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两部联谊农乐策划书
公共管理学院第六届团委学生会
创新创业服务部与生活部部门联谊
活
动
策
划
书
活动背景
部门干事进入学生会、进入创新创业服务部门也大半个学期了,每个人都不减当初进部的热情,一直努力工作着。为了进一步加深本部门与其他部门之间的了解,增进部门成员之间的友谊,也为了让干事认识更多同在学生会工作的人,培养干事的交流,促进以后的工作更好的开展,我部决定与生活部组织一次联谊活动。
活动目的
加强两部门各部门成员间的交流,提升成员内部的整体凝聚力,也增强两部门合作磨合程度;
为两部门的干事提供一次很好的机会来相互认识、锻炼交际能力;
丰富部门成员的课余生活,在工作外来一次适当的放松。
活动形式
先农家乐,然后去溜冰
活动对象
创新创业服务部全体干部和干事、生活部全体干部和干事
活动时间及地点
时间:11月18日 地点:学校南门对面友人会所农家乐
活动内容
前期准备:
两部门的活动负责人定下场地;
确定工作分配:
买菜:杨小红、周芳媛、王玺
买零食饮料:李志、曾姝、柳新利
(3)负责人给部门全体成员发通知。
2、 活动当天(11月18日):
(1)上午八点购物人员北苑铁门口集合,然后分两拨分别去菜市场和超市购买活动所需东西,尽量一个半小时买完并赶到友人会所农家乐;
(2)上午九点两部门其余人由两部长带领大家北苑铁门口集合,赶往友人会所农家乐;
(3)东西到达会所后开始农家乐,大家在玩的过程中相互认识,各部长努力鼓励各干事与其他人相互沟通,带动气氛;
(4)下午2:00农家乐结束,部长带领大家前往东门极速溜冰场,大概5点左右结束当天活动。
3、活动后期
负责人从购物人员那里收集购物情况,做好活动资金结;
并做好活动总结。
经费预算
项目 经费(元) 农家乐场地 200 溜冰门票 100 菜类、米油盐 200 零食饮料 150 总价 650 预算每个人大约在30元左右
注意事项
应干事不要花费太多的要求,购买活动用品之前要先大概统计一下需要买什么,将不必要的浪费降到最低,使每个人的花费控制在不超过30元左右;
因为活动要出校门,且人数较多,过街时部长要带头注意一下安全问题;
活动过程中难免有干事不太习惯主动认识其他部门的人,各干部要带动干事多沟通交流,使联谊活动尽量发挥其作用。
创新创业服务部与生活部部门联谊活动总结
前言
本部门与生活部的联谊活动在时间安排上纠结了很久之后终于于11月18日成功办成,这次联谊农家乐我部与生活部总共去了20人,虽说去的并不是两个部门的全体成员,但这次联谊依然弄得很成功。大家在农家乐中都玩得很嗨,并没有拘谨,都很热情的方交流;干事们很积极的一起行动,也主动的和生活部门的成员玩游戏、进厨房等等,我部的干事还主动向我们了解生活部的三位学长学姐。总体上讲,这次活动效果还是很好的。
活动回顾
本次两个部门的联谊活动是在11月18日(星期天)上午开始的,除去请假的六个人共去了20人,大家放下陌生人之间、与部长之间的拘谨,玩得很开心。下面是本次活动的简单缩影:
一进入农家乐,大家都迫不及待的开始想露两手了……
虽然以前不认识,但是今天相聚即是缘,拿出自己的拿手好菜,我们在厨房里相识……
HIGH时刻,让我们尽情玩耍……
享受成果的时刻,我们,在这里相聚……
经验与体会
联谊活动重在两方面的交流,所以在分配任务的时候,要尽量考虑让两个部门的干事合作,提供个他们一个相互认识交流的机会;
像这种非正式的小型的活动,干部不必亲力亲为,可以把种小型的活动交给干事着手去办,即抓住每一个机会锻炼干事的组织能力,协商能力等等;
一般弄一个活动都是需要一些花费的,所以弄好预算这是一个能力的体现,这方面不仅干部需要加强,也可以开始培养一下干事这方面的能力;
这次活动使用节俭原则,事先考虑得较为详细,且分工较为明确,消费控制的当,所以此次活动还是较为省的,可见有好的准备是非常重要的。
问题与不足
时间安排方面,做不到让每个人都能到场,这给这次的活动留下了一大遗憾,而且我部不能去的人数较多,所以以后安排活动在时间上得更妥当;
这次农家乐大家玩得很开心,只是在米的购买量上有点少,每人只能吃到一碗饭,虽说最后因为才弄得较多大家也都吃饱了,但以后搞同类活动时无论买什么还是按保证量算较好,以免面对尴尬;
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