公益部“青岁月,回味无穷”策划书.docVIP

吉林大学珠海学院青年志愿者协会 工商管理系分会 目录 活动前言………………………………………………3 活动目的………………………………………………3 活动主题………………………………………………3 活动时间………………………………………………3 活动地点………………………………………………3 活动对象………………………………………………3 活动主办单位…………………………………………4 活动承办单位…………………………………………4 活动细节流程………………………………………………4 经费预算………………………………………………8 活动应急方案 …………………………………8 注意事项 ………………………………………8 声明 ……………………………………………9 附录（一） …………………………………………9 附录（二） …………………………………………9 附录（三） …………………………………………9 一、活动前言： 毕业将至，大学四年里的你们有过失败的泪水、成功的喜悦，对于即将离开学校的你们，是否想收到老师的一份鼓励，是否想带走母校的一丝润土，是否想收到学弟学妹等友友们对你们的支持。借着毕业季节略带伤感的微风，我们特地为大四学子举办本次活动。 活动目的： 本次活动旨在表达我们的一份情意，搭建与大四学生沟通的桥梁，传承大四学生更深一层的友情，留给即将毕业的同学一份记忆，加深他们对母校的回忆。今天他们以母校为荣，明天母校将以他们为傲。 三、活动主题： 青葱四年，回味无穷 活动时间： 时间 工作 地点 负责组 主体活动预计时间：6月8日——6月15日 前期活动 4.1-6.8 网络宣传（玻璃瓶）、玻璃瓶征集并制作 网络部、公益部、宣传部 5.15 短信宣传 秘书处 5.15-6.5 网络宣传（视频、照片征集） 网络部 6.1 借用教室 秘书处 6.3 摊位宣传 B103 公益部 6.5 老师、辅导员视频录制 网络部 6.3—6.8 征集留言条 公益部 主体活动 6.8晚 视频展播 B103 网络部 6.8—6.15 旧物回收 各宿舍楼下 公益部、服务队 6.8—6.15 纪念杯赠送 宿舍、图书馆 组织部、公益部 五、活动地点： 教学楼/大四宿舍/四饭前 六、活动对象： 吉林大学珠海学院工商管理系大四毕业生 活动主办单位： 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 活动承办单位 工商管理系青年志愿者协会公益部、网络部、宣传部、组织部、监察部、服务队、秘书处 活动细节流程： 前期活动 玻璃瓶回收制作 时间 工作 地点 负责人或小组 4月1日前 1.确定合适的玻璃瓶材料，拍摄材料图片 2，制作回收框 设立回收站点（详情可见附录一） 制作宣传告示，告示说明主题、目的，附上材料图片、活动开展时间 公益部、网络部、宣传部 4月1日 宣传： “吉珠工商青协”微博宣传，形式：“主题+目的+材料图片+材料收集” 粘贴宣传告示 各栋宿舍楼下、教学楼公告栏 网络部、 公益部 4月1日-6月8日 玻璃瓶清洗、制作： 宿舍：每三个地方分配两个人每天集中回收一次，马上清洗 饭堂：每个地方分配两人每天回收，马上清洗 清洗后集中分类放置在竹一办公室 4.制作纪念杯： （1）公益部负责为瓶子存留母校校土（沙子、土壤、落叶等） （2）宣传部负责对瓶子的装饰 旧饭、新饭、课间超市、宿舍楼下玻璃瓶回收处 公益部、组织部、宣传部 视频征集与制作 时间 工作 地点 负责人或小组 5月15前 确定征集视频的内容要求（可见附录） 设立征集照片、视频的邮箱 秘书处联系到工商大四辅导员老师，询问到班长或团支书电话 制造宣传海报 公益部、网络部、秘书处、宣传部 5月15号——5月18日 网络宣传：新浪微博宣传，形式：“主题+简写目的+时间+征集内容（视频、留言条）+公共邮箱”放于官方微博。每天一次，时间为期3天，最好告知青协各位干事转发。 短信宣传（以班级为单位），通过班长或团支书以短信方式宣传 3.粘贴海报宣传 四饭前、各栋宿舍楼下 宣传部、网络部、秘书处 6月1日 向学校借教室B103 秘书处 5月18日——6月4日 照片、视频征集（照片、视频均由邮件形式发到征集邮箱，网络部对征集邮箱统一管理） 拍摄大学四年点滴经历、宿管辛勤工作一幕、老师工作或讲课精彩一幕 网络部 6月5日-6月8日 1.收集照片、视频工作完毕 2.整理分类收集到的视频内容，网络部制作视频（30-40分钟） 网络部 留言条收集 时间 工作 地点 负责人或小组 6月2日前 制作宣传单 回收两张视频征集时所