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周年庆典活初步策划方案
XXXXXXXXXXXX公司成立1周年
庆典策划方案(初步)
2014-11-13
目 录:
活动要素
活动主题思路
活动目的
活动方案内容
方案构思
预期效果
物料设计清单及要求
会场布置
庆典活动流程
礼品
活动费用预算
嘉宾邀请
活动参与人员
五、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:XX公司一周年庆典感恩回馈活动
活动时间:2013-3-XX
活动地点: XX酒店
二、主题思路
依据答谢各合作伙伴、老客户;营销新客户,见证公司发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
通过一系列宣传,为一周年庆活动制造氛围。
以一周年庆为活动由头进行品牌宣传和推广。
通过公司发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
通过活动造势宣传,在客户群体中赢得口碑。
借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广公司公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中公司发展历程展示,让社会各界人士共同见证公司实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“ ”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解公司。
方案内容
1、方案构思
(1) 宣传:提前发放邀请函为一周年庆典造势;
(2) 公司文化长廊:分为公司历程、公司实力、公司未来、公司文化四个篇章,让公司员工、政商界群体、客户等社会各界人士见证公司发展轨迹同时对公司充满信心;
(3)公司感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠。
2、预期效果
通过事件宣传,扩大公司知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证公司实力。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接会务及设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:(此文件为初稿,还需与会务公司沟通确定具体内容)
一周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 布置
物料 会场布置 条幅 1条 “热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行” 气球门 1个 公司文化长廊 (易拉宝) 公司历程 实际情况定(约3个) 一年大事记,图文结合 公司荣誉 1个 所有企业荣誉证书 公司未来 1个 公司规划 公司文化 2个 企业文化1个,员工学习场景1个 办公楼布置 条幅/花圈 实际情况定 ***(相关单位)贺公司一周庆***为主题 导视指引 会议厅导视 实际情况定 公司小额贷款有限公司一周年庆典在##举行 签到本 5本 购买专用签到册、便于存档 会场楼层导视 实际情况定 “参加公司一周年庆典请上*楼”电梯或步梯 会场氛围 背景版 1块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行” 台花及装饰物 鲜花、会场情况而定 展板 2块 企业文化、企业广告语、欢迎语 庆典物料 嘉宾 邀请函 100个 公司画册 X本 企业画册 公司手提袋 100个 一周年活动
议程 200份 A4幅面,双面,彩色数码印刷 注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由行政部统一按排制作 4、会场布置
(1)会场门口:气球门一个
(2)礼炮8门,寓意财源广进
(3)会场祝贺花篮N个和欢迎条幅约2条。
(5)公司文化长廊(公司历程、公司实力、公司未来、公司文化)
(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在会场外/会场内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议厅入口。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 签到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”, “重庆市两江新区公司小额贷款有限公司成立1周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:
5、庆典活动流程:暂无
6、礼品
1)签到礼品袋:公司手提袋、公司台历、会议流程单。
2)主要客户礼品:
A、元:
B、元:
C、元:
7、活动费用预算
采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计(元) 备注 气球门 礼炮租凭 红地毯 台花 礼仪小姐 礼仪服装租凭 套 音响 0 宴会 10桌 演员费 团队 主持人 2人 摄像/拍照
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