第十讲 档案信息资源开发与利用..ppt

第十讲 档案信息资源开发与利用 主讲人：潘玉民教授 第一节　档案信息资源 一、档案信息 信息 档案信息 二、档案信息资源 档案信息资源 资源与信息资源 三、我国档案信息资源的配置 第二节　档案信息资源开发的概念和意义 一、档案信息资源开发的概念 第三节 档案信息资源开发的途径和程序 一、档案信息资源开发的途径 ? 传统型开发 ??智能型开发 ??转换型开发 网络型开发 二、档案信息资源开发的程序 开发课题的选定 档案信息的采辑、研读与选择 档案信息的加工编辑 审校出版 第四节　档案开放、利用和公布 一、档案开放 档案开放的概念和特点 档案开放的意义 档案开放的期限 二、档案利用 档案利用的概念 三、档案公布 档案公布的概念 第五节　档案信息资源开发的方式 一、档案信息报导型材料 二、档案信息撰述型材料 大事记 组织沿革 数据汇集 手册、年鉴、史志 　　 一、档案信息资源开发经济效益的概念 经济效益是一种效率效果的经济利益的有机整体 评价经济效益时，通常只使用一个利润指标，评价档案资源开发的经济效益也是如此，只有利润指标才能全面衡量开发档案信息资源的综合效益 　　 二、档案信息资源开发经济效益计算原则 档案信息资源开发所创经济效益要全面计算 档案信息资源开发所创经济效益，要以不同行业的经济效益计算方法和计量单位为基础，合理地计算 档案信息资源开发所创经济效益，计算数据要准确，方法要科学简便 　　三、档案信息资源开发经济效益计算方法 （一）??????? 通用计算公式 J = aS — C （二）常用计算公式（10种，略） 　　四、档案信息资源开发的社会效益 社会效益是指人们在科技、生产、基建、管理等各种活动中创造出来的劳动成果为社会所共同享用，或推动社会进步和发展，使社会受益的一种衡量劳动效果的概念。它和经济效益是相联系很难截然分开，但两者又有着某些区别。 档案信息资源开发的社会效益不能用经济指标或统计数字来衡量，通常使用“发挥了重要作用”、“解决了问题”、“提供了条件”、“平息了争执”等抽象定性的评价方式表示其所产生的结果。这就是社会效益的体现。 档案信息资源的社会效益表现在社会活动的方方面面，不论是在政治方面、法律方面，还是在文化方面、科研方面都发挥极其重要的作用。 谢谢！ 上海大学图书情报档案系 * * 档案信息资源的合理配置是充分发挥档案信息资源的作用首要前提条件。档案信息资源的配置有两个方面：宏观上是指全国档案馆网建设及馆藏档案信息资源的分布；微观上是指具体档案馆的档案信息资源分布 是采集、加工、存贮档案馆（室）所藏的档案信息，以一定的成果形式为社会提供利用服务的工作系统。 二、档案信息资源开发的意义 对社会 对档案部门 是指为研究或解决问题而使用档案，机关、组织和公民为某一个具体问题，使用档案馆或档案室保存的档案 档案利用的范围 档案利用方式 是指由国家授权的档案馆或者有关机关以及档案所有者，依法通过一定的形式将可以向社会开放的档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容，首次向社会公开发表的行为。 档案公布的形式 档案公布的权限 档案目录 档案名录 档案文摘 档案指南 档案介绍 　　三、档案信息原文编纂 档案史料汇编 现行文件汇编 四、档案信息网络开发 第六节　档案信息资源开发的效益