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病案质量管理制度病案质量管理制度
病历质量、病案管理工作制度与岗位职责
第一章:病历书写规范
一、病历书写必须遵守客观、真实、准确、及时、完整和规范的原则。内容应符合卫生部《病历书写基本规范》、《中医病历书写基本规范》、浙江省卫生厅《浙江省病历书写规范》和《浙江省住院病历质量评分标准》的相关规定。
二、病历书写统一应用蓝黑或碳素墨水,需复写的病历资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。
三、各项记录时间统一使用公历,按照“年、月、日、时、分”顺序记录,时刻统一采用24小时制式。非专业名词的数量词一律应用阿拉拍数字书写。
四、病历书写应当使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
五、书写药名使用中文通用名,确无译名可使用拉丁文或英文书写,不能用代替性符号或者缩写,一种药名不能中英文混写。
六、度量衡单位一律采用中华人民共和国法定计量单位。
七、疾病诊断名称、编码依照“国际疾病分类”(ICD-10)书写,手术操作名称依照ICD-9-CM-3书写。疾病名称应主次分清、顺序排列,不可书写不恰当的简称。
八、住院病历书写规定
1、病案首页填写按照《三门县人民医院病案首页填写说明》书写。
2、病案医嘱单按照医嘱制度相关规定进行填写。
3、住院病历必须记录为患者制定的具体和可行的诊疗计划(包括)
首次病程记录需由经治医师或值班医师在患者入院8小时内完成;入院录由经治医师在24小时内书写,主治医师首次查房记录于患者入院48小时内完成。转出记录在转科前完成(紧急情况可允许转入后6小时内完成),转入记录由转入科室医师于患者转入后24小时内完成;抢救记录在抢救结束后6小时内完成。出院记录在患者出院医嘱开立后24小时内完成;死亡记录于患者死亡后24小时内完成。
日常病程记录:对病情危重患者应当根据病情变化随时书写病程记录,每天至少1次,记录时间应当具体到分钟;一级护理患者每天记录病程一次;对病情稳定的患者,至少3天记录一次病程记录;专项的知情告知书(72小时知情谈话、输血谈话、有创操作谈话等)、有创记录、手术记录、术前小结和阶段小结不能代替日常病程记录。
知情谈话目录(注意签字人的合法性):入院72小时谈话、病情重大变化、手术前中后谈话、麻醉谈话、冰冻切片谈话、重要药物(激素、化疗、抗凝溶栓、抗病毒药物、抗结核或其他)、自动出院等;贵重药物和材料(200元以上材料)、自费药物和材料、新技术新项目 、输血和血制品(包括白蛋白和丙球)、临床路径;
有创目录:
1.三腔二囊胃管
喉内镜
鼻内镜检查
胃镜
结肠镜检查
支气管镜检查术
膀胱镜尿道镜检查
内镜下治疗技术
风险较大的导尿
体外碎石
鼻窦穿刺
腹腔穿刺术
肺穿刺
深静脉穿刺置管术
胸腔穿刺术
腰椎穿刺术
肝穿刺术
骨髓穿刺术
膀胱穿刺
膀胱穿刺造瘘术
肾穿刺
大推拿
经皮肝脏肿瘤射频消融
口腔科:拔牙、正畸、修复、牙体填充
体表脓肿切开引流术
小清创手术
气管插管
气管切开术
刮宫术
后穹窿穿刺术
其他可能对患者有较大风险的创伤性措施。
4、主管医师为住院患者制定具体可行的诊疗计划,根据病情及检查结果调整诊疗计划,内容记录在住院病历中,诊疗计划包括适宜的临床检查、正确的临床诊断、规范的药物使用,重点包括抗菌药物、肠道外营养、激素类药物、血液制剂、升压药物和肿瘤化疗药物等特殊药物的使用。
5、门急诊检查的各种检查报告单归入门急诊病历,门急诊检查报告结果必须记录入入院录的辅助检查中。住院期间的各种检查报告单归入住院病历,按照时间顺序粘贴,报告单小于A4规格的呈叠瓦状整齐粘贴。
6、电子住院病历书写应符合卫生部《电子病历基本规范》和三门县人民医院《电子住院病历管理规定》要求,电子住院病历内容入院录、首次病程录、术前小结、术前讨论、术后首程、有创纪录、手术记录、辅助检查结果和各种谈话告知书应在书写后立即打印,病人出院时全部文书应打印成纸质病历,未实施电子签名时在打印病历后应用手工签全名。
7、病程记录中三级医师查房应根据我院实际聘任的专业技术职务记录;行政领导履行行政职责参与组织会诊抢救或行政查房时,按照行政职务记录。
8、手术和有创操作前,主管医师需向患者说明,征得患者同意并签字,签字同意书归入住院病历,谈话必须由一助以上医师执行;手术记录和有创记录必须由一助以上医师书写。
9、住院病历涉及急诊手术的文书记录按照本院《急诊手术管理规定》执行。
10、住院病历按照以下顺序进行排序:
10.1运行病历:1)、血糖监测表;2)、近1-2天护理记录;3)、体温表;4)、医嘱单(长期医嘱在前);5)、入院录;6)、首次病程录;7)、病程记录;8)、各种知情谈话单;9)、手术其他文书;10)、其他护理记录单;11)、各种检查结果报告单(X线、CT、MRI、心电图等);12)、检验单(体液检验等按时间
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