假面舞会策书。.docVIP

河海大学社团联合会假面舞会策划书 目录 一． 活动背景 2 二． 活动目的 3 三． 活动安排 3 活动具体规划 3 部门分工 5 场地安排 7 活动具体流程 7 四． 宣传方案 8 五．可行性分析 9 六．应急预案 10 七．经费预算（秘书处） 11 八．附件 11 活动背景 同学们从五湖四海来，会集到河海，从相识到相知，从陌生到熟知。在社联这个充满友爱与热情的组织里，经过了大半年的相处与磨合，使得部门各自的凝聚力都大大增加。各个部门也迫切的需要和其他部门的合作与认识，从而将彼此的工作与感情都上升到一个新的台阶。 此刻也正值毕业的夏天时光，分离的忧伤在校园里流淌，而作为大一大二的学生们，也需要对我们如今的生活有一个更加清晰的目标，大学生活不要有遗憾，要用丰富而充实的生命向青春致敬。 活动目的 通过此次活动，增进社联各个部门成员之间的相互了解，达到经验共享、互相促进的目的，给部门和部门间创造了相互交流了解的机会，为每个人带来更多的启发。； 为了能让各各同学在学习范围外，可以在生活中团结协作，共同创意，丰富大学生活； 加强干事的集体荣誉感，增强各个部门的凝聚力和号召力。 同时展示社联集体健康、积极、乐观、向上的形象，通过落实科学发展、共创和谐的理念，使参加的同学在参与和谐社会、和谐校园建设的同时锻炼自我、全面成才； 通过舞会的开展，使得参加成员主动将个人的发展融入社联建设发展之中，激励青年学生以全新的姿态开启一个更加丰富多彩的大学生活。 活动安排 活动具体规划 5.1-5.3 联系ET舞团，拉丁社和舞蹈老师，确定演出人员以及节目所需要的音乐； 完成主持人的节目串词； 统计活动所需面具，服装，礼品及会场布置的装饰用品； 5.4-5.6 采购活动所需面具，服装，礼品及会场布置的装饰用品； 传单、海报的设计，活动音乐的剪辑成形； 通过人人等媒体平台进行活动前期宣传活动； 联系各个社团，邀请他们到来，确定到来的人数。 5.7-5.10 在图书馆，教学区食堂，骏园张贴海报； 10号当天在教学区食堂门口发放宣传单； 5.11-5.12 总结该活动的优缺点，利于下次改进； 部门分工 秘书处 前期 5.1-5.3：统计活动所需面具，服装，礼品及会场布置的装饰用品 5.4~5.6：采购面具，服装，礼品及会场布置的装饰用品 现场 提前到达场地进行布置和接待工作的准备，确认各部门所需物品 后期 5.11~5.12：总结不足，向各部门提出改进的建议及意见 办公室， 前期 协助做好宣传工作 现场 负责面具的发放工作 策划部 前期 5.2:活动前期策划并完成策划书，跟进各部门工作，协助各个部门做好宣传工作。 现场 维持现场秩序； 执行部 前期 联系并跟进主持人 现场 负责后台工作（包括晚会的音乐控制），确保活动场地的人员和设备的安全，维持现场秩序 传媒部 前期 5.3~5.6：传单、海报的设计，活动音乐的剪辑成形 5.3~5.9：通过人人等媒体平台定期宣传活动 现场 现场音响设备的控制并提供技术支持，时刻保证现场各种设备的正常运作。还可以帮助采访团做现场记录以收集部门后期制作的材料 社团服务管理部 前期 4.28：申请场地，桌椅设备，音响设备等道具 4.29~5.3：联系ET舞团，拉丁社和舞蹈老师 5.3~5.6：向各社团正式发出活动邀请 现场 晚会的场地布置，设备的核对，现场接待 外联部 前期 4.30~5.2：确定并跟进赞助商 5.7：在图书馆，教学区食堂，骏园张贴海报 5.10：在教学区食堂门口发放宣传单 现场 跟进赞助商品的到位，维持现场秩序 采访团 前期 做好宣传活动的记录，反馈信息给外联部，做好赞助商的宣传汇报。 现场 晚会各个部门的现场情况记录 场地安排 活动具体流程 18.30-18.45 参加假面舞会的人员进场，工作人员发放面具，并且有序的组织同学们进入舞池，在休息地区等候晚会开始。 18.45-19.05 音乐起，灯光亮，由事先请好的老师表演第一个节目《王子遇上灰姑娘》（名字未定），节目中灰姑娘会丢失自己的水晶鞋。 节目结束，灯光暗，主持人出，讲述王子在舞会上爱上灰姑娘，朝思暮想，想找到灰姑娘的情节。 主持人告诉舞会成员按面具颜色分区域站好，让大家找到各自的区域站好（每个区域设定1-2个工作人员），并且在工作人员的协助下，告诉大家快速分组的方法，完成快速分组。 19.05-19.15 玩游戏认识阶段（双人萝卜蹲） 第 1 页 共 12 页 - 1 - 遇见你的辛德瑞拉 舞 池 吧 台 舞 台 冷餐区 冷餐区