会展协会五年庆策划书.docVIP

会展协会 五周年庆策划书 目录 目录 2 一、活动背景 3 二、活动目的 3 三、活动时间 3 四、活动地点 3 五、活动对象 3 六、活动内容 3 活动流程 8 七、经费预算 9 八、安全措施 10 九、备注 11 一、活动背景 生日，对每个人来说都是一个特殊的日子，对一个社团同样是一件欢天喜地的大事。在过去四年的时间里，在全体社员的努力下，会展协会取得了可喜可贺的成绩——对内打造了一批优秀的团队、对外扩大了会展协会的知名度。为庆祝会展协会五岁生日，进一步宣传会展这一具有生命力和发展潜力的新兴行业，会展协会特举办五周年成立庆典晚会。 二、活动目的 四年来，一届又一届的会展人为协会付出了许多汗水。作为新一届流淌着新鲜血液的新干事，我们有责任肩负会展协会的未来。通过此次举办的晚会，以具体活动纪念会展协会成立5周年，体现社团文化，展现社团风采，彰显当代大学生的个性与风采，让我们在同狂欢的同时，继续把会展的精神延续下去，使会展这个温暖的大家庭不断壮大。 三、活动时间 2011年5月15日 四、活动地点 三号礼堂 五、活动对象 相关领导、指导老师、总会及各个社团嘉宾、全体会展成员 六、活动内容 时间 工作内容 负责部门 备注 前期 4.15 协会召开会议，安排和分配各部门工作 秘书处 4.16 根据预算书，拟定好拉赞助计划书 外联部 5.7之前 向学校申请租借话筒、音响、等器材，邀请兄弟社团等来表演 秘书处 5.1-5.7 设计好幕布、横幅、宣传单及舞台装饰；设计并制作晚会宣传海报四张、传单1000份、横幅四条、会徽海报一张、签名用海报两张、以及30张邀请函；设计晚会会场布置样稿 宣传部 选取背景音乐，制作PPT（PPT的制作内容包括协会介绍、老干部寄语、新干事心声；会展成果展。还有各个社团对庆典的祝福。 ） 网信部 5.8-5.10 培训礼仪小姐、主持人 公关部 发邀请函邀请老干部、各个社团的嘉宾出席当晚活动 秘书处 申请展板、桌椅、投影仪 秘书处 5.11-5.12 推介一到两名负责摄影的人；购买布置会场装饰品、礼炮等物品 实训部 台卡、礼仪服装的申请、嘉宾邀请函的发放、小礼品的设计及购买 秘书处 当天 5.15 挂幕布，横幅悬挂于三礼门口，展板两块摆在东西食堂附近，两块摆在三礼门口，以及桌椅位置的安置；寄语板、宣传板摆放 实训部、宣传部 摆放台卡，给嘉宾饮用水，会场装饰的布置以及红地毯的铺置；摆放签到表，并组织会员有秩序的签到 秘书处 礼仪、嘉宾的接待、观众的引领 公关部 投影仪，音响的调试，现场技术的调试；播放协会幻灯片，背景音乐及多媒体的操作 网信部 气门的摆放，充气，气球 外联部 现场秩序维持；跟进节目 策划部 后期 各部门、出演人员拍集体照 网信部 收拾好仪器、横幅等 实训部 打扫现场卫生 全体协会成员 活动流程 19：00礼仪小姐到位，秘书部负责签到，宣传部人员负责引领到场观众在签名版上签名。网信部开始播放音乐。 19:05—19:29嘉宾、观众开始入场就坐 19:30开场舞 19:35主持人出场，开场白，介绍到场嘉宾，宣布晚会开始。 19:38领导讲话 19:43历届会长讲话 19:47节目一 19:53节目二 20:00播放PPT 20:10节目三 20:15现任会长讲话，回顾会展发展历史，讲述未来目标 20:20节目四 20:25互动小游戏（设置关于协会问题7个，其他问题3个，可类似脑筋急转弯，答对者颁发小礼品） 20:35 节目五 20:40节目六 20:45 节目七 20:50推出蛋糕，唱《生日快乐》 21:00结束 七、经费预算 单位：元 物品 数量 单位 单价 金额 经费来源 横、竖幅 （10m*1m） 4 条 90 360 外联 宣传单 1000 张 0.1 100 外联 海报 6 张 5 30 自筹 气球 5 包 5 25 自筹 矿泉水 2 箱 25 50 外联 幕布 1 块 1000 1000 外联 小礼品 10 份 10 100 外联 灯光 1 套 600 600 自筹 台卡 10 块 1 10 自筹 礼炮 4 筒