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影响企业信息化建设中规划与组织过程各种因素分析.doc
影响企业信息化建设中规划与组织过程各种因素分析
摘要:从企业建设能力以及非技术因素两个方面出发,探讨了影响企业信息化建设规划与组织过程的相关因素,并提出了对应的应对策略。
关键词:企业信息化;信息化建设;规划;因素
Abstract: from the enterprise construction ability and non-technological factors two aspect, this paper discusses the influence enterprise information construction planning and organizational process related factors, and put forward the corresponding countermeasures.
Key words: the enterprise information; Information construction; Planning; factors
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
0、引言
随着信息化建设程度的不断加快,信息化带来的好处明显增加,使得每个企业都想利用信息化的机会实现企业自身的壮大和发展。但是,现实的条件就是信息化建设并不是每一个企业都能够承受,也不是每一个企业都适合,更加不是每一个企业都能够管理和建设好的。尤其是一些大型的信息化建设项目,其对时间、人力、物理以及领导的精力等的消耗是十分巨大的,这些东西一方面需要企业有足够的建设能力,即技术因素。另一方面还需要在非技术等方面加以控制和管理。其中,工目前的情况来看,非技术因素对企业的信息化建设的影响越来越大。很多的企业通过提高企业的管理和运作等非技术因素来进行企业的信息化建设,对企业的整体水平提高有积极作用。但是还有一些企业由于没有综合考虑企业建设能力以及非技术因素两个方面的综合影响,导致企业信息化建设半途而废。
1、影响企业信息化建设能力的相关因素
在进行企业信息化建设的过程中,应该根据企业的需求,对具体的信息化项目进行选择。之后将信息项目与企业的建设能力相结合,成功的进行项目的应用于实施,充分发挥出企业的价值,这样一个过程我们就称之为企业信息化建设。因此,我们可以将“企业信息化建设能力”定义成企业成功的实施并应用信息化项目,将企业中年的项目和价值充分的发挥出来,并满足企业需求的一种能力。
当前针对企业信息化建设能力的建设问题,学术界头试图从企业管理内部来找到导致成功或者是失败的因素,然后对这些因素进行加强或者是控制,实现提高企业信息化建设成功的概率。本文在对这些成功的分析案例以及相关的成果进行总结的基础上,将企业信息化建设过程中与建设能力相关的因素分为:与领导能力、管理控制能力、持续发展相关能力、创新合作能力以及信息部门想能力,具体因素如下图1所示。
图1 影响企业信息化建设能力的相关因素
2、影响企业信息化建设的非技术因素
2.1 领导层的信息化态度并不等同于企业的信息化意识
确实,企业高层领导能够从战略的层面来理解并实施信息化建设是对企业信息化建设和发展的一个重要因素。当前很多的企业领导,尤其是高层领导在管理的过中对企业的信息化有了一个清晰的认识,并表现出了对应的积极态度。但是,在实际的企业管理过程中,具体就是指企业的信息化建设项目落实过程中,往往将对企业的信息化当作一种意识,没有对之加以重视,尤其是缺乏紧迫感。导致一定程度的“短视”问题的存在,尤其是相关的管理理念和模式没有随着信息化建设而做出对应的变化,认为企业信息化建设属于企业技术部门的事情,让企业的信息管理中心实施就行了。这些因素都导致了企业信息化建设工程力度不能得到有效的贯彻。
2.2 建设资金的投入比例失调
大部分企业在进行信息化建设的过程中,虽然投入了大量的资金,但是在确定投资比例方面却存在着不合理的问题。诸如软、硬件(包括维护、咨询以及开发费用等)的投入比例极为不当,普遍存在着“重硬轻软”以及“重建设轻维护、更新”的问题。这就导致企业的信息系统建设与维护更新能够和企业的资源开发利用之间协调、同步发展,使得企业的信息化建设难以保持健康,企业难以通过信息化建设实现经营效率的完全提高。同时,信息项目中的硬件设施重在“使用”,而不是“拥有”,即企业依然没有最大程度的加大信息技术潜在能力的挖掘。
2.3 企业文化亟待更新
企业信息化建设的一个重要优势就是实现了管理组织的扁平化,使得业务流程更加高效。同时,人员的终身学习、团队合作精神等得到了有效的发展和提升,导致新的企业文化形成。新的企业文
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