第六章数据库管理软件Access.ppt

第六章 数据库管理软件Access2007 1 Access 的基本操作 2 窗体和报表 3 数据查询（1） 4 数据查询（2） 5 数据库综合 内容回顾——数据库管理软件Access2007 1、Access 的基本操作 2、窗体和报表 问题提出：数据库中的记录成千上万，如何从众多的数据中查找自己感兴趣的记录？如何成批修改或删除数据库中的记录？ 教学内容——数据库管理软件Access2007 1．建立一个名为“人事档案”的数据库； 2．在上述数据库中建立两张数据表，分别为kcm和rsda； 3．在数据库中完成以下几类查询； （1）选择查询； （2）更新查询； （3）生成表查询； （4）追加查询； （5）赋值查询； （6）删除查询。 教学重点 理解查询的意义和类别； 学会查询的建立方法； 掌握使用查询设计器对表中的数据进行查询。 学习目标——数据库管理软件Access2007 6.3 数据库的查询操作 1、建立一个名为“人事档案”的数据库。 2、在“人事档案”数据库中分别创建表kcm和rsda，其字段名和数据类型分别如图6-1和6-2所示： 1 建立数据表kcm和rsda 图6-1 kcm表设计视图 图6-2 rsda表设计视图 2 添加记录 向表中添加如图6-3和6-4所示的记录： 图6-3 KCM表记录 图6-4 rsda表记录 3 数据查询—选择查询 要求：列出rsda数据表中男性职工的工号，姓名，性别和部门。 操作如下： （1）选择“创建”标签，在“其他”选项组中单击“查询设计”按钮弹出“查询设计”窗口，在该视图下完成查询条件的输入，如图6-5所示。 图6-5 查询条件设置窗口 3 数据查询—选择查询 （2）单击“设计”|“结果”|“运行”按钮，得出如图6-6所示结果。 图6-6 查询结果显示窗口 （3）单击“保存”按钮，保存查询结果。 思考：列出rsda数据表中已婚男性职工的工号，姓名，性别和部门？ 3 数据查询—赋值查询 要求：统计rsda数据表中男性职工的应发工资字段总和，并将结果赋给变量A52（或者新字段A52）。 要求：利用学号的前2位产生一个新字段“部门代码”，并在查询中显示原来的所有字段和“部门代码”字段。 3 数据查询—更新查询 要求：为部门是“总务处”的职工每人增加15%的补贴（补贴=补贴*1.15）。 要求：将rsda数据表中“部门”字段的“学生处”改为“学生就业处”。 3 数据查询—追加查询 要求：将所有男性职工的记录追加到名为“追加表”的表中，只需要其中的4个字段：姓名、性别、工资、补贴。 3 数据查询—生成表查询 要求：按照“基本工资”的升序生成一个名为“人事表1”的新表，其中包含4个字段：姓名、性别、部门、和基本工资。 3 数据查询—关联表查询 要求：统计讲授“程序设计”课程的老师的基本工资的平均值，并将结果赋给变量A54（或者新字段A54）。 3 数据查询—删除查询 要求：物理删除1980年以前（不含1980年）出生年月的部门为“基础部”的职工记录。 4 本次作业-查询“学生成绩管理”数据库 实训要求 已经创建一个名为“学生成绩管理”数据库，该数据库中已有如书本表6-6所示的“课程表”，如表6-7所示“学生表”，和如表6-8所示“成绩表”。表与表之间根据相关联的字段已建好了关系。现根据这些表中的数据，创建如下查询： （1）创建名为“不及格名单”的查询，查询所有不及格的学生的学号，课程号和成绩，要求以课程号（升序）为第一关键字，学号（降序）为第二关键字排序。 （2）创建名为“平均成绩”的查询，查找学生的成绩信息，并显示为“学号”和“平均成绩”两列内容。其中“平均成绩”一列数据由统计计算得到。 （3）创建名为“更新”的查询，将“学生”表中“团员否”字段的值清除。 （4）创建名为“删除”的查询，将“学生”表里所有姓名含有“红”字的记录删除。 （5）创建名为“参数”的查询，显示学生的“姓名”、“性别”和“出生日期”三个字段信息。将“性别”字段作为参数，设定提示文本为“请输入性别”。 （6）创建名为“统计”查询。以“成绩”为值来统计输出每班的男女生的平均成绩。 谢 谢 ! 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇 入门篇