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圣诞晚会策案
文化创意学院
2013圣诞晚会
策
划
书
策划人:文秘(1)组
目 录
一、 晚会背景
二、 晚会目的及意义
三、 活动名称
四、 晚会主题名称
五、 晚会时间
六、 晚会地点
七、 晚会对象
八、 主办单位
九、 活动流程
十、 各阶段任务及物品准备
十一、晚会安排
十二、工作人员及工作安排
十三、注意事项
十四、应急预案
十五、经费预算
活动背景:
时光飞逝,转眼间我们在这里迎来了我们的大学生活中的第一个圣诞,又将是新的一年,新的开始,为了活跃我们的学习氛围,点燃我们的新希望,我校文化创意学院将举办2013年的圣诞晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们科院文创学子的风采
活动目的:
在即将到来的下一年,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
三、活动名称
文化创意学院圣诞晚会
四、晚会主题名称 : 梦想,从这里起飞
五、晚会时间 : 2013年12月25日(暂定)晚18:30
六、晚会地点 : 镭射厅
七、活动对象 : 文创学院全体师生
八、主办单位 : 文化创意学院学生会
协办单位 : 待定(赞助商)
九、活动流程:
晚会可分为五个板块“舞动奇迹”“特色与创新” “科院好声音” “追忆童年结合现代”“温馨你我”
(一)开场阶段:
由现代舞或爵士舞拉开本次晚会的序幕,随后由主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜;
(二)第一环节:
舞动奇迹:街舞社的街舞表演
民舞社的优美舞蹈表演
(三)第二环节(特别环节):
特色与创新:废物利用,垃圾桶打鼓和铁盘
(四)第三环节(中间环节):
中场游戏互动:踩气球
观众抽奖
圣诞老人送礼
(五)第四环节:
科院好声音:民乐社的乐器表演
声乐组或者同学的唱歌
(六)第五环节:
追忆童年结合现代:幽盟社表演现代搞笑版话剧《白雪公主》和小品和相声的表演
(七)第六环节:
温馨你我:DV短片的播放
各阶段任务及物品准备
第一阶段:晚会策划及准备期(12月1—5日)
本阶段主要完成宣传(主要有海报、展板、广播站等宣传方式)、节目收集、主持人确定及赞助
第二阶段:晚会协调及进展期(12月15—20日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买(邀请函、节目单、道具、服装)
第一轮彩排 12月15日晚6点,地点待定
第三阶段:晚会倒计时期(12月20日—25日)
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请、工作证制作
第二轮彩排 12月20日晚6点,地点:羽毛球馆
第三轮彩排 晚会前一天晚上6点,地点:镭射厅
晚会安排
现场布置
文艺部协调其他部门在下午2点前完成晚会的现场布置
晚会流程
时间 内容 17:00—17:50 演员签到、观众入座 17:50—18:00 晚会倒计时 18:10—18:20 开场舞 18:20—19:30 上半场 19:30—19:50 中场 19:50—20:40 下半场 20:40—20:50 晚会结束 20:50—21:10 现场卫生打扫,物品清点、整理 晚会结束
会场的卫生打扫,道具服装整理并归还
晚会相片、影片的整理,后期宣传
3、晚会总结
十二、工作人员及工作安排
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)摄像机由办公室负责保管。
(5)自律部协助维持现场秩序,文艺部负责协调。
2、前期宣传:包括节目征集,筛选。4名干事为主,其他配合。
3、晚会当天:舞台前后门2人 传话筒2人
维护后台秩序2人 表演者签到1人 叫场2人
拍照1人 搬道具2-4人 控制音乐2人 前期主要做宣传工作的4人做辅助工作
十三、注意事项
各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们的音乐,背景,及时制作准备
DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位,并了解当天晚会的任务
检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发放情况,并将情况汇报给主持人,方便主持人的相关介绍
颁奖环节的荣
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