2012圣活动策划书.docVIP

2012梦之翼模拟公关公司 圣诞活动策划书 （一）活动背景 本社团在成立较短的时间内就从一个不起眼的小社团走向成为一个在附中享有较高声誉的社团。其原因是丰富多彩的活动吸引了大批同学的眼光。但在整体的发展上仍有许多不足之处，在南师附中各类社团的激烈竞争氛围之下，本社团必须通过一定程度上的创新活动，增强在学校的影响力和在学生中的口碑，将社团的理念和形象在全校范围内推广，为明年的招新工作打下基础，以壮大发展社团。为了巩固社团在学校的地位，声誉，并且锻炼社团内同学们的组织策划行动能力，同时也能挣取社团的活动经费。本次圣诞节活动在去年基础上加以补充修改应运而生。 （二）活动目的及意义 营造和谐欢乐的圣诞节气氛，丰富学生的校园生活，增强学生对学校活动的兴趣，增进同学与同学，班级与班级的关系，让大家能够度过一个愉快而有意义的圣诞节，宣传本社团的文化并吸引更多同学积极参与社团活动，增强社员的组织执行能力，合作能力，合作精神。 （三）活动主要形式 以圣诞礼物派送为主，辅以购物福利活动、“手拉手·心连心”动手活动、“圣诞树”卡片传祝福活动，“让梦之翼飞”社团宣传活动，为圣诞节的校园增添一份别样的色彩。 （四）活动名称 “圣诞礼物·梦之翼载你飞翔” ——2012年南京师大附中梦之翼模拟公关公司圣诞节送礼活动。 （五）准备工作 1、确定团队核心人员及各分组成员，明确各团队的任务。时间：11.23 详见人员分配表及重点项word文件。 2、抽样调查。 时间：11.26 （1）制作调查单。 （2）模拟调查并整理调查结果。 *要求：1调查问卷当日发下当日收回，防止遗失 2进行调查的同学态度亲和，积极回答问题 3、选择主要礼物。 （1）初步在淘宝中寻找适当礼物。时间：11.26-12.1 a.根据调查问卷和小组讨论结果选择礼物20种。 b.根据礼物列表将礼物分为四类：指定礼物；惊喜礼物；抽奖礼物；彩票礼物。 ①指定礼物： 即顾客根据指定商品列表选择想订购的礼物。 分为0-20、20-40、40-60档 ②惊喜礼物： 即将礼物分为三个档次，顾客可根据自己的需要，选择礼物的档次进行订购，由主办方随机挑选礼物，并于圣诞节期间进行派送。 分为男女生版本的10、20、25、30四个档次。 ③抽奖礼物： 即用于抽奖的小礼物，价格一般在1-10元左右，另设特等奖。 （2）确定选择礼物并制作样单。时间：12.2 4、活动海报与宣传 （1）宣传文本。 a.制作海报。时间：11.27-11.30 *要求：1突出活动主办单位、内容、时间等信息 2醒目清晰，易吸引人 3统一而不单调的一系列海报 公告栏、各班、信箱、临时卖点处共五种海报样式 4有条件则附上徽章 5重点突出本次活动的新增内容及特色内容 b.第一次打印模拟海报。时间：12.1 附录5：海报样本 c.正式打印海报并张贴。时间：12.11 *要求：1款式大，质量高 2张贴在醒目位置以吸引顾客 d.制作宣讲PPT。时间：11.27-12.2 *要求：1简洁 2同海报1、2、4、5 （2）活动宣传办法。 a.在校园进行海报宣传。时间：12.11 *要求：1在公告栏张贴大海报，信箱张贴小海报 2每处贴一到两张海报，贴在醒目位置 3准备100张小海报发放 b.各班PPT宣传，张贴小海报。进行订单发放。时间： 12.10-11 *要求：1宣传者热情负责，能调动同学兴趣与活动气氛，长于回答各类问题 2树人及高一高二入班宣传，高三张贴海报 3说明订单填写要求，重点突出本次活动的新增内容 4说明信箱使用时间及写订单的注意事项，每班发放5个信封 5、订单发放及整理 （1）订单发放。时间：12.10-11参与者：宣传推广组 a.指定商品图片及价格（每班一张张贴在教室）。 b.指定礼物订单一份。 c.惊喜礼物订单一份。 附录7：订单登记表 *要求：1将订单交给班长 2清楚解释订单填写要求 （2）订单填写与收集。时间：12.11-14参与者：C组 a.同学可以在班长处填写订单。 由成员和班长约定时间在12.14前到班回收订单。 b.临时登记点。 每天中午12：00-13:25在一楼大厅设置临时登记点，不想在班级排队填写订单的同学可以在临时登记点填写订单 *要求：1每天有不同的同学看管，确保临时登记点随时有人 2在临时登记点张贴海报和礼物列表 3服务同学热情大方，能够妥善保管财物 （3）统计订单，确认钱款。时间：12.14-16 *要求：1优先统计外校订单 2前后多次核对订单，防止统计错误 （4）