6 集团规设计评审会管理办法.docVIP

受控文件 （设计管理制度） 翠屏国际控股公司 集团规划设计评审会管理办法 1. 目的 为规范集团各地产公司项目设计的操作，加强对《翠屏国际（集团）规划设计管理流程与成果标准》（以下简称《流程与标准》）中实施方案阶段的“集团规划计划评审表”这一重要节点的监控，以达到确保质量、进度目的，特编制此办法。 主管部门 集团产品（研发）管理中心负责各公司项目规划设计评审会的统筹安排，项目评审会在总部召开，由集团产品（研发）管理中心负责具体会务组织工作； 时间计划 项目评审会在区域或项目所在地召开，由集团产品（研发）管理中心授权区域或项目公司负责会务组织工作。 评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据，如有变更，项目公司应事先通知集团产品（研发）管理中心。项目公司应在评审会召开前至少7日向集团产品（研发）管理中心提出正式申请，会前至少3日提交评审文件汇编。 评审文件汇编应包括以下内容： 4.1《项目可行性研究报告》 其中的规划设计部分按《流程与标准》中的“投资分析阶段成果标准”完成； 4.2项目设计控制性计划。 4.3集团产品（研发）管理中心对设计工作总体计划的意见。 4.4集团产品（研发）管理中心对前期工作结论的意见。 4.5概念设计方案任务书。（详《流程与标准》） 4.6概念设计方案文本。（详《流程与标准》） 4.7《概念设计指导书》（详《流程与标准》） 4.8规划设计方案招标书（特大型或高端项目） 4.9规划设计任务书 （详《流程与标准》） 4.10规划方案设计文本 （详《流程与标准》） 4.11规划方案分析表 （详《流程与标准》） 文件审核 集团产品（研发）管理中心对评审文件进行审核，发现不符合要求的，可以要求评审会延期。 会议组织 会议组织应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知。 评审会投票人员组成 集团主管设计领导，集团产品（研发）管理中心总监，项目（设计管理）负责人，区域产品管理中心总监，区域主管设计领导，项目公司总经理及工程（技术）部（设计管理）人员。 评审会议程序 8.1整体时间安排视项目复杂程度而定，委托项目以不超过4个小时为宜，招标项目以不超过6个小时为宜； 8.2评审会具体安排： 8.2.1由项目公司设计管理人员对《规划设计工作指导书》讲解，重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析论证，以不超过30分钟为宜。（招标项目、投标单位应回避） 8.2.2项目公司设计管理人员负责就所介绍的项目向评审团答疑以不超过15分钟为宜。 8.2.3投标单位分别介绍方案并向评审团答疑，每家时间不超过30分钟为宜，如果为委托一家设计供应商做多方案比较，时间可适当延长。 8.2.4 评审团以记名投票的方式从投标方案中选出2～3个优选方案，如果是委托设计可以只选一家。 8.2.5 评审团就所选的优选方案发表意见，集中讨论，由会议组织者形成评审结论，时间以不超过60分钟为宜。 9、评审会组织安排注意事项： 9.1、会前： 9.1.1 准备并检测调试所有的会议器材：投影仪、数码录像机、白板和大铁夹（用于挂图、板书）、白板笔、板擦（无线麦克风）、插线板。 9.1.2 如为视频会议，应等对方同步调试； 9.1.3 准备会议过程的文件、评审会文件汇编、会议议程、选票。每位投票人应有以上文件一份； 9.1.4 根据参会人员情况布置会场，投票人员的位置应用名牌指定； 9.2、会议用饮料、食品的服务安排： 9.2.1会议应备有饮用水； 9.2.2 长时间的评审会应安排好工作餐事宜。 9.3、会议中应留有适当休息时间，以每120分钟休息10分钟为宜。 10、会议纪要： 由集团产品（研发）管理中心负责整理和汇总会议纪要，会议纪要应包括投票结果，方案简评和会议结论。 11、会议结论： 会议结论以如下方式给出： 11.1 同意XX方案，建议增加XX内容，在XX方面应与注意； 11.2 倾向通过XX方案（可以有一个以上），应在XX方面改进后再确认规划思路，不需另行开会； 11.3 各方案均难满足要求，须在XX方面仔细考虑。完成设计后申请召开评审会。 会议纪要应由集团产品（研发）管理中心在会议结束后3天内发文给项目公司，并抄报集团领导，抄送区域领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。 附件： 附件1：规划方案分析表－户型配比部分 附件2：规划方案分析表－经济技术指标部分 附件3：规划方案分析表－设计成果部分 受控文件 （设计管理制度） 翠屏国际控股公司 计划管理上报备案办法 1.以项目开发计划为依据，由各项目公司设计管理责任人会同区域产品管理中心项目设计负责人和产品管理中心负责人，共同研究拟定该项目设计管理工作计划，以此作为月、周工作计