09学年信E周策划.doc

第二届信息技术系文化周 ——信息e周 策划书 主办：中国传媒大学南广学院信息技术系 承办：信息技术系分团委 协办：信息技术系学生会、信息技术系新闻宣传中心 时间：2009年5月18日――5月24日 目 录 一、活动描述 ……………………………………………………………3 二、组织机构与工作组成员名单 ………………………………………3 三、工作组职责 …………………………………………………………4 四、分板块策划 …………………………………………………………5 信息e周点灯开幕 ………………………………………5 信息我爱你——“520”…………………………………6 信息ps美化大行动 ……………………………………6 信息供养站 ………………………………………………7 “信息有爱，情动南广”信息e周闭幕典礼……………9 五、宣传推广方式………………………………………………………12 六、活动日程……………………………………………………………13 七、活动要求……………………………………………………………13 八、资金预算……………………………………………………………14 附录： 附录1：活动标志及说明………………………………………………15 附录2：活动口号及说明………………………………………………15 附录3：关于宣传文字的企划（参考）………………………………16 附录4：信息e周校园推广策划………………………………………17 附录5：志愿者申请表格………………………………………………22 附录6：志愿者服务资料一览表………………………………………23 附录7：志愿者服务情况调查表………………………………………24 附录8：预约登记表……………………………………………………25 附录9：相关负责人及组员的联系方式………………………………27 一、活动概述 特举行一场大型电脑义诊，竭诚为广大同学服务PS校园美化组： 通过对校园内宣传栏的清理，是学校的宣传板等焕然一新，去除小广告和垃圾。 闭幕式工作组： 对闭幕晚会进行整体策划，确定晚会主题思想和具体流程，将三部分内容恰当的融合到庆祝我国建国60周年、南广学院成立5周年，突出我系活动周的主题上。 四、分版块策划 第一板块： 信息技术系信息e周开幕点灯仪式 一、预期目标 目标一：使信息e周活动具体内容宣传面更为广泛。 目标二：本次开幕点灯仪式以信息特色：通信、信息、电子电路为依据和技术支持，借此可以充分体现我系特色，达到宣传效果。 目标三：增强信息技术系同学对于本次活动的凝聚力，增加活动参与面。 目标四：借此机会让信息e周精神、特色深入人心，使信息e周逐步成为南广特色品牌活动。 二、活动主题 用四个部分的活动（美化校园、征集笑脸、手机下载及优盘杀毒、晚会）作出四个电子电路版块，应用实用电路板为模板，作出大的带亮的大电子电路模，依照时间顺序依次点亮，最后点亮信息e周四个字。 三、活动时间 提前一天晚上8点20开始，展示楼梯上的图案或字 活动当天晚上7点开始继续亮楼梯上的图案或字 正式活动：8点10分—8点45分 四、活动流程（用正式、官方的方式呈现）： （1）主持人简单介绍信息e周及信息技术系 （2）介绍到场嘉宾 （3）按照时间顺序，由每个部分的负责人象征性连线接通电路，最后由***接通通往信息e周四个字的电路，信息e周四个字亮（高潮） (4) 发放信息e周活动流程单给到场同学 （5）有序退场 备注：学生会所有成员到场，自备电筒，在高潮时点亮电筒或者举牌子造势 五、技术支持：1 找实验室借一个电路板作参考自己做电子电路板。 2 技术、安全问题，找老师做指导 3 线路走向 六、场地具体安排： 钟楼的空间（可利用）可分成四个部分：地面的平地、楼梯、楼梯上的小平台、两个小顶楼 1 地面的平地：晚会主会场，需要一个小的搭台，红地毯，四个高度合适的放电路板的桌子，一个主点灯台，麦克风（2个），一些装饰灯，背景台，灯光，扬声器类似于这种东西。 2 楼梯：用灯缆线组成笑脸，做成闪烁的效果，或者打出字来：“信息e周开幕点灯仪式” 3 小平台：线路主要集中地，小冷烟花 七、活动现场： 1 邀请的嘉宾佩戴胸花，工作人员佩戴工作牌 2 工作人员安排： 八、活动前期准备：1、线路设计、模板制作（请老师协调做活动顾问指导） 2、器材、钟楼场地租借 （扬声器、两个麦克风、灯光、舞台、五个桌子、摄影设备、红地毯等） 第二板块： 信息520