化妆舞会策书1.docVIP

昆明工业职业技术学院 社团联合会 化妆舞会 策 划 书  活动背景 昆明工业职业技术学院社团联合会，简称社联，创建于2008年，第一任秘书长为马继朝同志。现有秘书处、办公室、策划部、外联部、宣传部、文艺部、体育部、培训部8各部门以及各个部门下属的共27个社团。自学院社团联合会创建以来为同学们提供一个锻炼自己的平台和放松自己的空间。各种各样的活动不仅能使同学在身心上得到放松，而且能让同学们提高自己的组织能力、管理能力和综合能力以及在提高同学们的人际交流。期末考试近在咫尺，为了能使同学们怀着一个愉快的心情顺利通过期末考试，经学院社团联合会内部决定特定举办本次大规模的化妆舞会。 活动的目的与意义 通过举办本次化妆舞会，展现当代大学生的青春风采，以舞会友，促进同学间的沟通交流，深入了解舞会，缓和紧张的学习气氛；弘扬学院“学以致用，德优技高”的校训；用舞会文化更好的提升学校的影响力，丰富校园文化生活，更好的促进学校创建精神文明学校。 活动安排 （一）活动主题：浪漫· 神奇之夜—发现另一个自己 （二）活动时间：2013年6月16日 （三）活动地点：学院分部大舞台及周围的空地 （四）活动对象：学院全部学生组织（以大一新生为重点）、学院团委相关领导、昆钢公司相关领导、昆明冶金高等专科学校社团联合会、云南经济管理职业技术学院学生会、工程技术学院、城市建设职业学院。 （五）舞会形式：此次舞会是全校性的大型舞会，舞会将以跳交际舞为主，有慢三慢四、快三快四、恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，舞会还穿插街舞、歌曲表演、游戏、抽奖等活动，并颁发精美礼品。 （六）1、活动主办单位：学院社团联合会 2、活动协办单位：学院学生会、学院青年志愿者协会 （七）舞会主要负责人：邵林江 李玉珏 杨鸿栋 活动前期准备 秘书处 负责人：李柔 李再会 周安昌 工作任务： 做好对本次舞会总体的安排； 负责向学院申请本次舞会的举办和申请场地、音箱、地毯、舞台装饰灯的使用以及诚意邀请各个学生组织； 监督各个部门对本次舞会的工作落实情况； 发送所有邀请对象的邀请函； 邀请学院保卫科处做好舞会当晚的现场秩序维护工作。 （二）办公室 负责人：李玉珏 田龙 工作任务： 提前准备本次舞会的主持稿以及主持人的选定； 做好本次舞会的相关记录； 完成本次舞会邀请函的设计以及填写本次舞会涉及的邀请对象； 负责联系涉及到的邀请对象准时参加本次舞会； 对舞会后期的照片的筛选和各项资料的收集与整理； 准备各种药品。 策划部 负责人：邵林江 杨培刚 工作任务： 拟定针对本次舞会的具体策划方案和应急方案； 协助各个部门完成各项工作； 协助秘书处对各个部门的工作落实情况进行监督； 负责本次舞会的舞台的布置形式； 宣传部 负责人：赵锐 赵映龙 工作任务： 做好本次舞会的宣传工作： 校内宣传：制作海报、展板、横幅、班级等方式宣传； 校外宣传：负责人邀请各校学生组织代表、嘉宾等。 负责在本次舞会的进行的过程中拍照工作； 负责本次舞会后期的总结和宣传工作。 文艺部 负责人：杨鸿栋 工作任务： 负责本次舞会之前的各种舞蹈的排练； 准备好本次舞会的所用到的音乐和视频； 在舞会进行过程中做好与各个学生组织的互动工作； 协助体育部准备好本次舞会所要用到的物资。 体育部 负责人：张旭 徐泰 工作任务： 1、准备化妆舞会活动所需物资：（体育部和文艺部负责：15人 、前10天准备好） 物品：灯光音响、话筒、装饰彩灯、气球、桌椅、游戏道具、各式面具、各种食品、饮料、相关小礼品、绳子、移动伞蓬等物品准备以及布置。 所需备用物品：照明灯或蜡烛等 负责各种大型的音响设备和座椅板凳的搬运； 场地布置：灯光音响、话筒、装饰彩灯、气球、适量桌椅、游戏道具、各类零食、饮料、相关化妆物品、相关礼品等的现场准备以及布置。 负责在舞会进行时对现场秩序的维护。 外联部 负责人：蔡定祥 张成齐 工作任务： 获批举办化妆舞会活动后，可向各商家进行拉商家赞助此次化妆舞会活动的举办，互利互惠 ； 做好对外校的各个邀请对象的联系工作； 协助秘书处发送外校学生组织的邀请函。 培训部 负责人：张滇 工作任务： 负责在本次舞会进行的过程中的卫生督查； 协助体育部在舞会进行时对现场秩序的维护； 舞会流程 （一）在舞会开始之前，完成所有准备工作； （二）入场： 1、入场时间：19：00—19：30 2、入场要求：（除社团联合会成员自由进出外）其他入场者均凭入场券入场，不带者，将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前100名入场的人员，可得到一个化装面具。 3、节目路流程 （1）19：30—19：50 众人就位之后，主持人宣布当天活动的相关事宜（即当晚的活动