百姓集团档案管理制度.doc

百姓集团档案管理制度 编号: 1目的 公司的档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。 2 适用范围 百姓集团总部办公室 3 归档资料的范围、内容 3.1计划性文件资料 包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 　　 3.2批示性文件材料 包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。 　 3.3法规性文件 包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的各类规章制度。 )　　 3.4公司的重大决议 包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 　　 3.5总结性文件 　包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。 　 　3.6凭证性材料 　包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如合同书、协议书等原始记录和文本。 　 　3.7汇报性材料 　包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等 　 　3.8劳资人事资料 　包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。 　 　3.9调研性资料 　包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。 　 　3.10声像制品资料 　包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。 　 　3.11证件性文书资料 　包括法人营业执照、土地使用许可证、卫生许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。 　　 3.12馈赠行资料 　包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 　 文件资料的立卷归档 　 4.1档案的收集 　　 4.1.1凡属本档案管理制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。 　 　4.1.2银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。 　 　4.1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。 　 　4.1.4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。 4.1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。 　 4.2立卷归档的时间 4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内