2014年季半期交流会策划书.docVIP

半期交流会 策 划 书 主办：成都工业学院校团委 承办：电气与电子工程系学生会 活动时间：2014年5月 2014年春季电气与电子工程系半期交流会策划书 活动名称： 电气系半期交流会 活动主题： 与老师近距离沟通，探讨专业学术话题，为创造完美人生而时刻准备，为自己的大学生活喝彩。 活动背景： 半学期的生活留给了我们更多的是思考和对人生的进一步规划。该如何对以后的学习做准备，借此机会每位同学可进一步与老师交流，把自己在半学期来遇到的困难提出来，老师进行解答可让你的学习之路更加顺畅，也能够为同学和老师之间搭建一个交流与沟通的平台。同时求知学子将在成都工业学院这片土地上迈开他们未来精彩人生的第一步，更好的策划自己的未来！ 活动目的： 通过本次学生与老师相互沟通交流，让他们自己能有一个提出疑惑并得到解答的平台，使同学们能对大学生活的了解更加全面，之后能总结一套适合自身发展的学习方法。同时明确目标，调节心态，为今后的大学学习生活做好准备，处理好学习与生活中的各种关系。最终为老师和同学之间架起了一座沟通的桥梁，使老师在以后对教学工作的安排更具有针对性。同学们能够通过此次与老师的交流互动，树立正确学风，为完成人生中最为重要的跨越而不懈努力！ 活动对象： 电气与电子工程系所有在校师生 活动时间和地点： 时间：2014年5月21日 14:00—15:30 地点：允明楼 1124 1126 1230 1232 前期准备事项： 1.联系宣传部负责人，协助他们制作宣传展板以及制作宣传小海报，做好前期宣传工作。（展板立于食堂门口，小海报贴在各宿舍宣传栏处）（学习部肖敏联系） 2.联系生活部负责人，准备好活动所需的物品：开水（8瓶），清洁布（4张）（学习部何亮联系）。 3.联系实创部负责人，制作PPT以及安排交流过程中负责拍摄的人员。（学习部朱民川联系） 4.联系组织部负责人，安排7名部门成员负责 1126教室的会场椅子借还（学习部朱民川联系） 5.联系办公室负责人，安排3名部门成员做好会议记录工作。（学习部田洪江联系） 6.联系体育部负责人，安排8名部门成员负责1230教室的会场椅子借还（学习部李述森联系） 7.联系文娱部负责人，安排7名部门成员负责1124教室的会场椅子借还 8.联系志愿者中队负责人，安排7名部门成员负责1232教室的椅子借还 9．召集学习部所有成员，（其中3名学习部会议主持人，用于交流会中负责介绍到场嘉宾、协助维护会场秩序、总结此次活动。9名用于到场人员考勤，其余人员负责协助其他部门的会场椅子借还） 10.邀请当天的与会老师，准确告知其所将进行会议的时间及地点。 11.通知各班的班长及学习委员，并让他们通知全班同学,做好纪律宣传工作，收集班上同学的学习与生活方面遇到或想了解的问题(主要是学术方面的解答)。推选学生代表发言人。 活动会场具体安排： 教室安排： 1124教室：所在班级及人数1202011、1202012、1202013、1202014（各班 30 人）共120人， 学习部主持人：赵胜豪 借还椅子负责部门：文娱部 1126教室：所在班级及人数1302013、1302014、1302021、1302022、1302023（各班25人）共125人 ， 学习部主持人：潘力 借还椅子负责部门：组织部 1230教室：所在班级及人数1202121、1202122、1202131、1202111、1202161、1302111、1302112、1302113、1302121、1302122、1302131（各班15人）共165人 学习部主持人：李述森 借还椅子负责部门：体育部 1232教室（校管课程）：电气系12、13级专科和本科（各班 2-3 人） 学习部主持人：不安排 借还椅子负责部门：志愿者中队 2、会前必备工作： 12:50 学习部会议主持人在1124教室会合，做好会前安排。 13:00 学习部，组织部，办公室，体育部，文娱部，实创部，宣传部，生活部，志愿者中队等部门的所有工作人员请准时到在1124会合。 13:05 学习部，组织部，体育部，文娱部，志愿者中队，在学习部会议主持人的带领下负责桌椅借还的工作人员到指定教室借出椅子并整齐安放到该负责教室，同时做好清洁工作，宣传部成员开始制作黑板报，实创部成员调试教室多媒体，生活部成员分发开水到各个教室 13：40 学习部会议主持人确认以下准备工作就续： 组织部考勤人员，办公室记录人员，实创部拍摄人员，本教室内各班与会同学 全部就位，若有未及时完成的事项或出现流程差错应立刻联系该部门或班级负责人 活动流程： 13:5