监理单位资料员.doc

监理资料学习提纲 对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺利开展创造良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，需要配备专职资料员，协助总监理工程师做好资料管理工作。 基本要求 1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规 范及相关规定的要求； 2、特别强调： （1）资料整理要与施工过程同步进行； （2）资料填写内容应齐全完整、真实、及时；各方要签字、盖章齐全； （3）宜采用电脑打印，不得复写，采用A4纸幅； （4）资料整理应按顺序、专业组卷，应由封面和目录。 资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对 资料收集、整理、分类、归档中存在问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。 同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性及时收集，及时整理 监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝时候突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以补上。例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可以补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。 要及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少。监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都有业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单也和业主有关。工程计量和工程款支付、工程的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。 发文登记本必须建立及时进行记录，以备查收 个人认为监理资料基本分两类：一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自外部，经过转化（主要是签署各种意见）形成，如：各类报审（验）表及其附件等。 资料管理与分类归档 A类：合同文件 委托监理合同及监理招投标文件 建设工程施工合同及施工招投标文件 工程分包合同 各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同 各类合同变更的协议文件 合同争议调解的文件 违约处理文件 B类：工程前期文件 1.建设项目立项批文 2.建设工程规划许可证 3建设用地规划许可证 4.建设用地红线图 5.单体放样图 6.施工许可证 7.建设工程质量监督申报表 8.建设项目开工备案表 9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书 10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》 11.设计施工图审查批复文件 12.消防审查意见书 13.抗震审核意见书 14.民防审核意见书 15.环境评价意见书 C类：勘察设计文件 1.工程地质、水文地质勘察报告 2.施工图纸 3.图纸自审记录 4.设计交底及图纸会审会议纪要 5.工程变更文件（含监理指令） 6.工程设计、技术变更台账 D类：监理工作指导文件 1.监理大纲 2.监理规划 3.监理实施细则 4.监理交底书 E类：施工工作指导文件 施工组织设计（含施工组织设计报审表） 分部工程施工方案（含施工方案报审表） 季节性施工方案（含施工方案报审表） 其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表） F类：资质资料 项目监理人员登记表及上岗证 项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表） 分包单位资格报审表（含资质资料） 工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料 G类：工程进度文件 1.工程开工/复工报审表 2.工程暂停令 3.工程施工进度计划报审表（含进度计划） 4.工程延期报审表 5.工期控制台账 6.其他有关工程进度控制的文件 H类：工程质量文件 1.建筑材料报审表 2.施工放线