第五章电子表格处理软件的使用..ppt

第五章电子表格处理软件的使用 Excel2000 的基本知识 Excel2000是一个电子表格处理软件，是美国微软公司Office系列办公软件中的一个组件 用来制作电子表格，进行数据的运算，如排序、检索、汇总等，还可以进行数据分析和预测，制作网页，图表。 Excel2000的 启动和退出 回顾启动和退出应用程序的几种方法? Excel2000文件的建立、保存和打开 保存文件需注意的问题？ 制作电子表格的基本步骤 (1)新建一个Excel文件或打开一个已有的Excel文件 (2)给工作表的单元格输入数据 (3)进行格式设置与页面设置 (4)保存文件 (5)打印 工作表的建立和数据的编辑 几个基本概念： 工作簿：就是一个Excel文件，以.xls为扩展名（最多容纳255张工作表） 工作表：一个二维表（最多65536行、256列） 单元格：行列交叉部分，组成工作表的最小单位 工作表的数据输入 （1）直接输入数据 （2）利用“自动填充”输入有规律数据 （3）从外部导入数据 （4）输入有效数据 Word和Excel制作文字表格比较 规则的文字表格：课程表，作息时间表、值班表等 不规则的文字表格：个人简历表、项目申报表等 分别使用Word和Excel来制作不规则文字表格：个人简历表（实验书P48) 讨论：在使用Word和Excel来制作文字表格的时候，各自有何优缺点？ Excel中使用公式和函数 以学生成绩表做示例说明公式与函数的使用方法。 常用函数： SUM（） AVERAGE（） MAX（） MIN（） IF（） Excel中常用函数 SUM：求和函数 AVERAGE：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 IF：条件函数 注意：使用函数把握两个要素，函数的参数和函数的值 Word和Excel制作数字表格比较 数字表格： （1）数字不参与运算：出货单、发货单 （2）数据统计报表：产品出库统计表、损益表 （3）数据库格式表格：学生成绩表、公司销售表 （4）数据关联表格：由各月份数据表格组成的年度考勤表 分别使用Word和Excel来制作数据表格：学生成绩表 讨论：在使用Word和Excel来制作数据表格的时候，各自有何优缺点？ 总结：电子表格制作软件的选取 Office中的 Word和Excel (1)规则的文字表格用word或直接利用excel完成 (2)单元格大小悬殊的，利用word“绘制表格” (3)形状不规则，但大单元格由小单元格组合而成，适宜excel中的“合并居中” (4)包含大量数字并且需要公式、函数运算的使用excel (5)数据统计报表和数据库表格适合使用excel Excel中数据的编辑 结合学生成绩表进行以下几项基本操作： 修改单元格数据 清除或删除单元格、行和列 移动、复制单元格数据 插入单元格及行、列 撤消错误操作或重复上一次操作 工作表的编辑和格式化 工作表的插入、删除和重命名 工作表的复制和移动 工作表窗口的拆分与冻结 工作表的格式化：设置单元格格式、调整行高和列宽、自动套用格式、设置单元格的条件格式、格式的复制和删除 数据图表化 图表基本知识 创建图表 图表及其数据的编辑 图表的格式化 通过学生成绩表来创建相应图表 数据管理和分析 （1）将工作表用作数据库 （2）数据排序：简单排序，多条件排序 （3）数据筛选：自动筛选，高级筛选 （4）数据的分类汇总：简单汇总，嵌套汇总 （5）*数据的透视表 页面设置和打印 （1）设置打印区域和分页 （2）页面设置 上机实验 实验一：表的基本编辑及对数据的简单统计 实验二：对学生成绩的统计分析 * *