出版传媒系015年元旦文艺晚会策划书.docVIP

出版传媒系2015年元旦文艺晚会方案 一、晚会目的及意义： 为丰富校园文化生活，增强我系师生的集体荣誉感、凝聚力，提升学生人文素质，在2015年新年即将到来之际，出版传媒系拟举办元旦文艺晚会，以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声向全系师生致以节日的问候。 三、晚会主题： 收获 感恩 祝愿 四、晚会时间及地点 时间：2014年12月29日18：:30 地点：学生活动中心320 五、主办方：重庆商务职业学院出版传媒系 六、晚会对象：出版传媒系全体师生 七、晚会邀请的领导及嘉宾：冉光学、丁谦、赵崇炳、杨秋静、李焱、胡大勇、李宣冬、钱昭楚 八、活动各阶段的任务及安排： （一） 晚会策划和晚会筹备分组 本阶段主要由出版传媒系学生会主席团牵头，文娱部协助： a、审核确定晚会的策划书，规划好晚会前期各阶段的工作任务； b、对晚会筹备进行分组，分组如下：统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组（各组相关信息另附） （二）晚会前期宣传 本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。 1、前期宣传： a、海报宣传：贴于学院宣传栏处，动员全院师生积极参加此次活动（宣传组） b、对内宣传：告知出版传媒系师生晚会举办的地点及时间（包括晚会准备期间及晚会当天宣传） c、对外宣传：邀请相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商（主要由主席团和社会实践部负责） 2、节目收集 a、各班级按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文娱部进行统计并具体落实。 b、晚会共计120分钟，节目最多占用90分钟，因中间有互动环节（抽奖和师生游戏），所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配（节目组） （三）晚会前期 本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成 a、彩排阶段（12月23日—29日） 23——28日：节目组确定节目演出的流程（包括互动环节），由统筹组和指导老师进行审核，将元旦晚会节目按流程过一遍，相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。 节目组全程负责排练工作，排练的道具、服装由演员自己准备，如遇到相关困难应及时上报节目组，例如：服装、道具、音乐等。 29日：根据节目流程进行正式彩排，邀请老师对节目的演出提出不足及指导，保证演出时最好的效果。 此次彩排应由节目组与控音室做好沟通，控音室做好节目背景音乐及灯光的调试，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。彩排现场工作由统筹组仔细审核，演员对演出存在的困难应及时提出，以便统筹组能及时解决问题，保证晚会的正常进行。 主持人：主持稿由主持人学习部拟定，请邓健老师进行审核指导。 a、邀请函、晚会门票的制作和发放（25日前完成）：邀请函、门票要注重低碳环保，不求花哨（宣传部）。 b、购买所需物品（实践部、办公室） 注：所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计。 c、晚会现场布置（组织部、宣传部）：29日下午五点前完成 ①观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置 ②嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放 ③会场节日效果的布置 ④舞台背景布置工作 d、晚会当天安排 ①检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。（组织部） ②检查晚会所需的矿泉水、水果等是否齐全（生活部） ③游戏互动环节的奖品的准备，并安排好当天抽奖的领导名单顺序（组织部、实践部） ④DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位，并了解当天晚会的任务（礼仪部、宣传部） ⑤灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认（文娱部） ⑥现场维持秩序人员就位（纪检部、宿管部） ⑦观众座位的荧光棒发放（生活部） ⑧晚会清理场地工作（晚会各小组） （五）晚会后期 a、晚会后期宣传：记录晚会的全过程及精彩时刻便于相关材料的整合（宣传部）。 b、晚会开支的统计：各部部长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于办公室（各部） c、总结工作：对本次晚会情况各小组应做一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。 九、晚会流程： 1、开场舞 2、主持人介绍晚会、嘉宾 3、领导致辞 4、晚会演出正式开始（节目之间掺插安排游戏、抽奖互动环节） 5、主持人宣读新年祝贺词，宣布晚会结束。 注：主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口，观众保持退场秩序，不要拥挤，各部门成员留下做好清理场地工作。 十、各小组安排及任务 1、 统筹组 ：刘蓉、吴雯、主席团、办公室 任 务：a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会，及时询问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节，与相关老师进行及时的沟通