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2014长超越骑行俱乐部年会策划方案

策 划 书 2014 “缘聚超越 快乐随行” 主办方:超越骑行俱乐部 2013年12月25日 长沙超越骑行俱乐部2014年年会流程 第一部分 年会筹备 第一节 方案制定 一、整体思路 提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到月日;尽量避免放鸽子现象发生。 本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。 本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备! 三、人员分工: 1、总统筹:贺斯 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。 总协调:李露 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。 另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。 主持人:XX 职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。 4、经费筹集:XXX 职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。 经费筹集方案: 俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。 会场选址以及会场、舞台布置:XXX 职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。 活动宣传:XXX 职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。 7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX 8、采购:XXX 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。 四、费用预计 1、标准:(预计元/桌) 第二部分 年会现场 现场布置 年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工(本职位无报酬由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢) 第三部分 年会流程 现场准备 一、准备 1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设 来宾签到、入场 活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。 三、人员统计 签到人员统计到场人数,整理通讯录。 四、费用结算 年会节目策划(年会十点整开始) 节目、抽奖环节穿插 1、主持人语言铺垫 、请出俱乐部管理上台与终车友见面,致词 3、车友代表发言(请注意发言时间) 4、201年度活动(幻灯片) 5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖等大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。 8、游戏环节 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间 为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 游戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。 2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。 3、比赛选手分别站在桌子

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