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2012策书教程
学
生
会
大
联
谊
策
划
书
目录
活动概况 …………………………………………………P3
活动主题……………………………………………………P3
活动目的……………………………………………………P3
活动时间……………………………………………………P3
活动地点……………………………………………………P3
活动对象……………………………………………………P3
活动主要内容………………………………………………P3
活动流程 …………………………………………………P3
活动前期……………………………………………………P3
活动中期……………………………………………………P5
活动后期……………………………………………………P7
三、注意事项 …………………………………………………P8
四、应急方案 …………………………………………………P9
五、资金预算…………………………………………………P10
六、附录………………………………………………………P12
附录一:游戏内容……………………………………………P12
附录二:物资…………………………………………………P15
附录三:会场布置……………………………………………P17
附录四:门票设计……………………………………………P18
活动概况
活动主题
要多HI 就多HI
活动目的
学生会大联谊是资源与环境学院学生会部门与部门的交流形式。它是一个部门与部门之间情感交流的平台,呈现了学生会这个学生团体,团结,友爱的一面。它以丰富多彩的游戏和节目形式来加强各部门的交流。我们通过学生会大联谊,可以增强学生会凝聚力,也丰富了学生会全体成员的课余生活。同时,给大家留下一份宝贵的记忆资料。
活动地点
森林公园
活动时间
2010年11月28日
活动对象
资源与环境学院学生会大家庭
活动主要内容
三个小游戏
烧烤大赛
定向越野(寻宝活动)
I小组表演
活动流程
活动前期
联谊前期人员分配及任务 包车组 组长:陈燕吟 组员:何家伟,李文杰,李连珠,高雅羚 11月28日前:确定参加人数,并报给常委和物资组并以部门为单位通知他们于12月5日早上8点15分在西门口集合;
12月2日:联系好工作人员所需车辆(2辆小面包车))和参加人员所需车辆(2辆公交车); 采购组 组长:冯静媛 组员:邱琳欢,黄家俊,叶艺敏,谭文杰,张佳佳 11月26日:向烧烤场预定10个炉位;
11月29号:向红番茄预定好烧烤所需的材料;
12月4号前:准备好除烧烤外所需物资(具体见物资表),并将物资交给踩点组; 踩点组 组长:陈嘉艳,陈世玉 组员:董国丽,叶莉芳,蔡智濠,李嘉豪,曾泽强,陈东瑜,余健民,欧慧敏
11月26日:进行踩点,确定游玩路线和游戏场地;
12月4号前:协助采购组准备好游戏道具,并在4号当天清点好所有所需物资; 联谊当天人员任务安排(12月5号) 包车组 3点30分:联系好工作人员的车辆,通知车辆4点15分到达学校西门口,并与踩点组的同学联系,确保他们准时上车;
7点30分:联系好参加人员的车辆,并通知司机8点20分到达学校西门口;
8点:包车组所有工作人员到达西门口集合;
8点15分:以部门为单位清点人员,未到场人员及时通知并开始组织部分人有序上车(并派发门票);
8点30分:所有人员出发;
16点:联系回学校的车辆,并告诉司机在17点到达烧烤场;
16点30分:联系工作人员回校车辆,并告诉司机在17点30分到达烧烤场;
17点10分:组织参加人员上车回校(回到学校后,以部门为单位清点好人数); 采购组 8点15分:到西门口集中;
8点30分:与参加人员一同出发,到达之后,将烧烤物资放在烧烤场地;
12点:待参加人员进入烧烤场就坐完毕后,将已分好箱的烧烤物资分配给各个烤炉;
16点30分:与踩点组一同清理现场; 踩点组 4点半:动身去活动场地占据位置;
7点:开始布置活动场地(插院旗,挂气球,拉电线,放音响,检查音响设备,布置位置,再次清点游戏所需物资并摆放好,准备烧烤大赛的物资包括底部贴着字条的碗,和小红花);
8点40分:各场控人员到位,待参加人员到场后,负责维持现场秩序;
12点:将音响,院旗收回摆放好,并将院旗插在烤炉周围;
13点半:10个工作人员收取10烤炉(每个部门一个工作人员)最GIN的鸡翼,并排队站在烤炉旁的道上待评委组评比投票;
14点:以分组的形式过去摆好定向越野的宝物(记得脱院服),回来之后,把音响等安装;
15点:组织参加人员在广场集合,待游戏开始,将定向越野第一个提示牌发给自己负责的编号;
16点30分:与采购组一同收拾现场;
17点:回校; 备注:1,所有组长应该明确自己的工作内容,组员的具体工作安排由组长负责。
2,所有组长
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