2014年会策划.docxVIP

华商飞Young学子俱乐部2014年度新老代理见面晚会活动策划书主办单位：华商天翼飞Young学子俱乐部策划：策划管理中心——团队文化建设科2014年5月5日目录一．活动概况3二．活动可行性分析4三．晚会前期准备5四．晚会节目要求和安排6五．晚会当晚工作安排7六．活动流程及座位安排8活动流程8场地示意图8七．所需物资及资金预算9八．晚会后期工作9九．注意事项及应急方案10附录一：台卡模板11附录二：证书模板，聘书模板11附录三：横幅制作，舞台大海报11附录四：邀请函模板11附录五：场地示意图11团队介绍广东商学院华商学院天翼飞Young学子俱乐部成立于2011年12月8日，是增城成立的第一个学子俱乐部。从成立之初到发展至今，华商天翼飞Young学子俱乐部走过了2年半的岁月。而目前华商天翼飞Young学子俱乐部正处于一个“更新换代”的过渡阶段，在一批老的代理随着毕业季的到来而离开了我们的团队的同时，一批新鲜的血液正不断地注入华商天翼飞Young学子俱乐部的血管，为俱乐部的发展提供源源不断的动力。“问渠那得清如许，为有源头活水”，来为了维护飞Young学子俱乐部的荣誉，也为了更好地促进飞Young学子俱乐部的发展，我们现今正努力朝着多元化、制度化、规范化的方向前进。活动概况1.1活动背景随着毕业季的到来，老代理逐渐离开校园，新代理的入注迫在眉睫。因此我们本着“团结、奉献、实践、感恩”的精神，为新生提供一个提高自我，认识社会，展示才能的舞台与一个勤工俭学的机会。通过招新面试，已有将近100位新成员加入华商天翼飞Young学子俱乐部。他们为华商天翼飞Young学子俱乐部注入了新的血液,加入了新的元素，带来了新的活力。因而我们需要举办一场新老生交流会，让新成员感受到我们华商天翼飞YOUNG学子俱乐部这个大家庭的温暖更让留任的老代理迸发更多激情。在这次的新老生交流会,是新生了解团队,了解老生,融入这个团队的契机,更是老生了解新生,加强交流的平台。此次交流会必将在俱乐部的发展画卷上添上浓墨重彩的一笔。1.2活动目的和意义此次晚会是俱乐部转型后的第一次新老生交流会，无论是新生还是老生，此次晚会的意义重大。对新代理来说，他们缺乏对俱乐部的了解,不清楚俱乐部的立足点与发展目标，对未来的工作仍感到迷茫；而对于老代理来说,他们缺乏对新代理的了解，新代理的潜能仍有待挖掘，如若不加强沟通与交流，将不利于整个团队的发展和完后工作的顺利进行。因此本次的新老生交流会的目的主要有: 1.上级电信领导一直希望俱乐部有进一步的发展和突破，通过这次晚会能够进一步向师生宣传华商飞Young学子俱乐部，扩大俱乐部的影响力；2.通过这次晚会走出去，要是俱乐部一直按照旧的模式走下去，目标只会与我们越走越远，我们的工作重心则会从着力发展突破转为维持现状，所以借此机会与校级组织来一个破冰之旅，促进与校级组织有更密切的联系；3．消除新代理刚进入俱乐部的紧张感，增强新代理在俱乐部的存在感；加强新代理的沟通与交流，加强相互的了解，增进彼此感情；4．通过晚会，为新老代理提供一个展现自我的平台，在新代理心中树立一个良好的形象，增强团队的凝聚力，从而打造出一支强悍有力，团结一致的队伍；1.3活动名称华商天翼飞Young学子俱乐部2014年度新老代理见面晚会1.4活动主题继往开来，勇创翼流 俱乐部的发展一直离不开继承和创新，我们在继承前人事业的同时，开辟属于我们时代的崭新的道路；现俱乐部刚转型，许多事物对于我们而言都是新事物，因此我们更应该勇敢地走下去，创下去，打造一流的团队！1.5活动对象电信领导、代理商公司代表、华商天翼飞Young学子俱乐部新老代理、兄弟天翼飞Young学子俱乐部代表、各学生社团代表、万达广场负责人1.6活动时间和地点时间：2014年6月15日7：30-9:00地点：创新楼前的篮球场活动可行性分析场地可行性分析：校园与电信保持着一种密切的合作关系，之前也有其他组织在创新楼前的篮球场组织活动的前例。设备设施可行性分析：我们活动公开对全校进行，活动影响力扩大，万达广场更加愿意为我们提供舞台搭建和灯光音响等设备作为支撑；同时，电信上级领导一直希望俱乐部有进一步的发展和得到突破，如今号召上级的要求，电信公司也会很支持我们的活动，为我们提供设施设备的支撑。3．经济可行性分析：在得到公司和万达的支撑下，我们租用的场地和舞台的搭建，音响投影设备的租借都可以较低成本甚至免费得到，这大大降低了我们俱乐部举办活动的经济经费用。晚会前期准备策划中心部长向主席团提交策划书, 由主席团组织召开全体管理层会议，明确各部分分工,各个部门认真配合策划部工作，部长工作安排以文件形式汇总上来再汇总。前期各部门工作安排如下:主席团：晚会场地的租借；就晚会奖品跟公司和代理商争取更多的奖品；派发邀请函邀请