 （6）“多监视器”：只有当使用多个监视器运行演示文稿时此选项组才被激活，用于指定在哪台监视器上放映幻灯片，以及是否显示演示者视图。 （7）“性能”：用于指定演示文稿的视觉清晰度级别。 自定义播放顺序： 默认情况下幻灯片是按演示文稿中的先后顺序播放的，如果需要给特定的观众放映特定的部分，可以自己定义幻灯片的播放顺序和播放范围 具体操作方法是：在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮。从弹出的菜单中选择“自定义放映”命令 网上发布： 为便于演示文稿的共享，可以将它发布到Web服务器上。 具体方法是：单击“Office按钮”中“另存为”中的“其他格式”，在弹出保存对话框窗口的保存类型选择“网页（*.htm;*.html）”，也就是将演示文稿保存为HTML格式，这样就可以在Web上观看了 演示文稿的打印： 通过单击“Office按钮”中“打印”命令来实现。 具体方法是： （1）打开拟打印的演示文稿。 （2）单击“Office按钮”|“打印” ，打开如图所示的“打印”对话框。 （3）“名称”下拉列表中选定与计算机相配的打印机。 （4）“打印范围”区域中，从“全部”、“当前幻灯片”、“幻灯片”等单选项中选定一项，如选“幻灯片”，则还应在右边框中填入幻灯片的编号。 （5）在“打印内容”区域的下拉列表的“幻灯片”、“讲义”、“备注页”和“大纲视图”