探讨传统档案馆与数字档案馆的主要差异.docVIP

探讨传统档案馆与数字档案馆的主要差异 　　摘 要：在电子时代，以计算机和网络技术为基础的数字档案馆日益成为人们所关注的焦点。因此，介绍了传统档案馆与数字档案馆在管理模式、管理流程、管理理念、管理对象和管理环境等方面的区别，并阐述了传统档案馆与数字档案馆并存发展将是今后我国档案馆的发展方向。 　　关键词：传统档案馆；数字档案馆；比较 　　中图分类号：G270.7 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）05-0162-02 　　传统档案馆的工作重点是接收、保管档案，以档案文献服务为主，以本馆所保存的档案为基础，向利用者提供各种档案文献服务。传统档案馆在对档案接收、整理、鉴定、保管、提供利用这一系列工作中已形成了一套相对完整的制度和流程。数字档案馆采用了新的技术来完成档案的收集、整理、鉴定、保管与提供利用等工作任务。因此，数字档案馆的工作有着全新的内容，这些内容值得我们去研究。 　　一、传统档案馆与数字档案馆的管理模式存在差异 　　传统档案馆是我们党和国家永久保存档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。传统档案馆是以实体的建筑物形式存在的，因其管理对象为记录在纸张等载体上的以文字符号、图表、图像等形式存在的档案信息，这种档案信息的存在方式也被称为“实体”，所以，传统档案馆的档案管理模式是将馆藏档案以全宗或案卷为保管单位，围绕着收集、整理、保管、鉴定、编研和提供利用等业务开展工作，体现集中统一的管理原则和思想。具体地说，传统档案馆的管理模式是遵循集中统一的管理原则，围绕档案业务工作的各个环节展开的档案管理模式。 　　数字档案馆是信息时代的产物，是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术而产生的一种新型档案馆。它是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统，代表的是一种信息环境和基础设施的构建，是超大规模的、没有时空限制的知识信息中心。数字档案馆的管理模式是一个开放式的硬件和软件的集成平台，通过对技术和产品的集成，把当前大量各种档案载体数字化。也就是说，“数字档案馆”是一个电子信息的仓储，能够存储大量的、各种形式的信息，用户可以通过网络方便的访问它，以获取这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。所以，数字档案馆的档案管理模式与传统档案馆的档案管理模式是不同的。数字档案馆的管理模式是在集中统一管理原则指导下，对档案信息集中统一管理及开发利用，对电子文件本身则采取了分散管理的办法，只对档案信息进行“虚拟接收”实行集中统一的管理。 　　数字档案馆采取了新的信息技术来完成档案的收集、整理、鉴定、保管与提供利用等工作任务。尽管传统档案馆和数字档案馆之间存在着很多区别，但数字档案馆必经是由传统档案馆发展而来的。传统档案馆是数字档案馆的基础、数字档案馆是传统档案馆的扩展、数字档案馆是现代化的新型档案馆。 　　二、传统档案馆与数字档案馆管理流程存在差异 　　传统管理流程的差异表现在：第一，传统档案馆与数字档案馆的档案信息来源及进馆方式不同。传统档案馆的档案信息来源主要是依靠人们在社会活动中直接形成的各种纸质文件材料，包括电子文件的纸质打印件，具体的进馆方式是采用传统的档案接收和移交办法。而数字档案馆的档案信息来源主要是根据用户的需要，对相关的档案信息资源进行“动态搜寻和组织”，包括对数字档案信息资源进行大面积的跨空间的、跨行业的搜寻和组织。数字档案馆的档案进馆方式，目前有集中式与分散式两种。以计算机技术和网络技术为依托，数字档案档案馆可以采取分散保管、集中控制的文献组织方法，不再把档案实体收集进馆。第二，传统档案馆与数字档案馆的档案载体形式不同，传统档案馆的档案载体主要是纸张。几千年来，纸张一直是信息保存与传递的主要载体与媒介。而与之对应的数字档案馆档案载体形式则多种多样。数字档案馆的数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上。但新型载体存储起来的信息，往往是不能直接阅读的，必须借助于机器和设备，并且极易受到外力的干扰和破坏等等。第三，传统档案馆与数字档案馆的档案馆运行状态和功能不同，传统档案馆的运行状态可以简单概括为是对纸质文件材料进行收集、整理、鉴定、保管、统计及开发利用的工作，传统的档案馆则只能提供馆藏实体档案来提供人们利用。而数字档案馆运行的实质与人们所熟悉的传统档案馆不同，它是根据用户的需求，构建一个虚拟的档案信息环境，这种以用户为中心而构建的虚拟的档案信息馆藏，可以打破传统档案馆的物理界限，是档案馆可以成为在网络上能够灵活方便地搜寻、选择和联结档案信息资源的动态信息系统。第四，传统档案馆与数字档案馆的服务方式不同。传统档案馆的服务方式基本上是以本地服务为主，服务工作的开展以档案馆为中心，服务地点局限于档案馆内，利用者必须到档案馆去，而档案馆的开放时间也是极为有限的。在其开放时间之