【待完善版第二届公共管理案例大赛摆摊活动策划20140918.docxVIP

中山大学第二届公共管理案例大赛摆摊宣传活动【活动策划】中山大学政治与公共事务管理学院学生会学术部2014年9月一、活动基本信息（一）活动时间： 2014年9月29日（周一）9:00—18:00（二）活动地点：中山大学东校区瑞氏饭堂门外广场（三）活动负责人总负责人：张家玉662721）、何凯667167）（四）活动场地布置说明：1、帐篷区分工：帐篷甲为大赛宣传区、帐篷乙为游戏宣传区。2、摆摊布置方案：（1）帐篷外部装饰：悬挂大赛活动海报、横幅、展板；（2）帐篷内部布置：两个分区各放置桌椅；桌子上放置传单等宣传品与礼物。二、活动具体流程时间段工作任务负责人备注8:30—9:001、布置场地：搬运器材、架起帐篷、放置宣传品、布置帐篷内分区；2、第一组人员就位。9:00—18:00正式展开宣传：1、咨询区：答疑与介绍比赛；2、游戏区：游戏开展；号召路人与海报合照参加宣传。18:00—18:30收摊，把器材归还原处，剩余物资存放至学院楼物资室并做好清点。三、现场人员分工组别职责具体要求人员组长备注统筹组统筹活动组织物资运送与场地布置；驻守帐篷区，根据沿途学生反映适当地调整宣传策略。；落实各位工作人员职责，落实工作人员的交接换岗情况；及时在工作群上汇报摆摊活动整体情况。答疑组回答疑问驻守帐篷区为学生讲解比赛事宜，解答学生疑问，鼓励咨询的学生报名参赛。必须保证随时至少一名工作人员在驻守帐篷讲解组介绍大赛在摆摊区附近走动，为沿途学生讲解比赛，协助答疑组，支援宣传组。积极主动，为路人讲解游戏组组织游戏分为活动监督者与奖品派发者，组织学生进行活动：做好奖品派发登记；组织等候的学生静候下一轮游戏。每个时间段至少保证两人驻守，做好奖品的看管工作宣传组沿路宣传1、在路口走动派发传单，把行人拉至游戏区；2、向行人介绍合照送礼活动，帮行人派发照片，并简单介绍比赛。可以带上海报在三饭小广场；做好工作地点的选择。机动组提供支援协助人手紧张的分组，机动灵活；若暂时不需要支援，则加入宣传组到附近人流密集的地方进行宣传。拍摄组现场拍摄1、拍摄活动现场照片；2、拦截路人拍摄视频讲加油口号赢奖品；3、即时发布活动微博与朋友圈；4、活动后把通讯稿第二天发布于案例大赛系列栏目中。新媒体中心备注：（一）宣传讲解要点：比赛全称：中山大学第二届案例大赛；政务学院主办的校级调研大赛，去年已经成功举办首届，吸引九十多支队伍参赛，广州日报等知名媒体也报道决赛盛况。奖励丰盛：前20名均可获得校级证书与奖金，一等奖奖金高达6000，获奖队伍能够获得实习推荐语作品集结成集。参赛方式：在学院官方网站、比赛官方微博等下载报名表填写后发送至邮箱，也可以提交纸质版到政务学院学工部。更多信息：可以直接扫二维码关注政务学院的微信公众平台“微政之窗”案例大赛栏目了解比赛动态与获取比赛的更多信息。（二）宣传方式：1、派发传单、报名表+讲解（主义宣传广度与深度的结合）；2、发动路人与海报合影送礼品、发合照到朋友圈并截图发至“微政之窗”可以参加抽奖。（三）摊位游戏：1、名称：一站到底规则：向参赛者询问关于案例大赛或趣味问题（夹杂轮着提问）；每次由一个人参与游戏，选手必须答对一组的三个问题，才有权利挑战下一组问题，然后挑战一组问题成功可以获得一份奖品，挑战三组问题成功可以获得终极大奖。选手在分别成功挑战一组或两组问题之后可以选择拿奖品离开，也可以继续挑战，若选择继续挑战，挑战失败则失去一切奖品。2、名称：扔飞镖规则：参赛者往悬挂着的贴有“案例大赛”字样的飞镖靶，每人可扔三次，两次合计成绩超过（含）十环并回答正确一道关于第二届案例大赛的题目为获胜，可获得笔记本（内夹传单）一本。（四）工作人员注意事项：1、每位工作人员需要在活动前熟读活动策划并清楚了解自己活动当天工作内容及注意事项，如不明确及时与总负责人联系。2、工作人员要有强烈的时间观念，准时到岗，有突发情况要马上联系摆摊总负责人，及时反映情况。3、当天穿院服，代表学院形象，注意精神风貌与礼貌，积极大方向路人介绍。4、工作时注意通讯保持通畅，留意工作群即时信息。5、工作过程中要细心了解活动当天任务，活动后做好工作反馈。四、活动值班安排时间段组别组长组员8:30—12:00第一组11:50—15:00第二组14:50—18:00第三组五、活动应急预案突发情况应急措施负责人员备注参与学生较少帐篷咨询区留守一名工作人员、游戏区两人，其他工作人员充当宣传组分布到不同区域（中心花坛、一饭二饭广场，十字路口旁、快乐多附近）宣传，把同学吸引至游戏摊位；加大游戏区送礼力度，适当地根据实际情况宽松送礼；讲解组向参与完游戏的同学顺势讲解案例大赛的相关资料，派发传单。物资不足游戏区工作人员做好奖品派发的估计，适当控制奖品派发速度；当奖